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“其实，我觉得要防止外人窃取我们公司的机密这事还不难，难的事要防止我们自己在平时的无意识泄密，如公司文件在办公桌上乱放，起草完文件后把底稿往纸篓里一扔，工作笔记本不好好保管。特别是女孩子们喜欢与朋友聊天，说话时可能不太注意，有时还可能喜欢炫耀，说某某老总昨天晚上跟某某公司的老总一起打网球，或者后天老总到什么地方去出差，等等。这些说者无意，可能听者有心，因为我们的竞争对手，可能从我们公司领导跟谁打网球或到什么地方出差的信息中，寻找到对自己有用的信息；这些信息对于他来说可能就是情报，因此，今后大家在这方面要花更多的注意力。”
“如果是有业务往来的公司的秘书，与我们成了好朋友，晚上请我们去泡吧，或者唱唱歌，可以吗？”珍妮问头。
“当然可以，不过最好和我们打个招呼。”头回答说。
最后，两张音乐会的票给了艾丽丝。托尼问她准备跟谁一起去，艾丽丝说“这是公司机密。”
第一部分 三月第9节 “万金油”
四月某日
今天的风很大，天空有些阴沉，像是有点风沙。
下个星期就是“五一”黄金周了。如何度过这七天长假，公司上上下下似乎都在盘算。一般的人，特别是年轻人，基本上都是在北京周边地区旅游或搞些体育活动。对于秘书部门的人来说，不仅要安排自己这期间的活动，还得为公司领导做准备，而且准备工作一点也不能马虎。
姜总是国际高尔夫球俱乐部的会员，先到密云呆两天，然后去香港和东京；
孙总要在北京的长城饭店参加一个国际投资研讨会；
李总的老家在山东，准备带孩子夫人回老家探亲；
刘总则全家去云南的丽江旅游……
我们负责帮他们订旅馆和飞机车船票。订票订旅馆也是我们秘书部门日常工作以外的一项重要的工作。好在我们有固定的旅行社帮忙，除了个别的临时更改日程安排，大部分票务工作和旅馆预订早已委托旅行社安排好了。我主要是负责日程安排，艾丽丝统一落实飞机票，玛丽负责旅馆预订，小石负责火车票。
正当我们手忙脚乱的时候，玛丽的计算机出毛病了，可能是染上了病毒，老是死机，她让我帮她看看，我鼓捣了一阵也没办法，只好给公司数据中心打电话求援。
不一会儿，数据中心来了个细高个男生，公司新招聘进来的，据说是清华大学的硕士生，在电梯里见过几次，叫祁斌。也许男生就是天生的技术动物，三下五除二就把玛丽的计算机弄好了。他说是玛丽在下载资料时按错了一个键。
玛丽连忙道谢。
“你是新来的吧！”玛丽客气地问。
“是的，我上个星期才上班。你呢？”祁斌问玛丽。
“一年多了。”
“你学的是什么专业？”祁斌这么问，似乎是觉得，对于搞技术的人来说，这种死机现象不应该成毛病。
“文秘专业。”玛丽很少对外人提起自己的专业。
“秘书也有专业吗？”祁斌似乎是第一次听到世界上还有个文秘专业，显得很惊讶。但他马上意识到了自己的失言，连忙说了句“有事再打电话”就走了。
玛丽忧怨地看了我一眼，文秘专业被一些人看不起，似乎是我这个做师姐的错。可我们学文秘专业又有什么错呢？
其实，不止一个祁斌，在我们公司，还有社会上的许多人，他们都看不起文秘专业。在他们眼里，秘书工作没有一点职业特点，既不能像销售人员那样用销售业绩来证明自己的工作能力和成绩，也不能像研发人员那样在技术图纸上自豪地签上自己的大名；在他们眼里，秘书就像盒万金油，什么病都能治，什么病都治不好。的确，秘书工作就是“打杂”，把它比作万金油并没有错。与鹿茸人参这些药材相比，它既不名贵，也没有特效。但是，人不能一天到晚都吃鹿茸人参吧，也不能是病就吃鹿茸人参吧？伤风感冒这类病天天都可能发生，而在辅助治疗这种常见病的时候，万金油既便宜又方便。从这个角度来说，万金油和鹿茸人参一样也是药。
一个现代企业，就像一辆高级轿车，虽然秘书在企业中的作用，既不是发动机，也不是方向盘，只是一桶润滑油，但不管你是奔驰还是宝马，如果你只用汽油而不用润滑油，你能开得动吗？联想公司的广告词是“人类失去了联想，世界将会变成怎样？”试想一下，假如一个公司没有了秘书，那它又会变成怎样？
中午吃饭的时候，在十九楼一家法国公司上班的师姐龚娜告诉我们，她们公司一个才来两个月的秘书被提拔为人事部的副经理。
玛丽问她怎么升得那么快，龚娜说这人原来是人大的硕士研究生，进公司后，部门头安排她专门处理用户给老板的来信。她没有丝毫的怨言，每天只是认真地阅读每一封用户给老板的来信；通过了解用户的建议和批评，她每个星期都要给老板写一封改进公司营销和管理的建议。由于初来乍到，不了解公司的实际情况，她的建议缺乏针对性，大多没被采纳。上星期人力资源部的副经理准备休产假，老板马上把她调去填补了这个职位的空缺。
有人质疑法国老板的做法。老板反问：“她既有相当的专业知识，又有这么扎扎实实的工作作风，难道还不能胜任这份工作吗？”
