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女白领职场日记-第2章

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    内勤有什么可学的?!英雄的用武之地在哪里……    
    正当我在百无聊懒地翻着一本计算机使用手册时,桌上的电话铃就响了。    
    “您好,我是企划部的于雪,请问您是……”我拿起听筒。    
    “我是蓝天广告公司的李明。我找Dennis,请他接电话。”    
    “对不起,他出去办事了。”我说。    
    对方思考了一会后说:“我们刚才给你们的传真收到了吧?”    
    “收到了。”    
    “我们想了解一下你们公司在西安是不是有分公司。”    
    “好像是有分公司。”我不敢肯定。在培训时,人力资源部的人在介绍公司的情况时,似乎说过有西安分公司。    
    “你能告诉我那里的联系电话吗?”    
    我找了一下,前几天翻过的那本公司简介不知跑到哪里去了。    
    “对不起,我是新来的,我不知道他们的电话……”    
    “是吗?不好意思,那就请Hanna听电话……”    
    当我把电话转给Hanna时,她意味深长地看了我一眼。    
    快下班的时候,Hanna从咖啡室里端了一杯咖啡出来。我想向她请教,她却先向我示意。我们一起来到接待室。    
    “于雪,你是不是觉得自己有劲没处使?”寒喧几句后,Hanna问我。    
    我点点头。    
    “每个人都有这样一个过程,因为你是新来的,情况还不太熟悉,领导不可能一下子交给你什么具体工作,因此,作为新员工,要利用这段时间,多学点东西,尽快熟悉情况,这样,一旦工作交待下来了,你就能很快进入状态。”    
    “可是,学什么东西呢?”我问。像考勤、收发电子邮件这类杂事,有什么难的,用得着花时间专门去钻研吗?    
    Hanna笑笑。


第一章第4节 “我是新来的”(2)

    “于雪,如果你打算在这里长期做下去的话,那要学的东西实在太多了。”于是,她掐着指头给我列举了几个需要尽快熟悉的领域:    
    “譬如说吧,了解公司的组织结构。如公司有哪些部门、它们具体负责什么业务;公司有哪些分支机构。像今天李经理问的,平时稍为留心一点,就应该能回答出来。”    
    我觉得自己的脸有些发烫。    
    “除此之外,你还要了解公司的经营方针和业务流程。你对整个公司有了通盘认识,会对你日后的工作很有所帮助。当然,你还应尽快学习业务知识,这些知识与学校所学的有很大的不同,大学里所学的都是些理论知识,而工作中更多需要的是实践经验。”    
    Hanna喝了一口浓郁的咖啡。看样子她很疲惫了。    
    “作为一个家电公司的员工,对家电行业和市场应有一定的了解,包括同行业厂商的数量和分布、总产量、大致价格、本公司的主要竞争对手、它们开发的新技术或新产品、整个行业的发展趋势等。”    
    这时,我这才觉得自己几乎是白白浪费了两个星期的时间。也许这就是我必须交纳的学费。如果没有Hanna的提醒,我不知自己要稀里糊涂到什么时候!    
    “尽管很多东西公司简介和网站上都有,但有些东西最好还是记下来。这就像在学校时做笔记一样,很有好处。”    
    我点点头,表示记住了。    
    “在这种公司工作,千万不能等,很少有人到时候会来手把手教你。你看我们都有一大摊的事,哪有时间专门来教你们,另外即使有时间……”    
    Hanna欲言又止,似乎在找一个合适的词。其实,我己听出来她的弦外之音,老同事们也没有几个愿意教我们这些菜鸟。教会了徒弟,饿死了师傅的古训谁不明白?    
    “于雪,今后一定要积极主动,不懂的地方你完全有权向每位老同事请教。过去我们部门也来过几个新人,就是因为不主动,等其他人来教自己,结果老是进入不了状态,最后,要么是怀才不遇,自己走人,要么是能力有限而被公司炒鱿鱼……”    
    我真是不知怎么谢谢这位大姐。    
    “对了,还有件事要提醒你,那就是今后对外打电话,千万别再说‘我是新来的’这句话了,你想想,这会给人家留下一个什么印象?”    
    我明白了,你对客人说“我是新来的”,虽然态度谦卑,但对于客人来说,多少会在心里小看你,有可能从此在心里留下一个你是什么都不懂的糊涂蛋的印象,而这些客人有可能就是你将来驰骋职场的伙伴。即使你不是sales,你也需要自己的客户资源。没有自己的客户资源,你怎么在职场上发展?!    
    “于雪,商场如战场,并不是一句空话。对于你们这些刚进公司的人来说,显得更具体。”这时有人叫Hanna接电话,于是她先走了。    
    商场如战场。作为一个公司新人,进入职场就如同进入战场;了解公司的基本情况,就如同进入战壕,在战斗中要熟悉地形,越熟悉越好。    
    我们不能再等待了;如果再等待,在敌方子弹朝我们射来的时候,我们就只会喊:“我是新兵,不要朝我开枪!”商场是无情的,就像不长眼睛的子弹一样无情。


第二章第5节 “预科班”(1)

