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现代酒店星级服务培训资料全套-第8章

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  (1)仪表、仪态
  优秀的前厅服务员,必须着装整洁、大方、面带微笑、主动热情、讲究礼仪、礼貌、彬彬有礼地接待客人。而且头脑反应灵敏、记忆准确、表情自然、留意客人表情,注意客人动作,掌握客人心理。许多酒店规定:前厅服务员上岗前要洗头、吹风、剪指甲、保证无胡须、头型大方;化妆轻淡、朴素雅致;不使用有颜色指甲油及浓味香水等。
  前厅服务员的仪表、仪容、礼仪、礼貌直接影响酒店的形象,关系到服务质量、客人的心理活动,甚至影响到酒店的经济效益。也就是说,酒店前厅服务员首先在仪表、仪态上给客人形成一个管理有素、经营有方的印象,从而觉得受到尊重并且感到能在这样的酒店里住宿是一种荣耀,因此愿意再次光临。
  (2)语言
  前厅服务员不仅应有良好的仪容、仪表,而且必须具备优美的语言,令人愉快的声调,恰当的内容和灵活策略的语言技巧。这样,前厅的服务就显得生机勃勃。前厅服务员必须掌握一两门外语的基本会话,发音标准,表达准确。
  (3)行为举止
  优秀的前厅服务员,应该做到站立标准、行为规范、举止大方。尽量避免或克服不好的习惯动作如吸烟、嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊、勾肩搭背、指手划脚等。
  (4)业务操作技能
  前厅服务员必须能够熟练、准确地按程序完成本职工作。工作的快速敏捷、准确无误也标志着酒店管理水平。任何业务操作失误,不仅会给酒店造成经济损失,更重要的是破坏了客人对酒店的总体印象。
  (5)应变能力
  应变能力是前厅服务员所应该具备的特殊服务技能与素质。因为客人来自全国各地或异国他乡,不同的生活习惯、不同的知识与修养都会有不同的表现;酒店在经营中也会出现失窃、火灾以及账目失控等特殊的情况,前厅服务员只有具备应变能力,才能妥善处理好这些特殊问题。在任何情况下,前厅服务员都应沉着冷静,采用灵活多变的方法,处理好每件特殊的事件。
  (6)诚实度
  前厅服务员必须具有较高的诚实度。这一素质在酒店经营中已显得愈加重要。特别是在涉及到出纳工作及外币兑换工作时,前厅服务员必须能够严格遵守工作纪律;在接待工作中,客人的优惠必须符合酒店的规定,绝对不能以工作之便,徇私舞弊。
  (7)知识面
  前厅服务员在业务中经常能碰到客人各种各样的提问。这些问题有时会涉及到政治、经济、旅游、风俗、文化以及有关酒店情况,前厅服务员只有具备较宽的知识面和丰富的专业知识,才能为客人提供准而实的信息。
  (8)合作精神
  前厅的每一位员工都应该意识到前厅就是酒店的一个“舞台”,每个人都在扮演一个特定的角色;要想演好这场戏,需要员工的集体合作。当接待员忙于接待时或因特殊情况离开工作岗位时,其他员工必须能够替代其工作,共同使客人满意,个人的意见或恩怨决不能表现到工作中来,否则会破坏整个酒店的形象。
  2。前厅服务员岗位职责
  (1)迎宾岗位职责
  ①指挥和疏导门前车辆,做好宾客迎送工作。
  ②面带笑容,为客人打开车门,躬身向客人致意,并用右手挡住车门上沿,以免客人碰头。对孩子、老人或是行动不便的客人,要主支提供帮助,搀扶下车。
  ③帮助客人装卸行李,并请客人清点、检查有无物品遗失。如果客人是离店,应在车辆开动后向客人挥手致意。注重在开关车门时不要夹住客人的衣裙及物件。
  ④观察出入门厅人员的动向,注意做好防暴、防窃工作,并协助保卫人员做好宾客抵达与离开时的保卫工作。
  (2)接待员职责