由于秘书工作就是“打杂”，了解的情况多一些，接触的工作面也宽一些，因此，在视野和经验上，比只在一个部门工作的员工相对要占一些优势，再加上领导对秘书的了解和熟悉，所以，秘书比一般的员工升迁得快一些，实际上是很正常的。在另一方面，由于秘书工作涉及面广，时效性强，加上领导的要求高，许多“打杂”的工作给秘书造成很大的压力；也正是这种压力，给他们提供了快速成长的环境和条件。因此，“打杂”也有打杂的价值，问题是你自己有没有能力发现它的价值，并将这种价值提升，变为自己工作的动力和追求的目标。
人们常说，部队是个大熔炉，能锻炼人和培养人。从某种意义上来说，秘书部门也是个大熔炉。秘书工作平凡而又繁杂，秘书就像个战士，通过这种单调而又艰苦的训练，能去掉一般女孩子身上那些娇骄之气，养成吃苦耐劳的习惯，培养对工作和对社会的责任感……记得去年玛丽刚进公司时，第一次让她去给几个东北客人端水，事后她说当时觉得委屈，直想哭。如果一当秘书就想当“高级秘书”，不做小事，做大事，那不是真正的秘书，充其量可以叫做花瓶。
下午上班后，小石拿着一本不知什么时候出的列车时刻表问我：“于雪，在列车时刻表上，我怎么查不到淄博这个车站？”
这既是知识，又是经验。我多少有些得意地说：“小石，这个问题很简单：淄博是一个地级市，它是由张店、淄川、博山和周村等几个区组成的；这几个区相隔有一定的距离，因此没有专门的淄博火车站。这就像河南省没有河南站，湖北省没有湖北站一样。由于淄博市的大部分市政府机关都在张店，从北京开过去的火车一般只在张店停，所以买火车票一般都买到张店。不过，你最好还是先去问问李总。”
小石见我回答这么自如，有些吃惊地说：“于雪，当秘书的还需要懂这么多呀？看来脑子里不装套百科全书，是当不好秘书。”
“小石，这只是当秘书的基本功！”头笑着说。“秘书本身就要是一套有生命的百科全书。”
“星期天，我得去买一套百科全书。”小石感叹地说。
“小石，你知道现在市场上最畅销的书是什么书吗？”托尼笑着问。虽然快三十了，但他看上去像个永远长不大的阳光男孩。看他那一脸诡秘的样子，肚子里肯定装满坏水。
“你说是财经励志类的还是小说类的？”小石认真地问。
“反正是最畅销的书。”
“范围太广，我猜不出来。”
“告诉你吧，现在市场上最畅销的书是女秘书！”
托尼这家伙肚子里果然装了不少坏水！
第一部分 三月第10节 爱心存折
四月某日
今天下起了蒙蒙细雨。这似乎是今年北京的第一场雨。杜甫的诗写得真好：好雨知时节，春当乃发生；随风潜入夜，润物细无声……
近来公司领导的信件和包裹特别多。下楼取邮件是玛丽的工作，这几天她一个人拿不了那么多，所以我也经常下楼帮她取邮件。邮件取回来后，放到秘书科里的机要室，由玛丽进行分拣：姜总的放在一起，孙总的放在一起……分拣完后，由各位上司的专职秘书各自进行处理。除了是特别的私人信件，秘书一般当面拆开。现在许多广告信函也是写着某某“亲启”，而且越来越多，所以即使写着个人姓名的，我们一般也将它折开，不然的话，按玛丽的说法，也会对公司领导形成“信骚扰”。将信件和包裹处理完后，再送给各自负责的上司。
上午，当我把今天的信件送给孙总的时候，孙总说：
“小于，有件事麻烦你给我帮个忙。”
孙总说话很少这么客气，我连忙说：“孙总，您有什么事尽管吩咐。”
原来在很早以前，孙总就答应他女儿，五一节期间带她到青岛去旅游；可到了四月十几号，公司决定孙总五一节期间，在北京参加一个国际投资研讨会，所以，孙总取消了到青岛旅游的计划，也就没有做任何前期准备工作；昨天晚上，他女儿问起了这件事，得知孙总“说话不算话”后，便不依不饶，最后全家决定，孙总的太太带着女儿先去青岛，孙总开完会后再赶过去。昨天晚上，孙总自己托人在青岛订旅馆，但为时已晚，回答是青岛好一点的宾馆，早已家家爆满。所以，现在孙总让我帮他想想办法，死马当作活马医。
“你帮我试试，条件稍微要好一点，最好能从窗口看到大海的。如果实在不行，那只有国庆节再说了。”
我说了句“我一定想办法”，就回到自己的办公桌，给平时几个关系不错的旅行社的朋友打电话，请他们务必帮忙。回答都是太晚了，爱莫能助。
怎么办？！
我突然想起戴丽丽来。我马上翻出她的名片，给她打电话，请她帮忙。
戴丽丽是青岛一家全国闻名的电器公司公关部的副经理。认识她是一个非常偶然的机会。今年春节刚过，我去青岛出差。在首都机场，我们的飞机应该是十点起飞，临登机的时候，广播说由于机械故障，飞机要推迟一个小时起飞。小小的候机室里挤满了人，大家只好无奈地等待。在人群中，我看见我身边站着一个气质非常优雅的小姐，由于没有找到座位，鞋跟又高又尖，只好来回不停地走动，似乎挺难受。看着她难受的样子，我也觉得挺难受的；我穿的是旅游鞋，于是我站起身把座位让给她。
她起先是一愣，以为我有什么企图；当我指着我的鞋说，我