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一、原有之委员仍旧。
二、各部长官每日须有一二人前往察看。
三、各部遴派重要员司四人会同点查；但每日非有二人到会不可。
四、清查应需之经费由财政部指拨。
五、清查章程有应酌改者，会商委员会酌改。
我同王次长商定了这一手折的稿子，由他签署了，立刻交去“清缮”，然后仍旧由他亲自带到执政府当面呈与段执政。段祺瑞亲笔批了“可，如拟办”四字，他拿回来再交给我。我看了那个“拟”字写的草书，却将那左边的“扌”写掉了，像个“疑”字。令我想到张怀芝“派在司法处”将“派”字写成“抓”字，将谋差使的人变成吃官司的故事。这都是武人执政的悲喜剧。
然而，这个由我拟的手折，竟是“故宫”日后能够名正言顺在历史上存在的，最关键的一个文件，也注定了我与故宫这一生的恩怨和不解之缘。
于是，我们就将这一个手折批回，由部里分行知照。这件文由我办发，文如下：
敬启者：点查清宫物件一案，前准临时执政府秘书厅函知到部，当经转行贵司令会部查照在案。兹经本部折呈请仍照委员会贵会原议办理。奉执政批“可，如拟办”等因，相应函达查照。此致
京畿警卫司令部办理清室善后委员会
一面由部依照决议办法第二项，制一各部院长官轮流察看表，通行各机关。并且商得委员会同意，也是我向李、易两位说明，他们自然知道这都是朝四暮三的道理。第三项各部加派重要员司，又由部转达委员会发给徽章。第一次点查费并由王次长亲自向财政部交涉要到二千元。这都是不打不成相识，政府是前倨而后恭了。只告了清室的遗老、太监、旗下的“公子哥儿”“高跟”“两把头”们，还有准遗少的民国执政府秘书长们，却暗暗只叫得苦（注：高跟、两把头、旗下妇女装束，指宫妃们。准遗少，忠于满清而不够遗老的资格者）。
第二部分：成立故宫博物院文书往还（1）
29日下午，内务部为此事而召集会议了。王次长主席，召集的是各部所派定的员司们。忽然，有人提议说：“助理员的名义不好听。”有些人觉得这是官名不大，丧失了他们的尊严，哄哄地附和的不少。王次长无言以答了。
我说：“这恐怕不是我们这个会议所能讨论的。”于是王次长说明了我们这几天的经过，也就一轰而散。
我再到故宫，将这些情形，告诉了李、易两位，他们对王次长的努力，非常满意，也送了一个顾问的聘书，托我转致拳拳，请他随时赞助。我们又订了一个《各部院长官轮流察看查点清宫物件日期表》如下：
日 期 上 午 下 午 附 记
星期一 外交总长 内务总长
星期二 财政部长 陆军总长
星期三 海军总长 司法总长
星期四 教育总长 农商总长
星期五 交通总长 平政审计院长
星期六 大理院长 临时法制院长
查委员会点查时间，上午系在九时，下午系在一时。每层点查，照章系由全组人员同时在神武门内隆宗门办公处集合入场；迟到者只能至办公处。并希注意！
内务部既然处在调解人的地位，委员会就将延聘清室所谓五大臣做委员的公函五封，请部代转，执政府也去催促他们到会，部中就用龚总长的名义去了一封信劝驾。五大臣却不来了，书面来来去去，不知道多少次，始终在一面向政府撒娇，一面怕妥协了以后更没有机会反击。自1月到4月往返不断，这个皮条始终拉不成，却忙杀了红娘。尤其中间中山先生在本年除夕到京，卧病在北京饭店，他们也发了一封书去请求与诘难。我将这些信依次记在下面：
清室内务府致内务部函其一十三年十二月二十日
敬启者：昨接清室善后委员会函称：本日上午九时开会讨论一切，自执政府成立后，主持公道，群疑顿释，赴想有归，曾经敝处函述情由，并声明修改条件，不能认为有效，则此项委员会碍难承认。以后委员会，如有议决事件，亦不能认为有效。理合声明，倘执政府另筹办法或改组委员会，公平决定，敝处自无不从命。并祈查照转致，至纫公谊。即颂台绥。清室内务府启。
第二部分：成立故宫博物院文书往还（2）
又其二十三年十二月二十七日？
敬启者：本年十二月二十三日接准清室善后委员会函开：决定于明日起实行点查清宫物件，等因；前来，查此事业于本月二十一日经执政谕交贵部暨警卫司令查止在案，执政为中华民国临时政府共经国际承认，一切法令当然有效，敝处自应遵守，未便派员到会，致涉两歧。又据报称：二十四日上午，该会业经入宫点查乾清宫、坤宁宫二处物件，是日敝处人员，未经与会，贵部暨军警亦未到场，纯属片面行为。以后宫中物品，有无损失，敝处不能负责。相应专函声明，请烦贵部查照存案。实纫公谊。此致
内务部
清室内务府谨启
内务部龚总长致宝熙等函：十四年一月六日
瑞臣、越千、德轩、寿氏、叔韫先生大鉴：昨准清室善后委员会送来聘书五件，属转致台端，并婉达诚意。兹将聘书奉上，即请查收。政府对于兹事，极为郑重。执政并盼诸公随时莅会共同查点，以昭慎密。
谨以附闻。肃颂
台安！ 龚心湛启 一月六日
