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的足球队—而且更为重要的是—一艘美国海军最优秀的军舰。
接管“本福尔德号”之后不久,我开始仔细研究每一个环节可能出现的问题,以及为什么大家会对自己的工作失去热情。
我意识到我们的工作场合缺少了一些非常重要的东西:没有人想过要为水兵们描绘一个诱人的远景目标—而恰恰正是这个赋予了人们工作的意义。毕竟,我们有60%~70%的清醒时间都在从事着一种被称为“工作”的活动。如果我们认为自己所做的事情没有任何意义的话,那将是一件非常糟糕的事情。
于是我就立即动手为水兵们勾画一个能够吸引他们的目标。就这样,水兵们对工作的兴趣开始一天天提高 。
有效沟通没有什么办不到
使你的水兵感到“没有什么办不到”
在“本福尔德号”上,我们使用一切办法来保持上下级之间的沟通,其中包括私人电子邮件、每日新闻播报、路边谈话、灯光表演以及“本福尔德号”特有的音乐表演。除此之外,我们还经常发布关于作战任务的信息,比如说从空中防御到海上拦截等。
我经常利用“本福尔德号”的公开广播系统来表扬人们,和他们分享新的创意,阐释我们的目标,从而保证每个人都在为大家共同的目标努力工作。可能是由于我使用公开广播系统的频率过高了吧,以至于水兵们开始在背后称我为“大话筒”。按照他们的说法,一看到麦克风,我就有一种发表演讲的冲动。
我的水兵们也喜欢听我发表演讲。遗憾的是,这种沟通方式今天在很多组织当中都已经不多见了—这是一种非常奇怪的现象,当激烈的竞争环境迫使公司们不断进行自我更新的同时,管理者们却似乎正在变得越来越沉默。毫无疑问,工作场所发生的任何变革都会让工人们感到惊恐,而管理层如果在这时保持沉默的话,他们的惊恐就会逐渐加深。解决这种问题的方法非常简单:保持沟通。告诉人们你的计划—新的目标,新的岗位设置和描述,新的组织结构,以及可能发生的失业。向人们解释这样做的原因,相信你的手下,只要跟他们坦诚相见,他们可以接受你的任何决定。相反,谎言只会加深双方之间的对立,最终影响整个组织的运作。
有效沟通自由产生纪律
自由产生纪律
与水兵们的谈话使我意识到他们身上蕴涵着巨大的创造力,所以我经常鼓励他们按照自己的想法进行尝试。但同样重要的是,他们必须尊重我们的跟进程序 跟进程序又被称为“事后评估”。在每一次重大的活动、行动和决策之后,相关人员都会聚集在一起进行评估。即使事情进行得非常顺利,我们也要对它们进行分析。因为有的时候,这种“顺利”完全是巧合的结果,整个行动可能隐藏着许多的隐患—我们只是没有发现它们罢了。在进行分析之前,我们会把整个活动中的目标、程序、条件和变量等因素完全统计出来,然后再考虑我们应如何在下次行动中加以改进。
在进行“事后评估”的时候,评估者必须首先克服自己心理上的障碍,不得报复提出批评意见的人,我经常鼓励水兵互相批评,即使是级别最低的水兵也可以当面对指挥官的做法提出意见。比如说,有一位水兵就曾经当面对我说:“长官,你今天的指挥有问题,给我们带来了不少麻烦。”
这太可怕了,你或许会说。要是在别的船上,谁敢这么对舰长讲话呢?可在我看来,只有那些无所畏惧的水兵才能赢得战斗;相反,那些畏畏缩缩的水兵在战场上也只能一败涂地。和大多数企业组织一样,美国海军也正在实施所谓的“精兵简政”。我们不可能让一些根本不起任何作用的人来拖我们的后腿。这也就是说,我们必须学会用有限的资源来完成预定的任务。要想做到这一点,惟一的方式就是尽量提高组织的运作效率。如果我的指挥导致水兵们做了一些本来没必要的工作,那我就应该知道。如果水兵们认为我的做法有问题的话,我希望他们能够直接告诉我,这样我才能尽快解决问题,或者是向大家解释我这么做的原因,只有这样,我们之间才能真正做到“有效沟通”,我们之间的协作才能变得更加顺畅。
当水兵们发现我能够虚心接受批评的时候,他们就会跟我坦诚相见。这也正是我们能够迅速取得进步的一个重要因素。只有真正地相互理解,人们才能最大限度地为“本福尔德号”贡献自己的力量。结果呢?我们绝对不会把同一错误犯上第二次,每个人都对自己所从事的工作有了更清晰的认识。
我的做法会不会影响到舰队的纪律呢?坦白地说,刚开始决心改变领导风格的时候,我也曾认真考虑过这个问题。毕竟,当我把一群人从束缚中解放出来的时候,我并不知道他们会怎样利用这种自由。刚开始的一段时间里,我总是试图从水兵的行动中发现点蛛丝马迹:我真的在制造无政府主义吗?可事实恰恰相反。让我感到惊讶的是,随着我对水兵们的管制越来越松,水兵们的纪律性却越来越强。
建立信任建立信任
第 5 章
建 立 信 任
