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外企女秘书职场日记-第25章

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要先入为主。”    
    “可这老板为什么不把买洋葱的真正目的告诉秘书呢?”小石还是对孟姐说的故事感兴趣,“不就是一句话的事吗?”    
    “你的意思是,老板事事都要向秘书请示和汇报?”玛丽似乎非常喜欢跟小石抬杠。    
    “上司与秘书之间,的确应该经常进行交流。”孟姐说,“但每个上司都有自己的思维方式和工作习惯,做秘书的不能强求,只能是要求自己尽可能地去适应上司。所以,做好秘书工作的关键是多用心。比方,用心观察上司平时比较关注哪些问题;用心思考上司关心这些问题真正目的。如果真正用心,秘书工作并不难做。比方天津农星公司这个问题,公司事务会已经讨论过两次了。如果条件合适,我们公司就投资控股。孙总的意图实际是很明显的。”    
    我感到自己的脸在发烧。


第三部分 九月第42节  职业艾滋病

    十月某日    
    周敏拿到了去美国陪读的签证,晚上几个中学同学相聚,为周敏饯行。    
    在餐桌上,孔琴闷闷不乐,那张脸像秋天的杨树,没有一点生气。不久前,她跳槽到一家公司当秘书,那时她是多么快乐!    
    从酒楼出来,我问孔琴出了什么事。她说“没什么”,但她的眼睛告诉我她肯定有事。旁边有一小小茶馆,于是,我把她拉进去,让她告诉我,让我作为朋友,帮她分担一部分心事。    
    “于雪,我想辞职,再也不想当秘书了。”    
    沉默了半天,她才憋出这么句话来。我静静地看着她。她不把心里的苦水倒出来,心里会更难受。    
    “我觉得自己现在像只小绵羊,整天在一群色狼的包围之中。”    
    原来她遭遇了性骚犹!办公室受到性骚扰的对象,往往是公司的新员工,因为工作环境不熟悉,只有忍气吞声的份。    
    性骚扰是一种白领职业艾滋病,目前没有什么办法像消灭天花、霍乱那样,进行彻底根除,只能预防。因为它不像对身体的侵犯那样比较容易辨别。黄色笑话、色情的眼神、与性有关的双关语、性玩笑、色情短信息、强邀共进晚餐、色情画片、追问个人的性生活、赠送与性有关的私人礼物等等,都可以用“开玩笑”来掩护。    
    “我跟你说过,我们公司不大,只有两个专职秘书,那个秘书是男的,正式头衔是总经理助理,三十来岁,我们俩的桌子是挨着的。一开始,他还只是把墙上的挂历,换成三点式的大美女,虽让我挺恶心,但还不至于太过分。最近几天,他时不时地往我手机里发一些黄色短信息,大前天我在给老板汇报工作时,他也朝我手机里发黄色短信。我跟他生过几次气,但一点用也没有,他总是嬉皮笑脸,说开开玩笑,何必当真。我没办法跟他撕破脸皮,再说我也不想跟他撕破脸皮,我是新手,还有很多事要请他帮忙。”    
    没想到,她的生存环境这么恶劣。    