载润等复内务部函（十四年月日失记）
仙洲先生大鉴：昨奉来函，备患一是。同人详加讨论，现以清室全体意见所有委员会一事，仍候执政筹有办法，再行遵办，此时未便莅会。聘书五件附上，即请代谢，无任感荷。敬颂
？ 钧绥！
载润、绍英、宝熙、耆龄、罗振玉拜启
内务部龚总长再致载润等函（十四年月日失记）
瑞臣、越千、德轩、寿氏、叔蕴先生大鉴：顷奉惠口，并嘱缴聘书五件，细绎来函词意，须俟委员会一事执政筹有办法方能莅会。查此事业经国务会议议决办法五条，呈奉执政阅定，由部通行各部院遵照办理各在案。并将办法抄送台阅，仍附上聘书五件，希即查收到会。
诸公洞达事理，谅不至缪执成见，致负执政维护盛心也。专肃，只颂公绥！ 龚心湛拜启
第二部分：成立故宫博物院文书往还（3）
临时执政府秘书厅函内务部催绍英等赴会函 十四年四月七日临时执政府秘书厅公函 第七百零六号？
敬启者：奉执政谕，现在清宫点查物品，应催绍英、载润、耆龄、宝熙、罗振玉等五员赴会，等因，函请查照转知，等因；相应函达贵部查照转知可也。此致
内务部
内务部催绍英等赴会函 十四年四月九日
敬启者：准临时执政府秘书厅函开：（同前函，略）转知，等因，相应函达查照。
此致
绍英、载润、耆龄、宝熙、罗振玉先生
清宝办事处复内务部不能赴会情形函 十四年四月十一日
敬复者：本月九日接到函开：奉执政谕：现在清室点查物品应催绍英等五员赴会，等因；自应只遵。但查上年十一月五日内务府函致前国务院声明清室善后办法，应俟双方商妥等语。
兹于本月七日接阅善后委员会来函，据称：因屡次商请出席，未承允诺，现不获已，惟有另聘他人接充委员，借重会务。等语；该会不俟双方商允，辄由片面之意，另聘他人接充委员，绍英等自难赴会。兹准前因，理合据实陈明，究应如何办理之处？伏希
贵部酌夺示遵。除呈明执政外，特此奉复。
敬颂
公绥！ 清室办事处启
内务部复绍英等函 十四年四月十四日
敬复者：接准大函，具悉一是。昨准李委员长煜瀛面谈，诸公既不原充任委员，自未便重拂尊意。但以清室关系，仍不妨随时到会。等语；准函前因，希仍遵谕赴会。除函达执政府秘书厅查照转陈外，相应函复查照。此致绍英、载润、耆龄、宝熙、罗振玉先生
又，函清室善后委员会函 同日
敬启者：顷接清室绍英等一函，当经本部函复；相应抄录往来函稿，函达查照。此致办理清室善后委员会
又，复执政府秘书厅函 同
敬启者：前准函开，奉执政谕，现在清宫点查物品应催绍英等五员赴会。等因；函请查照转知。等因；到部，当经转知去后，兹据复称，以接阅善后委员会来函：（内容见前，略）自难赴会。等语，复经本部函复；仍请遵谕赴会。相应抄录往来函稿，函达查照转呈为荷！此致
临时执政府秘书厅
第二部分：成立故宫博物院文书往还（4）
以上是办理清室善后委员会、清室内务府、执政府、内务部，以及执政府为了点查一事，四方面往返错综的一些函件，读者可以对照一下，就见得出四方面错综的情形，是非常好看的。
我本人也由一个意在专事绘画，不想混迹官场的人，在不期然间，偶尔又偶尔地成为了“故宫”开创时期的一个相当吃重的枢纽，因为内务部的动作，可以说大都操在我的手内，我撑住了政府方面的立场，要他们不出岔道，不因当时的政治乱局而错走方向，导致“故宫”创建的失败。创建“故宫”这件事，乃是中华大文化的重要事件，非一般官场恶行俗务，我有幸参与其中，也就心安理得，这个任务是完成了。
国民党孙总理中山先生在民国十三年年底，因为谋与北洋系合作北上来京，卧病在北京饭店。这位中山先生在清末革命时代，是被清室在他的大名孙文“文”字之上加上了三点，作为“孙汶”一个逆犯式的江洋大盗。今非昔比，清室内务府现在也只得降志辱身，由一般亲贵来对他呼吁，他们已经忘记了主辱臣死的古训而降格相求了。下面是他们的请求书。
清室宝熙等函
中山先生执事：敬启者，辛亥之役，停战议和，其时公在临时总统任内，双方订定优待条件，暨满蒙回藏待遇条件，正式知达各国驻京公使，转达各国政府，因有十二月二十五日之诏，共和政体，于焉成立，载在盟府，中外咸闻。次年台从莅京，亲在那园欢迎席上对众宣言，孝定景皇后让出政权，以免民生糜烂，实为女中尧舜，民国当然有优待条件之报酬，永远履行，与民国相终始。皇天后土，实闻此言。复经加入约法第六十五条，明载优待条件，永不变更其效力，铁案如山，谁可动摇？不意本年十一月五日，变生意外，致乘兴仓卒出宫。先生远在海南，一时无从赴诉。夫优待条件，为民国产生之源本，自宜双方遵守，垂诸无穷。但十三年以前，最初之信条，非曾经当事人，不知颠末，或不免有所误会。今幸旌麾远莅，众望咸归，一国之信用所关，即列邦之观听所系，以公有保持信义之责任，英等翘足以竣。专函奉师，伏乞主持公道，力践前言。息壤在彼，公必有以处此也。恭候台绥
清室内务府宝熙、绍英、耆龄、荣源