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休恩梅克论点的论据来自一个特殊的环境——研究生的环境。但是,他所说的基本原则适用于许多其他的领域。假如你接下棘手的任务,处理小计划就像处理卢浮宫的收藏品一般谨慎或用跳高的方式跨栏,你将会失败,而失败将使你的自信心与名誉受损。
这个建议似乎没有考虑高品质的价值。但事实并非如此。大多数的情况下,客户要求的就是品质。你可能花费数千美圆制造全世界最好的钢笔,但是,如果客户要的只是用完即丢的好写的圆珠笔,你就浪费了时间与资源。你的客户也许不希望你在一个计划的某一部分花太多时间,而是希望你做好每个部分。你的上司(也可以是客户)也许只是要你将你的反应直接、随意地写在便条纸上,而不是要你写一篇长篇大论的答案。诀窍就在于,找出什么是客户真正要的东西,这才是最重要的管理技巧,也是生存之道。
我的建议是:
任何值得做的事不需要一开始就做得完美无缺;
在少数事情上追求卓越,不必事事都有好的表现;
不要追求完美的分析,只需要有效的分析。
第9节 不要等到坏了才修
及时的一针顶得上九针。
——谚语
一只山猪在大树上勤奋地磨着獠牙。狐狸看到了,好奇地问它,既没有猎人来追赶,也没有任何危险,为什么要这般用心地磨牙。山猪答道:“你想想看,一旦危险来临,就没时间磨牙了。现在磨牙,等到要用的时候就不会慌张了。”
我佩服山猪的智慧。事实上,我们总是等到事到情临头了才想起要去做。不要等到坏了才修。我的朋友高利斯曼曾对我讲过他自己的一个故事:
不久之前的一个早上,我把车子送去修车厂。后来,修车厂的经理打电话给我,因为车子引擎上的皮带已经开始磨损了,问我要不要换新的。我的第一个反应就是,回到我当年穷困时期的作风,让皮带磨损到只剩下细细的几根线再换;我也知道有个别不道德的技师会为了赚钱而将不需要换的零件换掉,因此,我犹豫不决。后来,我想起好几年前一个星期天的下午,汽车的风扇皮带突然在前不着村后不着店的一条高速公路上断掉,等了好几个小时,修理人员才到达的情形,想到那次的经验,我便告诉修车厂的技师把引擎皮带换掉。
惨痛的前车之鉴是我们的良师。在非做不可之前就去做,再你需要换之前就换掉墨水匣、电池、特殊灯泡,你才不会在这些东西用完的时候,为了找东西而浪费时间和金钱。不要花两美圆的汽油、10美圆的时间开车去找一个1。29美圆的墨水匣,然后又发现它们竟然已经在昨天卖完了。
在你需要之前就做的另一种说法就是避免危机管理。尝试预测可能发生的危机,然后采取步骤预防危机。如果你做了预防性的维护措施,你就不会碰到因为爆胎、故障或磨损时所造成的各种麻烦,这些麻烦可是一点也没有意思。
因此,在真正需要之前就做,在非做不可之前就做。
解决问题比之防止问题出现需要十倍之多的财力或物力。真正的管理者不会像外科大夫那样力求切掉问题,而是将更多时间用于防止问题的发生,因为他们很清楚何时该介入,应该如何介入。在某种意义上,这有点像同种疗法的药物:用小剂量的药方来刺激系统自我治愈。它更像护理中最好的部分:温柔关爱,让疾病自愈。
第10节 不要试图寻找1+1=2之外的答案
不要让解释的难度大于需要的程度
有一则寓言讲的是大雁和狐狸的故事:
大雁和狐狸同时落入猎人设下的铁笼子里。
狐狸对大雁说:“我有一千种办法逃脱。”
大雁说:“我只有一种办法可以重获自由。”
正说着;猎人来了。大雁便装死;猎人以为大雁被狐狸咬死了;便从铁笼子中把大雁取出扔在地上;大雁忽然展开双翅;飞走了。然而狐狸尚未决定使用哪一种办法逃命;却被猎人放入了一只口袋里;无法脱身。
这则寓言印证了我在本书中一直强调的一点:简单的办法往往是最有效的办法;或者说最好的办法。简单管理的秘密就在于把复杂的东西演变为若干简单的东西去做。要做好复杂的事情;必须善于化复杂为简单。
下面是一个哲学家与一个船夫之间正在进行一场经典对话。
“你懂哲学吗?”
“不懂。”
“那你至少失去了一半的生命。”
“你懂数学吗?”
“不懂。”
“那你失去了百分之八十的生命。”
突然,一个巨浪把船打翻了,哲学家和船夫都掉到了水里。看着哲学家在水中胡乱挣扎,船夫问哲学家:“你会游泳吗?”
“不……会……”
“那你就失去了百分之百的生命。”
我们的工作变得复杂的一个原因就在于,我们有时候喜欢像哲学家那样思考,为一个小问题
寻求无数种解释。于是,解释的难度大大超过了需要的程度。
我并不是想贬低哲学家,事实上,我很佩服他们的博学,他们思考的东西也很有深度。问题是,我们现在是在管理一个企业,而不是在思考人生的意义。
只有当我们不需要为生存而发愁时,我们才有可能静下来思考哲学问题。但是,在这样一个竞争的时代,企业需要卓越管理的原因就在于企业需要生存和发展。
我们不需要像哲学家了解的那样多。事情发生时,我们需要的仅仅是能派得上用场的东西,即使它非常简单。
不要试图去弄明白事情为什么会变成这样,你需要做的只是明白哪些能派上用场,然后为此多付出些。
“人应当全心信赖可以解决问题的答案,而不应该轻信任何较之更复杂的答案。”中古时期的明哲奥坎告诉我们。他说的道理再直白不过:关键在于能解决问题,而不是它简单还是复杂。
牛顿在他据以创立经典物理学的哲学法则中写道:“除那些真实而足够说明现象者外,不必去寻找自然界事物的其他原因……因为自然界喜欢简单化,而不爱用什么多余的原因以夸耀自己。”
不要去寻找真理之外的任何解释,事实就是那么简单。
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