一旦领导者与组织中的其他人确立了新的“社会契约”,他们就需要有勇气坚持下来。确保一艘船—或者是任何组织—能够驶向成功的最好的方式就是放权,然后靠后。人与人之间的信任实在是人类社会的一大奇迹—它不仅能够维系一个社会的运作,还能够把“本福尔德号”上的新手转变成经验丰富的老兵,把风雨飘摇的老公司转变为活力四射的新企业。
另一方面,信任就像是日本的柔道:你必须通过努力才能得到别人的信任,而要想得到别人的信任,你就必须首先学会信任别人。
当我接管“本福尔德号”的时候,我发现整艘船上弥漫着一种相互不信任的气氛。在海军当中,为争取被任命为舰长的竞争是非常激烈的,在我到来之前,“本福尔德号”的四个部门长官正在为舰长的职位争得不可开交。在大多数军舰上,只有最高级别的两名军官才有机会得到这一职位。这其实是一种制度性的痼疾,它几乎就是在鼓励人们之间彼此猜忌。在当时的情况下,整艘军舰上的水兵明显分为几个派系,他们之间彼此相互斗争—我简直不明白我的上司们怎么会容忍这种情况发生。从商业的角度来说,高级经理们也不应该容忍这种情况的发生。
上任之后,我首先做的几件事情之一就是明确告诉这四位长官:“你们的未来取决于‘本福尔德号’的总体表现。”我告诉他们,要想得到提升,惟一的方式就是齐心协力,把“本福尔德号”建设成为海军部队中最优秀的舰艇。一荣俱荣,一损俱损。
当这四位部门长官开始齐心协力的时候,他们的手下就会以同样的方式彼此协作,最终大家就可以进行更加有效的沟通,如果一个部门出现问题的话,另外一个部门的人就会无私地提供帮助。个人与本部门的利益暂时被放在了一边,大家开始为了解决共同的问题而努力。信任就像是一种银行账号—如果想让它不断升值的话,你就要不断往里面加钱。当然,需要的时候,你也可以从里面支取一部分钱,但别忘了,银行总是会为你的存款支付利息。
当整个组织取得成功的时候,每位组织成员都会从中受益—这完全是一种多赢的形势。
培养人才小事情往往带来大区别
小事情往往带来大区别
就在我接管“本福尔德号”几个月之后,其他舰艇的管理者纷纷开始频繁造访,试图找到我们的管理“秘诀”。我非常高兴能与他们分享这些所谓的“秘诀”。它们并不深奥,我告诉这些造访者,如果说真的有什么秘诀的话,我们最大的秘诀就是:关注别人的感受。有时管理者很多不经意的动作或手势都会给下属带来截然不同的感受,从而影响到整个团队的气氛和士气。
比如说,我曾经为庆祝水兵的生日而专门订制了很多贺卡,上面写道,“‘本福尔德号’全体水兵祝你生日快乐!”每个月都会有人为我准备一份“本月水兵家属生日目录”。然后我就会准备相应的贺卡,在上面写上:“亲爱的XXX,”并在贺卡的最后签上自己的名字。除此之外,我还经常会在附言中写道,“您的丈夫/妻子干得棒极了,我为您感到自豪!”这些贺卡取得了非常良好的效果,经常会有水兵过来向我表示感谢。就这样,通过这些小小的卡片,我让“本福尔德号”成了一个大家庭。
很快,我们的一艘姐妹舰艇的指挥官听说了这件事,他觉得这是个很不错的主意,于是就让他的执行指挥官也给水兵们的配偶发去了生日卡。可问题是,这位执行指挥官没有正确领会他的意思,结果把所有的贺卡都在同一时间发送出去,结果可想而知。
培养人才只要对下属充满信心,他们就不会让你失望!
只要对下属充满信心,他们就不会让你失望!
1997年秋天,海湾地区。我为“本福尔德号”水兵们的表现感到自豪,因为无论从哪个方面来衡量,他们所取得的进步都是值得称道的。而且随着我对他们的了解逐渐加深,我开始越来越强烈地相信,他们之中蕴藏着无限的潜力。
想想看,无论是在美国海军还是在任何其他组织当中,这种由于没有认识到下属的潜力而导致巨大的资源浪费的现象难道不是很普遍吗?我相信,如果你不能够对自己的下属充满信心,而是一直在把他们当作傻瓜对待的话,他们一定不能取得更好的表现。为什么不把你的下属当作天才,好好对待他们,给予他们很高期望,让他们做出更优秀的表现呢?这听起来可能是有些太理想化了,可事实上,这正是“本福尔德号”能够成为美国海军最优秀的舰艇的秘诀所在。
而且我相信,所有组织的领导者都可以通过给予下属更多的信任,鼓励他们积极表现,并进而做出更高水平的表现。
要想激发这些人为自己所在的组织做出新的贡献,必须首先让他们接受严格的训练,树立起他们的责任感和纪律观。不仅如此,领导者还必须能够理解他们的心理,而那些能够真正理解他们的领导者所得到的将是一种团结协作、积极向上的组织文化。
我知道,企业界的竞争非常激烈,老板们根本没有时间去了解和指导自己的下属,他们能做的就是把那些表现不佳的员工开除。每位领导者的权力都受到一定限制,所以他们不可能为自己的下属谋求太多的便利。但请仔细考虑一下我的经验,其中有很多环节所牵涉到的都是组织态度和观念问题。在我看来,我为了解下属、支持他们进步、发掘他们的天分所做的每一分努力都给我带来了巨大的回报。
培养人才建立强大稳定的人才储备
建立强大稳定的人才储备
当我接管“本福尔德号”的时候,我发现船上