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斯通对“适度距离”身体力行,率先示范,密者疏之,疏者密之。斯通自知与公司高层管理人员工作上接触较多,在工余时间就有意拉大距离,从不邀公司同僚到家作客,也从不接受客邀。相反,对普通工人、出纳员和推销员,他有意亲近,微笑问候,甚至偶而“家访”。
1980年1月,在美国旧金山一家医院里的一间隔离病房外面,一位身体硬朗、步履生风、声若洪钟的老人,正在与护士死磨硬缠地要探望一名因痢疾住院治疗的女士。但是,护士却严守规章制度毫不退让。
这位真是“有眼不识泰山”,她怎么也不会想到,这位衣着朴素的老者,竟是通用电气公司总裁,一位曾被公认为世界电气业权威杂志——美国《电信》月刊选为“世界最佳经营家”的世界企业巨子斯通先生。护士也根本无从知晓,斯通探望的女士,并非他的家人,而是加利福尼亚州销售员哈桑的妻子。
哈桑后来知道了这件事,感激不已,每天工作达16小时,为的是以此报答斯通的关怀,加州的销售业绩一度在全美各地区评比中名列前茅。正是这种适度距离的管理,使得通用电气公司事业蒸蒸日上。
通用电气公司像美国其他一些公司一样,从经理到基层领导人员,已有不少采用“静默沉思”法使紧张心理宁静下来,消除神经紧张所造成的不安。经常“静默沉思”的人说,自从坚持定时沉思默想后,工作效率提高了,不容易激动,能较好地对付外界压力了。
而以前通用公司也普遍采用节食和体育锻炼计划来消除工作人员的情绪病,虽长期执行,但见效甚微。许多人因紧张心理造成的血压升高、压抑感很重和易怒等现象并未减轻。
哈佛大学心理和体育治疗研究所推广沉思默想之后,通用公司便向雇员推荐此法,公司聘请了默思辅导员指导雇员苦练这种默思法,包括瑜珈、冥想、端坐不动等。雇员们反应,他们已初步收到效果。
公司在推行此法后,使公司精神病治疗费用减少27%;各分公司经理用此法后工作效率大为提高,为此该分公司已安排12名一天工作12—14小时的经理人员参加静默活动,工作热情普遍高涨,精神也格外饱满。
企业中的人事管理要比政府、学校等其他职能管理棘手得多,因为企业人事管理的对象、性别、年龄、学历、工种、品性等方面存有更大差异。
通用公司在人事管理上近几年采取重大改革,改变了以往的人事调配的做法(由企业单方面评价职工的表现、水平和能力,然后指定其工种岗位)。现在,反其道而行之,开创了由职工自行判断自己的品格和能力,提出选择自己希望工作的场所,尽其可能由他自己决定工作前途的“民主化”人事管理,称为“建言报告”,引起管理界的瞩目。
专家们认为,“让棋子自己走”的这种“建言报告”式人事管理,比传统的人事管理更能收集到职工的容易被埋没的意见和建议,更能发掘人才和对口用人,从而对公司发展和个人前途更加有利。
此外,通用公司还别用心裁地要求每位雇员写一份“施政报告”,从1983年起每周星期三由基层员工轮流当一天“厂长”。“一日厂长”9点上班,先听取各部门主管汇报,对全厂营运有了全盘了解后,即陪同厂长巡视部门和车间。“一日厂长”的意见,都详细记载在《工作日记》上。
各部门、车间的主管得依据其意见,随时改进自己的工作,并在干部会上提出改进后的成果报告,获得认可后方能结案。各部门、车间或员工送来的报告,需经“一日厂长”签批后再呈报厂长。厂长在裁决公文时,“一日厂长”可申诉自己的意见供其参考。
这项管理制度实行以来,成效显著。第一年施行后,节约生产成本就达200万美元,并将节约额的提成部分作为员工们的奖金,全厂上下皆大欢喜。
通用电气公司的日本子公司——左光兴产公司还实行一种特殊的“无章管理”,也是感情化管理,最大限度地减少公司内部人际间的紧张关系,增强员工之间的信任,上下级之间的信任及员工对企业的信任。该公司近几年实行“无章管理”以后,年销售额在通用电气的所有海外子公司中独占鳌头。
评点:
作为一个企业管理者,应在搞好与员工关系的基础上来实施其管理。
通用电气公司的高层就是认真地贯彻了这一原则。他们创造出一种温馨的环境,使人们受到正确地对待,从而使员尽量大的努力去工作。当然,处人技巧并不是用来操纵和控制他人的诡计和阴谋,它是控制你如何去影响他人。当控制好自己对他人的影响力,你就会更有成果、更有效率,同周围的人更加融洽。
难以想像,一个人在冷冰冰、毫无生气的工作环境中会有积极的工作乐趣
“洛佩斯”之争
近4年来,世界两大汽车制造公司——美国通用汽车公司和德国大众汽车公司在三大洲打了11场官司,演出了一部史无前例的公司间勾心斗角和个人背信弃义的连续剧。
这场争端的核心人物是精明强干的何塞·伊格纳西奥·洛佩斯。洛佩斯曾是通用汽车公司总裁杰克·史密斯的心腹,现在通用汽车公司控告他在1993年背叛它去投靠大众汽车公司时,盗窃了成千上万份资料和生意方面的秘密。
洛佩斯案也许是有史以来最大的工业间谍案了。每一个涉及此案的人都付出了巨大代价。通用汽车公司为同大众汽车公司打官司已经花了上百万美元,大众汽车公司也不得不把大量精力用来应付美国和欧洲的诉讼案。