    九月某日    
    吃午饭时,人力资源部的李佳说今天上午有一个研究生来应聘,挺傲气的。    
    “怎么个傲气法?”Rene问。    
    “我毕业于某某理工大学电子工程系,在大学里,我任系学生会主席,曾组织过多次大型校内校外演艺活动,并利用假期时间,参加过许多社会公益活动,我认为,我有很强的组织能力和领导才能……”罗佳学着那人的口气说。    
    上午是人力资源部王经理和李佳主持招聘。那人进门坐下后,目光一直盯着自己的简历,他在等待王经理问起他的简历。    
    王经理用很专业的眼光打量着他。    
    王经理突然问他:“要是我安排你去我们顺义的工厂,先在机修车间干一段时间,你愿意吗?”    
    那人以为这只是考验他的话,便说:“我不甘心,但我会努力去做,而且做到最好,直到你们觉得我可以胜任管理工作。”    
    王经理微微点了一下头,对那人说:“好,你明天就去顺义的工厂,从机修车间干起。”    
    那人惊讶地望着王经理,没想到他说到做到,真让自己去机修车间。所谓机修车间,就是专门帮别的车间维修机器的车间;除开个别精密仪器,这个工种一般工人都可以做,身上成天油腻腻的。    
    真是初生牛犊不怕虎,那人对王经理说:“我觉得机修的工作不需要大学本科生去做,所以,让我做机修工,你不觉得这是人才浪费吗?我完全可以做比机修更重要的工作。”    
    “噢?”王经理反问:“在我们公司,每一份工作都重要,现在既然你这么说,就说明你的水平一定很高,那我问你,在我们公司现有的各类电子产品中,你对哪类产品的设计非常熟悉?”    
    “这……”那人无言以对,因为他的确一无所知。他所有的,只是他大学中自以为很风光的历史。    
    “年轻人,你很有魄力,这一点我从你走进来的姿势中已经看出来了。”王经理的声音带着几分父辈的慈祥。“但是,我告诉你,我们公司的许多管理人员,都是从基层车间干起。只有经过这样的锻炼,才知道如何管理。如果现在真的直接让你去管理,你能说你会做得最好吗?”    
    自信的人摇了摇头。王经理很委婉的说道:“如果愿意的话,我欢迎你参加我们公司的下一次应聘。”    
    那人临走时,突然又转过身来问王经理:“您为什么不问我毕业于哪所大学,在大学里曾任过什么职务呢?”    
    王经理很爽朗的笑了:“对于一个人,我们公司看重的是他现在的和将来的成功,而不是他的过去;至于我为什么不问,用一句很通俗的话来说,就是我相信‘是金子总会发光的’。Youwillfindyourdreamisbetrayed,butinfact,workistrue!(你会发现你在大学里所有的梦想都破灭了,但事实上工作正是如此!)”    
    听了王经理的话,那人似乎大彻大悟。在进这间办公室之前,他一直以为自己是一颗闪亮的明星;岂不知,芸芸众生之中,他只是一个微不足道的人物。    
    听完李佳讲的故事,真是感慨。这个年轻人犯的是一个我们这些新人身上的通病。刚刚从象牙塔中走出来,不知道社会的深浅,常常会认为自己学识丰富、能力非凡,而且相貌英俊潇洒,自己绝对是一块当领导的料,因此,常常表现出一副指点江山的架势来。他们激情满怀,决心干一番大事业,这是难能可贵的。因此,他们总是希望得到一份富有挑战性的、激动人心的工作,并希望这份工作能发挥自己的专长、证明自己的能力,从而获得提升的机会。    
    但是,绝大部分公司的领导人是冷静和现实的,一般不会赋予这种新员工更多的责任,而只是提供相对比较简单、并无多大挑战性的工作,因为道理很简单,学生出了校门未必马上会做“白领”;想干大事业,要有高起点,这没错,但要一步步做起,从最基础的事情做起,只有激情和理想是不够的。新人坐冷板凳是正常的,这时的工作内容可能是办公室的杂务。    
    由于现实总是与理想存在着差距,所以有许多公司新人抱怨平时“吃的是杂粮,干的是杂活,做的是杂人”,因此很容易产生跳槽的想法。而事实上,他们蜻蜓点水似的换过几次工作之后才发现,这样的问题几乎到哪里都存在。    
    即使你没有跳槽,但当你正在牢骚满腹、怀才不遇的时候,一年两年就过去了,你仍然是原地踏步,继续打杂,而与你一起来的可能早己青云直上,正是应了那句古诗,“沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春”。


第二章第6节 “预科班”(2)

    作为公司新人,其实你应该相信,公司是一种追求效益最大化的经济动物,所以,它自然也会追求人才效益最大化;因此,它既然把你招进来了,自然就会对你有所期待,所以,在对你进行工作安排的时候,它自然会考虑使你的能力得到最大限度的发挥,因此它的安排自然有它的考虑,有它的合理性;即使他们有眼无珠,那么,你也应做出点实际成果来让他们对你刮目相看。    
    因此,对于公司新人来说,前三年一般都是“扎马步”的阶段,让新人看清自己“希望发展”与“适合发展”之间是否有落差,并修正方向。可以说,让新人坐冷板凳,实际上是让新人进一个公司的“预科班”。因此,在“预科班”,新人要有一种从零做起的心态,放下大学生的架子,从最基础的工作做起,并虚心地向老同事请教,只有这样,你才能真正从这“预科班”结业。    
    即使你在学校门门功课都是一百分,你也得读公司这个“预科班”,因为你刚从学校出来,你的经验是白纸一张,这个时候,你可能连怎么接听客户的电话都还不会。如果你不服气,那你首先问自己提几个问题吧:如果你是电子专业的,你问问自己,你可以任胜思科、北电、阿尔卡特、
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