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还要善于运用组织的力量,充分发挥助手、部属的作用,不须事必躬亲。
这样的管理者,自然会受到部属的尊重和信任。
(四)知识广博。
当前普通员工一般都具有中等或中等以上文化水平,在这种情况下,作
为一个管理者特别是较高层次的管理者,如果缺乏学识,知识面很窄,是很
难得到部属尊敬的。一些年轻的部属,往往愿意和上司谈谈工作以外的话题,
如国际形势、科学技术新的发现发明、文学艺术作品等等,如果管理者平时
注意阅读书报,熟悉这些问题,能以自己的见解同他们交谈,自然会赢得他
们的尊重,从而有助于树立自己的威信。
管理者以自己的品德和人格树立威信,要注意以下几点。
(一)以身作则。要求别人做的,自己首先做到;要求别人不做的,自
己首先不做。
(二)公正待人。对部属不分亲疏远近,一视同仁,是管理者为人正派、
正直的优良品质的重要表现。
(二)公正待人。对部属不分亲疏远近,一视同仁,是管理者为人正派、
正直的优良品质的重要表现。
管理者在部属心目中的威信是不断变化着的,是动态的,不是静态的。
通过自己的才能和品德赢得了的威信决不是一劳永逸,可以终身享用的;如
果不注意维护,不去进一步地努力去提高它,它就会逐渐下降,甚至消失殆
尽。
为了保持自己的威信,一是要谦虚谨慎,力戒骄傲。二是继续提高自己
的素质。
为了保持自己的威信,还要处理好两种可能出现的情况:
第一种情况是部属的才能比你强。这种情况是会经常遇到的。管理者遇
到这种情况,维护自己的威信的最好方法是学刘备、宋江,不学武大郎。有
幅漫画中的武大郎,自己能力不如别人,却又嫉贤妒能,压抑人才,不许别
人高过自己。压抑人才的结果,表面上自己的权位保住了,威信得以维持了,
实际上却是人才外流,众叛亲离,工作受到严重损失,自己的威信最后也全
部丢掉。
学刘备、宋江的办法,就是对强过自己的部下,谦虚一点,尊重他们,
在工作上充分信任,放手使用,为他们提供施展才干的机会,成功了功劳归
于他们,失败了自己也承担责任。这样做,那些才能超过自己的部属不但不
会“压主”,反而会心甘
情愿地接受其管理;同时也会博得其他人的尊敬和赞佩,吸引更多的人
才前来投奔,管理者的威望也会随之提高。
第二种情况是自己犯了错误。有的管理者遇到这种情况,为了维护自己
的威信,往往采取讳疾忌医、文过饰非的方法,或是不承认有错误,或是只
讲客观原因,不承认本人主观上的责任;甚至把错误的原因推到别人身上。
这种做法,总是弄巧成拙,既无助于纠正错误,走出由错误造成的困境,也
维护不了管理者的个人威信,反而会导致部属的不满,使因错误已下降的威
信更加降低。
□正当利益应重视——谈满足部属合理要求
如何对待部属的要求,是管理者在处理与部属关系中以至在整个管理工
作中会经常遇到的一个问题。
初看起来,这个问题似乎只是一项普通的行政性工作,没有太多的学问,
实际上却不是如此。它是对部属的重要激励工作,其意义远不是日常行政工
作所能包含的。它对于凝聚人心、延揽人才、调动部属的积极性、建立良好
的上司与部属关系,都起着不可忽视的重要作用。
作为管理者,如果这个问题处理得好,就会带来明显的积极效果:部属
工作安心,精力集中,干劲倍增;对上司更加信任,心存感激之情,甚至认
为有知遇之恩,思以投桃报李,在工作中贯彻上司指示要求更为认真和更加
积极;还可以收揽人心,众望所归。
这个问题如果处理得不好,带来的后果也是值得忧虑、甚至可怕的:部
属工作不安心,精力分散,积极性不高,时有不满和怨言;上司威信下降,
工作指示要求常被部属消极应付,虚与委蛇,甚至不予理睬,束之高阁;单
位内部人心涣散,增加离心倾向,缺乏凝聚力,留不住人才。
属工作不安心,精力分散,积极性不高,时有不满和怨言;上司威信下降,
工作指示要求常被部属消极应付,虚与委蛇,甚至不予理睬,束之高阁;单
位内部人心涣散,增加离心倾向,缺乏凝聚力,留不住人才。
对待部属要求,必须首先判别是否合理,合理的给以满足,不合理的不
给满足,即坚持合理性原则。
(二)雪中送炭,雨中送伞。
一般情况下,部属在同一时期中常常有几种要求,但其中必定有一种要
求是主导的。管理者应根据需要层次性原理,善于认定并抓住主导性的要求,
有针对性地给以满足。当部属的生存需要还没有基本满足时,你却着重去满
足他的自尊的需要,他的兴趣当然是不会大的;反之,如果应当着重满足他
自尊方面的需要,你却给他满足生存需要的东西,他仍然会觉得不满足,也
难以充分调动他的积极性。因此,提高满足部属要求的激励效果,就必须研
究部属的生活状况和思想状况,了解他的主导需要是什么,根据合理性原则
的要求,尽可能地给以满足。
满足主导性的需要,就是急人所需,好比雪中送炭、雨中送伞,它的激
励效果,远远胜过满足非主导性需要的锦上添花。
有时,由于主客观条件的限制,部属的主导性需要暂时无法给以满足,