    “更可气的是大老板,他也动了坏心思!他老让我一个人加班。由于最近要准备一个新产品发布会,准备材料,事是挺多,所以,我也只好加班。加完班,他就要请我吃夜宵。他经常是一边吃,一边聊他是多么累,有一天他居然说他‘不行’了,羞得我满脸通红。上个星期四,加完班吃夜宵的时候,他说和他老婆感情不好,准备离婚。今天在他的办公室,他居然说他非常爱我。”    
    说着说着,她眼圈就红了。    
    “我真羡慕周敏,我也想找个机会到外国去,好一走了之!”    
    “这种事,中国有,外国也有。你看克林顿,人家是大总统,不也是闹得满城风雨吗?到国外去也解决不了问题。”    
    我知道,我的安慰对孔琴起不了多大作用。    
    “我也知道天下乌鸦一般黑,到哪里都一样,所以,我不想做秘书了。”孔琴似乎是在咬牙切齿。    
    对于这种性骚扰,只要有办公室的地方就会存在,但对于秘书来说,她们属于被性骚扰的高危人群,因为只要上司动了坏心思,他们就有更多合情合理的借口,创造与秘书单独相处的条件,从而进行性骚扰。    
    “孔琴,要工作,要生存,逃避不是办法。”我说,“关键是你要明确你的态度,不让他们把你当作一只小绵羊。比方说,你们老板他再说他爱你,你就打印出来让他在上面签字,看他还敢不敢这么胡说八道。”    
    孔琴笑了。    
    “问题是很多时候,我不好跟他说撕破脸皮就撕破脸皮。”    
    “其实,你就是要装出一副不怕撕破脸皮的架势给那些人看。这是一场无可奈何的心理游戏。在这种情况下你必须有这种勇气和生存的智慧。他们想占你的便宜,为什么既不敢公开,又不敢硬来,就是因为他们顾及自己的公开形象。但是,他们就是利用了你更怕撕破脸皮的这种弱势心理。你越害怕,他就越来劲。所以,你一旦做出一副不怕撕破脸皮的架势,我敢肯定,他们就不敢再这么猖狂了。”    
    “可是,老板一让你加班,你就跟他撕破脸皮?加完班,请你吃顿夜宵,你就一口回绝?”    
    孔琴还是有些把握不住自己,难怪莎士比亚说女人的名字是弱者。    
    “当然不能这么神经过敏。”我说,“但是,对你们老板这种明显的‘假公济私’行为,那就得想点办法。如果你晚上加班,你就事先跟家里打个电话,说你晚上出去玩,让他们八九点给你打电话,提醒你早点回去。”    
    “打电话有什么用?”孔琴戚戚地说,“我爸那么大年纪了,他怎么可能来接我?即使他能来,我也不忍心让他每天晚上都来呀!”    
    “傻冒!”我笑着说,“谁让你爸来接你,你只不过是给自己找一个开溜的借口罢了。总而言之,你这么做了几次后,人家就会明白,你不是一个随便而又软弱的人。这样,人家就会慢慢地减少对你的非分之想。”    
    回到家里不久,孔琴给我发来一条短信,说是他们公司的经理助理刚发给她的:    
    老板出差刚回来,就急急忙忙地将女秘书拉到自己的休息室,然后迅速拉上窗帘,将女秘书推到床上,把被子呼啦一下蒙上,激动万分地对她说:“看,我新买的手表,是夜光的!”