1992年4月7日,史密斯被任命为总经理的第二天,公司让洛佩斯负责全世界的采购。此时通用汽车公司的情况很糟,当年亏损可能达到230亿美元,正在千方百计减少成本。
在洛佩斯担任此职前,社会上几乎没有什么人听说过这个西班牙出生的人。两个月后,他成了家喻户晓的人物,特别是在那些气愤的供货商中。在史密斯的全力支持下,洛佩斯要将通用汽车公司每年350亿美元的采购开支砍掉几十亿。
洛佩斯把他手下削减开支的人称为“武士”。他喜欢夸张:“我愿意为史密斯砍掉我的右臂”。
洛佩斯取得丰硕成果:1992年11月,在杰克·史密斯接替焦头烂额的罗伯特·斯坦普尔任公司总裁后不久,洛佩斯设法把公司1994年底前的零件开支砍掉40亿美元。洛佩斯对通用汽车公司北美和欧洲业务的了解、他的个性以及他同史密斯的密切关系,使他的影响远远超过他负责的采购范围。不久,他就开始利用这种影响。
不少人注视着洛佩斯这颗新星的上升,费迪南德·皮希就是其中之一。皮希生于奥地利,是赛车大王费迪南德·波尔舍的外孙。1993年1月成为大众汽车公司的总裁。
1992年夏末,皮希和大众汽车公司其他董事到底特律参加一个经营管理会议,会上有人讲到洛佩斯可以担任大众汽车公司制造部门的负责人。
拉拢洛佩斯的任务交给了董事廷斯·诺伊曼。诺伊曼是大众汽车公司北美业务的负责人,戴一副眼镜,和蔼可亲。
开始诺伊曼几乎每天给洛佩斯打电话、写信。他建议洛佩斯会见皮希,洛佩斯起初没有同意,但是在史密斯被任命为公司总裁后两周,洛佩斯给大众汽车公司打电话,确定1992年11月29日在德国法兰克福机场附近的一家旅馆共进午餐。
大众汽车公司说,这没有什么不合适的。在底特律的民事诉讼案中代表大众汽车公司的律师詹姆斯·登维尔说:“他们想雇这个人。当然,他们一起吃了顿午饭。”但是通用汽车公司在提交法院的材料中说,午餐中间,洛佩斯问大众汽车公司对他一心想搞的超高效装配厂即X厂是否感兴趣。长期以来,洛佩斯一直认为,如果供应商把零件直接送到工厂并参与组装,生产汽车的公司可以节省开支和生产时间。但是通用汽车公司不采纳他的这个建议,部分原因是他坚持把厂建在西班牙。
通用汽车公司在法庭上还说,在午饭中间,洛佩斯问大众汽车公司,他跳槽时是否可以带上几个人。“我们要的只是洛佩斯,不想雇其他任何人。”大众汽车公司说,它没有要求洛佩斯提供任何计划。诺伊曼对法院说:“我从来没有暗示洛佩斯或者同他说过,他应该把通用汽车公司欧宝分公司的资料带来。”
从这次午餐开始,大众汽车公司做了5个月的争取拉拢工作,通用汽车公司指控它由此开始了大量收集资料的活动。
通用汽车公司声称,洛佩斯很快开始物色人才,收集他认为到大众汽车公司后可能有用的资料。
接近洛佩斯的人说,洛佩斯1月份开始悄悄地询问他的“武士”对自己的前途有什么打算,看他们是忠于他,还是忠于通用汽车公司。
他选中了7个人,各人都有一套技术:一个是电脑专家,另一个了解工厂,第三个知道怎样采购钢铁和其他金属。这帮人中包括洛佩斯的女婿威廉·阿德米拉尔。
通用汽车公司说,这帮人选定之后,就开始收集资料。洛佩斯不用遮遮掩掩,没有人告诉他不能拿他要的东西。
德国公诉人说,活佩斯及其“武士”收集了2万份材料,共数百万页,装了十几箱,还有的输入到电脑软盘中。通用汽车公司说,重要的资料有下面几个方面:
X工厂。通用汽车公司在民事诉讼材料中说,在1992年11月,在同皮希共进午餐以前,洛佩斯请当时欧宝分公司的采购经理曼弗雷德·舍恩莱伯尔整理了两份他设想的未来工厂的计划。他把两份都拿走了,一份放在办公桌里,另一份放在公文包里。前采购经理、现车辆部负责后轮驱动车的经理詹姆斯·泰勒和现在负责韩国业务的艾伦·佩里顿说,他经常看这份计划。
未来的生产计划。洛佩斯与同在北美战略委员会工作的其他高级经理一样,经常得到公司派人送来的2000年前生产计划的最新材料,包括制造方法和成本。
1992年12月,洛佩斯参加了在法兰克福郊外一家豪华宾馆举行的全世界采购人员会议。高级负责人每人一本4000页的书,里面列出了通用汽车公司在全世界购买的6万种零件。
在底特律,洛佩斯向采购经理沃伦·图尔斯基要了一本通用汽车公司的《采购指南》。此书有四五百页,其中的信息包括供应商的要价和电话号码,减少开支的办法。它被称为“采购权威”,一共只有50本,每本都编了号。
据说洛佩斯在宣布离开通用汽车公司前对资料的要求更多。该公司说,在2月底,洛佩斯向在欧洲工作的人员要了关于新V—6发动机的详细资料、用于生产2升柴油发动机的机器清单、欧宝分公司近期花16亿美元采购的货物清单以及对比欧宝分公司生产的车辆与竞争者的车辆的基准测试材料。
通用汽车公司知道有人在拉拢洛佩斯后,在1993年2月提升他为公司副总经理。
大众汽车公司则准备为把洛佩斯挖走作更大努力。3月5日,大众汽车公司的董事长克劳斯·利森向洛佩斯提出同他签约,让他担任仅次于皮希的第二把手。这使洛佩斯的年薪可达160万美元——是他在通用汽车公司的