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女白领职场日记-第9章

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    我看到当时Mark那种难堪真没法形容,似乎羞得恨不得钻到地底下去,因为整个办公室的人都在看着他。最后他朝我耸耸肩,意思是他实在不理解这到底是为什么。    
    “Lily今天真是个怪物!”中午吃饭时,Mark还有些愤愤不平。“这种人真没法理解!”    
    “Mark,这事你也别怪Lily。如果你站在她的角度考虑,你就能理解了。”Hanna说。    
    “我为什么一定要站在她的立场上来理解?”Mark还认为受委屈的是自己,所以显得有些固执,甚至有些不通情理了。    
    “Mark,我讲一件我自己的事给你听吧。那是四五年前吧,我在一家法国公司的办事处做助理,十来个人的办公室的杂务基本上是我一个人承包了。”Hanna说话似乎永远这么柔声细语。“有一次,我无意中发现公司一个法国女孩的薪水是我的十几倍,当时我气得发抖,心想,这女孩一天到晚基本上什么都不干,最多干我三分之一的活,她凭什么拿比我高那么多的薪水!当时,我就直往法国老板的办公室闯,问他这种薪水差别是怎么来的,是不是看不起我们中国人。那法国老板是个老头,很和蔼,听完我的一通发泄后,仍然是笑咪咪的。待我基本平静下来后,他问我:这事你有没有从露希,也就是那法国女孩的角度考虑过呢?我不解地问:露希的角度是什么?老板说:她的薪水的确比你高很多,但与我们法国人的薪水相比,她这种水平只能算一般水平了;让她千里迢迢从巴黎来北京工作,如果还让她的薪水比一般法国人的低,你说她会愿意吗?反过来说,你的薪水虽比露希低得多,可不也比普通中国人的薪水高得多吗?听老板这么一说,觉得他说的很有道理,我的气就消了许多。”    
    看来在职场上换位思考太重要了,必须养成这样一种习惯。    
    “Hanna,我理解你的意思,但你说句公道话,今天我有什么错?!”Mark还是钻在牛角尖里面。    
    “Mark,如果你真要我说,那我就说了,你错就错在你的‘我有什么错’这种想法上。当你与同事发生矛盾的时候,如果你老是采用这样的方式思维,不仅不能理解对方,而且也剥夺了自己的反省机会。所以,如果你真想了解Lily为什么冲你发脾气,你首先就得去掉你身上那种自以为是的毛病。”    
    职场上的人,特别是一些公司新人,总觉得同事之间互相很难理解,这是为什么?就是因为我们老是有这种“自以为是”的毛病,不愿去认真地剖析和了解自己,所以,古人有“人贵有自知之明”这种感叹。    
    见Mark情绪开始平静下来,Hanna开始像个大姐一样对Mark循循善诱:    
    “Mark,今天你确实是好意,想安慰Lily,但当Lily被Dennis批评,自尊心受到打击的时候,她要的不是在大庭广众之下的安慰,这样只会让她觉得更加难受。所以,你好意没办成好事。Mark,你仔细琢磨琢磨,其实,与同事交流,互相之间就像两面镜子;别人对你的态度,实际就像镜子一样,反映出你自己的行为。”    
    可是,现在有多少人愿意去反省自己呢?人们很难了解自己,因为我们大多数人都习惯以自我为中心。要别人接受你的意见很简单,你先承认自己有缺点,而不是炫耀自己的优点;要别人接受你的方法也很简单,先体会别人的感受,而不是先保护自己的感受。自己的优点和缺点的界线并不在我们自己身上,而是在同事的心上。    
    尽管在职场上同事之间交流沟通不是件容易的事,但是,我们还必须得学会交流沟通;作为同事,大家在一个办公室里,如果互相之间不能交流沟通,那又怎么配合协作?所以,对于刚进入职场的新人来说,学会与同事交流非常重要。    
    很多新人刚进入公司的时候,有些老同事喜欢与他们闲聊,如问家里有几个人,父母是做什么工作的,等等,但在一些公司新人心理上对这些非常反感,认为对方是在窥探自己的隐私,甚至怀疑是别有用心;当然不排除有这种可能,但这种东家长西家短的闲聊,主要是为了给办公室营造一种轻松的气氛,加强同事之间的相互了解。如果有了这种相互理解,就不容易发生误解,即使有了误解也容易消除,而不会积淀为隔阂。同事之间在这种逐步的相互了解之过程中,开始理解和接受对方的思考问题的方式和价值观,这样,不仅能大大减少猜疑和误解的出现,而且更容易形成工作中的默契,从而产生友谊。    
    同事之间由于看问题的角度不同,对于工作中的一些具体问题的看法,出现分歧是正常的;如果我们养成换位思考的习馈,就不难理解对方。当然,如果你认为自己的看法是对的,当然要努力说服对方接受;即便如此,也只能以理服人,否则,就有可能伤害相互的关系。    
    尽管我们每个人的心里都有自己的“小算盘”,但总体上大家都还是想为公司好;既然大家进了同一个公司,就说明相互之间从能力到人品不会相差太远,因为公司的领导本身也在那里看着大家,能力和人品太差的迟早会被炒鱿鱼;但是,同事之间观念上和利益上的差异是永远存在,所以,我们也不能幻想办公室像游乐园那样,永远让你开心。但只要大家求大同存小异,彼此互让和体谅,办公室完全可以像一个班级一样和睦。    
    快下班的时候,Dennis把我叫到他的办公室,让我把给英国劳伦斯公司的信重写。Dennis见我一脸问号说:    
    “这封信用普通的标准来衡量,算是可以了,但是,还是有待提高。试试看,如果你把这句‘WereceivedyourletterofFebruary15。’改为‘ThankyouverymuchforyourletterofFebruary15。’对方又是一种什么感觉?”    
    确实,这么一改,我们的诚意表现得更充分了。    
    “在这种信函中,如果多用‘you…attitude’或‘you…consideration’之类的的词(即‘你意思如何’),会让对方感到更舒服和更亲切,因而,也就会更容易接受你的观点。”    
    真是茅塞顿开!其实何止是写信,就是在日常工作中,如果我们经常注意把主语由“我”或者“我们”换成“你”或“你们”,交流沟通不就会更顺畅多了吗?    
    晚上,联欢来电话聊天。说着说着,她就诉起苦来,说前几天给幼儿园的孩子上课,她在黑板上画了一个苹果,然后提问:“小朋友们,这是什么呀?”    
    没想到孩子们异口同声地回答:“屁股!”    
    “现在的孩子怎么会这样?小小年纪思想就这么肮脏!”她当时气得快哭了,马上跑去找园长告状:“小朋友们嘲笑人。”园长二话不说,走进教室,看了看黑板后,严肃地说:“你们怎么都这么淘气,居然还在黑板上画了个屁股,不像话!”    
    听园长这么一说,联欢更是哭笑不得。    
    如果站在小朋友的角度看,小朋友没说错,黑板上你画的苹果就是屁股。