第三部分 九月第43节 聪明误

    十月某日    
    前天孙总到上海出差去了,我觉得自己这两天轻松了许多。上午头让我教小石如何管理和使用公司的印章。    
    “公司印章的使用,最关键的是秘书要了解谁有权给人家盖章。如果头不在,你就得直接找姜总……”    
    中午吃饭的时候,李佳告诉我们说他们公司的秘书艾敏昨天被老板炒鱿鱼了,李佳是我和玛丽的师姐,现在五楼一家荷兰公司人力资源部工作。    
    “现在老板炒秘书的事太多了,有什么奇怪?”玛丽不以为然地说。    
    “你不知道,这次炒鱿鱼挺有意思。这大楼地下室健身中心的游泳池,你们去过吧?昨天下午我们的荷兰老板就是在这游泳池边上,宣布炒艾敏的鱿鱼的。说起来挺有趣的,昨天下午三点多钟,艾敏在游泳,游到池边时,有人将浴巾递给她,这时她没有发现是老板来了,只是说了句‘谢谢!’可老板幽默地说:‘我已欣赏了你十几分钟的游泳姿势,很优美,休息一下再游,游完之后,到我的办公室来办理手续,我准备推荐你到专业的游泳队去。’”    
    “艾敏怎么会在上班时间去游泳呢?”我有些不解地问。    
    “老板出差了,原来计划是下个星期二回来,不知什么原因,老板提前回来了;艾敏以为老板还要几天才能回来,所以这些天每天下午去游泳。”    
    “老板怎么那么聪明,会想到艾敏在游泳?”玛丽非常感兴趣地问。    
    “这只能怪艾敏平时太会做人了。”    
    师姐似乎有些看不起艾敏。    
    “艾敏人是长得漂亮,外语也好,再如上聪明,把老板玩得团团转,老板非常信任她。于是他授权,他不在的时候,许多事情艾敏可以做主,比方在他不在的时候,艾敏有权签批3000元以下的费用。所以,当其他员工找她报费用时,她是左一个不是,右一个不是,老刁难人家。相反,她自己总是一笔笔的加班费往自己卡里打。老板不仅没觉察艾敏是在占公司的便宜,反而以为艾敏真正是在加班加点,所以更加信任艾敏。艾敏也就更加有恃无恐,认为只要老板一走,什么都是她说了算。因此,当老板出差后,她去健身中心的游泳池游泳是经常的事。这次老板出差提前回来,见不到艾敏,就问其他人艾敏到哪里去了,当然会有人告诉老板在什么地方能找到艾敏。”    
    “她的运气也太差了!”玛丽惋惜地说,“这也是活该她倒霉。”    
    “玛丽,我不觉得这是个运气好坏的问题。”我说,“我觉得这是艾敏没有责任感,滥用老板信任的必然结果。即使不是在游泳的时候被逮着,也会在做其他事的时候被抓着。”    
    “艾敏作为秘书又不是没有完成她的本职工作,她肯定是没事做了才去游泳的。如果她做不好她的本职工作,老板会信任她吗?”玛丽反问我,“你说的责任感是个什么东西?那玩意儿是不是太虚了?”    
    什么是责任感,我一下子真还说不清楚。但是,我知道,有责任感的秘书能自己找到事做,上司在的时候忙,上司不在的时候更忙。比如昨天一上班,平时负责打扫办公室清洁卫生的刘姐,不知什么原因昨天早晨她没来打扫卫生,孟姐一进办公室见到这儿很乱,便带头打扫办公室。这就是责任感的表现。秘书不能像个陀螺那样,只有上司用鞭子使劲抽打,她才会动起来。    
    “像前天那样,昌平工厂的人说要打印‘新产品发布会’几个20厘米宽、25厘米高的大字,我本来已告诉他们,说我现有的软件最大只能设置到72,不能打这种特大的字,已把这事给推了,你却要告诉人家,说你的软件有专门打印特大字的功能,能打特大字,又把这种份外的事揽过来了,好像嫌自己还不够忙似的。有时我真不知怎么说你好。”玛丽似乎对前天的事还耿耿于怀,怪我驳了她的面子。    
    我不觉得给人家帮忙有什么不对。    
    见我没回答,玛丽接着说:“在这种地方做事,彼此之间你死我活地竞争,大家拼的是什么?拼的就是智商,拚的就是聪明。如果你不聪明,你就是干活累死了,反而会被人家笑话。”    
    我不再跟玛丽抬杠了,她说的有一定的道理。的确,在这种职场工作,特别是给上司做秘书,必须聪明,否则上司不会真正地信任你。但秘书必须明白,虽然每个上司都有他犯糊涂的时候,但上司很少弱智,跟上司玩聪明,耍心眼,最终结果往往是搬起石头砸自己的脚。像艾敏这样滥用老板信任的聪明,就只能说是一种小聪明了,也就是古人说的“大道不足,小技有余”的表现。在为人处世上需要聪明,因为聪明可以帮助你认清自己的处境,但不要过于精明算计,不妨提醒自己豁达些,眼光放得长远些。如果少些小聪明,对于秘书来说,有可能还是
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