如迫切需要住房的,管理者手中一时没有房子,那就需要向本人说明情况,
做好思想工作。同时应根据情况,尽可能满足他的某项非主导性的需要,以
示组织上对他的关心。
(三)待人公正,处事公平。
对待部属要求是否给以满足,不能仅从要求者一个人角度考虑,还要从
本单位、本部门的全局来衡量,防止出现不公现象。务使条件基本相同的人,
不分亲疏远近,都能得到大致相同的物质的或精神的满足。如果不是这样,
甲满足了,条件强过甲的乙反而没给满足;或者条件相仿,和上司关系近的、
上司喜欢的满足了,和上司关系远的、上司不喜欢的不给满足,这样,势必
满足一个人,挫伤一大片,并且会大大降低管理者的威信。
(四)不要轻易允诺许愿。
有的上司为了讨好部属,对部属的要求,不管合理与否,不管能否办到,
一律满口答应。还有的轻易许愿。这虽然会赚得部属一时高兴,但因很多要
求是不应满足或无力满足的,当过一段时间诺言不能兑现时,部属就会对上
司不满。俗话说,轻诺者必寡信。
(五)应主动关心部属疾苦。
很多上司对待部属的需要,一般是在部属通过某种方式提出来之后考虑
解决。这种做法,如果处理得当,效果也会是好的。但是,如果上司能根据
平时对部属情况的了解,参照需要的理论,不待部属提出要求,就主动地有
计划地予以满足,效果就会更为显著。这样做,部属会感到上司是真正了解
和关心自己的,是值得信赖的,从而更积极地贡献自己的力量。即使是部属
的纯属个人负责解决的需要,如大龄男女的婚嫁等一类问题,如果上司能主
动关心,积极设法帮助解决,无疑会使部属更为感动,从而起到更大的激励
作用。
(六)对部属合理要求不能久拖不决。
对待部属的合理要求,应该以积极的态度,尽快地予以满足,不能久拖
不决。“又要马儿跑,又要马儿不吃草”,是行不通的。既然人的行为动机
是由需要决定的,忽视人的需要就不可能引导人的行为动机向着有利于社会
主义、有利于群体需要的方向发展。
不决。“又要马儿跑,又要马儿不吃草”,是行不通的。既然人的行为动机
是由需要决定的,忽视人的需要就不可能引导人的行为动机向着有利于社会
主义、有利于群体需要的方向发展。
有的上司对部属的一些不合理要求,采取不予理睬的态度,往往产生很
不好的效果。部属提出了不合理要求,在他自己看来可能认为是合理的,如
果上司置之不理,他就会有意见,闹情绪,影响工作,甚至造成上司与部属
关系中的隔阂和紧张。所以,对待部属的不合理要求,务必向他讲清楚为什
么不能解决的道理,做好思想工作。
□集思广益成良策——谈让部属充分发表意见
一个管理者的本事再大,他的知识、经验、能力、精力都是有限的,真
正“什么都懂”、“什么都能”的人是不存在的。因此,凡是高明的管理者,
无不把部属的参谋作用放在重要位置上,注意让他们充分发表意见。这样既
有利于工作,也有利于二者关系。
创造有利于部属充分发表意见的环境
让部属充分发表意见,首先需要有一个允许人充分讲话的良好环境。在
这个环境里,人们可以自由地发表意见,既可报喜,也可以报忧,不同意见
之间可以开展心平气和的讨论和争辩。
在听取部属意见时要禁忌三点:
一忌心不在焉。上司听取部属意见时的态度,对部属的情绪有着很大的
影响。如果态度认真,精神专注,部属会感到上司是重视听他的意见的,从
而把自己的想法无保留地讲出来。如果心不在焉,一会儿打个电话,一会儿
向别人交代点事,一会儿插进与谈话内容不相干的问题,就会使部属感到上
司并不重视他的意见,不是真心诚意听他讲话,从而偷工减料,把一些准备
谈的重要意见留下不讲了。所以,听取部属意见时,只要不是临时仓促确定
的,谈话之前一定要把其它事情安排好,避免届时发生干扰。
二忌仓促表态。有的上司在听取部属意见时,往往好当
场仓促表态。这对部属充分发表意见是很不利的。对赞成的意见表了态,
其他人有不同意见就可能不谈了;对不赞成的意见表了态,发言者就会受到
影响,妨碍充分说明自己的想法,甚至话讲到一半就草草结束。管理者在听
取意见时,最好是多作启发,多提问题,不仅使部属把全部意见无保留地谈
出来,还要引发他谈出事先没有考虑到的一些意见。为了使谈话紧紧抓住主
题,提高效率,也可以先抛砖引玉,把你对问题的考虑、设想,特别是问题
的难点、症结给大家说说,以启发部属的思考。但不应把意见讲的太死和过
于肯定,以免影响不同意见的充分发表。
三忌只埋头记录,不注意思索。埋头记录,固然表示上司重视,但不注
意思索,往往会把部属意见中可取之处或蕴含着的有价值的意见漏掉。部属
意见中,除完全赞成上司意见或应付了事者外,不管是补充性意见或是不同
意见,不管是长篇大论或是寥寥数语,多少都会有点可取之处,甚至有能帮
助打开思路、非常值得探讨的有价值的内容。所以,管理者在听取意见时,
固然要用笔记记下要点,但更重要的是要注意思索,要善于从部属发言中捕
捉和发现有意义的内容,并及时把它提出来,以引发人们的进一步思考。
要正确对待反面意见
管理者征求部属意见时,经常会有人提出反面