第五章第20节 人与狼

    三月某日    
    昨天,培训部的欧阳经理与兆丰大饭店的的人吵起来了。    
    一过完春节,培训部就与兆丰大饭店签好合同,租用他们二搂的多功能厅,做一个星期的培训,并交付了10%的定金。可昨天上午饭店突然来电话,说要增加50%的租金,否则就不租了;欧阳经理接过电话,说这是违约行为,必须赔偿;对方说他们可以退回定金,而且愿意按协议赔偿10%的违约金。    
    这下欧阳经理急了,因为培训后天就要开始了,所有准备工作都做好了,如果重头再来,那损失远不止这点违约金。刚从美国回来不久的欧阳马上去饭店找对方总经理,一见面就指责对方违约,要求对方必须履约,否则法庭上见,等等。对方早有准备,说随时准备奉陪。    
    无可奈何,欧阳把这事汇报给公司姜总,姜总让Dennis出面把这事摆平,因为他听说Dennis与对方一个副老总是同一个俱乐部的会员。    
    通过打听,原来是一家美国公司在这中间插了一杠子,他们也想临时租用这个多功能厅。饭店方面因为己经租给了我们公司,便开出比我们公司高100%的报价,想把对方吓走,不料对方也完全接受,所以饭店方面产生了毁约的念头。    
    今天上午,Dennis让我陪他去兆丰大饭店。Dennis的球友和老总出面接待。见面之后,Dennis不提租约的事,老是闲聊,于是对方老总沉不气,首先提起了这事,说他们经营压力很大,等等,请给予理解。听完对方的陈述后,Dennis笑着说:“我理解,换了我,或许也会这样做。你是饭店的老总,当然要为饭店着想,在商言商嘛。不过,有几点请您考虑。”    
    “请指教。”对方老总很客气地说。    
    “一是您涨幅那么大,超出了我们的预算,我们肯定不租,你们要赔违约金,而且永远失去了我们公司这样一个客户;二是这事如果上法庭,对一个星级宾馆来说,可能不是一件什么好事;最主要的是第三点,我们这次培训的是各地媒体的负责人,如果你们违约造成我们违约,在我们向他们解释时,可能会对你们不利。”    
    Dennis见对方确实在考虑,于是,停顿了一会。“相反,如果我们这个培训班继续在你这里办,对你们可能是个很好的广告宣传机会,你们平时花再多的钱,也不一定能收到这样的广告效果。”    
    对方老总马上说,正是由于我们是老客户,所以,当初给我们的报价偏低了,等等。Dennis说理解,让对方作最后的决定。    
    下午一上班,对方来电话说希望租金上调10%,Dennis给姜总汇报。姜总最后接受了这个报价,一场纠纷就这样消失了。    
    我很佩服Dennis这种办事方式。在职场上,一个人永远不与人发生冲突,这是不可能的。对待冲突,有人不管自己的想法对不对,总是自己先妥协退让,这种人没有原则性,很难在事业上获得成功;有人却宁折不弯,结果总是与人斗,最后斗得两败俱伤;还有一种人懂得以退为进,让对方在自己温情脉脉的攻势中接受自己的建议,这是一种最聪明的做法,可以说是“不战而屈人之兵”。    
    当然,从这件事来看,也不能说培训部的欧阳经理的做法就不对,欧阳经理的思维方式比较西化,说话直,乍一听很刺耳,确实容易得罪人,不过换个角度看,说明他们心无城府,为人坦率,未必不是优点。只不过,这些优点不一定能取得好的效果。你有没有想过,你的快人快语,或者一根筋的工作风格,给别人造成了怎样的尴尬和困扰?商场如战场,没有点策略和心机,不懂得国情和人情,怎么可能做成大事呢?    
    职场上没有不能交流沟通的同事和客户,只有不正确的交流沟通方式。交流沟通看起来容易,其实是一门极大的学问,我们一生也一定学得完和用得完。    
    晚上回家吃饭时,我把Dennis摆平兆丰大饭店的事说给老爸听,他说也很佩服Dennis,并讲起了一件发生在他下放时的故事。    
    他在大兴安岭插队时,有一天与一个朋友上
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