  ①细致热情地接受订房和团体开房。在开房时向客人详细介绍房间情况,讲清房价,避免引起误解。
  ②做好开房登记和有关验证客人身份的工作。熟悉当天抵店的VIP客人身份、房号及抵离时间。
  ③熟悉当天散客及旅行团的开房情况,掌握当天的房间状况。
  ④办理加床和换房要向客人讲明情况,并要登记和说明,以便查询。
  ⑤夜班当班员工,要负责制作当日报表,反映房间情况,并搞好班组卫生。
  ⑥严格遵守各项制度和服务程序。
  (3)预订员职责
  ①根据客人的要求,为其提供与其需求相应的客房。
  ②全天24小时为客人提供预订服务,及时处理客人的订房要求。
  ③及时记录和存储预订资料。
  ④做好客人抵达前的准备工作。
  (4)行李员职责
  ①按规定位置站立,站姿要端正,并密切注意客人动态,准备随时为客人提供帮助。
  ②时刻注意分房员的召唤,热情为客人带路,敏捷地为客人运送行李,并主动为客人介绍酒店的各项服务设施。
  ③要注意确保客人行李的安全,并及时准确地帮助客人把行李送到指定的地点。
  (5)行李寄存员职责
  ①回答客人关于寄存的问询,向客人说明酒店有关寄存的规定。
  ②寄存领取手续要清楚,登记要准确,力争不出差错,万一出错则应立即向有关领导汇报。
  ③做好交接班工作,各项手续要清楚。
  ④严格遵守有关制度及各项服务操作程序。
  (6)收银员岗位职责
  ①严格遵守各项财务制度和操作程序。准确地收点客人的现金或是支票。准确地填写发票。
  ②做好交接班工作,钱物一定要交割清楚。
  ③按规定及时结清客人或团体的各种费用。
  (7)话务员岗位职责
  ①负责接听一切外来电话,连接酒店各部门及客人的一切电话。
  ②转达客人的投诉,通知有关部门采取补救措施。
  ③负责为客人提供叫醒服务。
  ④负责将客人的一切要求通过电话转达给有关部门或个人。
  ⑤明确在接到紧急电话时应采取的措施和行动。
  (8)问询员岗位职责
  ①掌握本酒店的一切设施及酒店所在城市的其他大酒店、娱乐场所、游览胜地的一些情况。
  ②管理好客房钥匙,做好保管和收发工作。
  ③熟悉电脑查询操作。
  ④帮助客人安排会客。将来访者的姓名等情况传达给客人,再根据客人的意见安排会面事宜。
  ⑤负责办理客人委托的相关事宜。为客人办理订房、购买机票和车(船)票、办签证、取送物品、购物等各项事情。
  (9)票务员职责
  ①满足客人的需要,及时为其购买机票、车(船)票。并做好购票及发票的登记工作,确保无误。
  ②按规定收取购票手段费,并及时结清账目。
  ③严格遵守有关制度和服务操作规定。
  (10)前台领班职责
  ①协助前台主管好日常工作。检查、督促员工严格遵循各项服务程序和标准,为客人提供优质服务。
  ②尽最大努力满足顾客需求,认真处理客人的投诉,遇到不能解决的问题要及时向上级汇报。
  ③确保入住登记符合有关规定,做到详细、准确、清晰。每天定时检查,准确控制房间状态。遇到有换房、特殊安排房等情况要及时通知有关部门。
  ④每天定期检查邮件、留言,确保其发送、存放、记录准确无误。
  ⑤完成上级分派的其他工作
 或敲门进房,帮客人将行李搬到大厅,若客人还未结账,应告诉客人结账地点,等待客人。
  ④清点行李,装车,送客人离店,向其道别,祝其一路顺风,行程愉快。
  ⑤填写客人“离店行李搬运记录”。
  2。团队行李服务流程
  (1)入店
  ①行李到店时,由领班与送行李者一起清点行李件数,检查是否有破损情况,而后填写“行李进出店登记表”,若有破损,应加以注明,最后请团队负责人签字证实。
  ②将行李运进行李房,摆放整齐,挂上行李牌,最好把行李罩住,在拿到分房表后,查出客人的房间号码,写在行李牌上。
  ③分好房后,尽快将客人的行李送到房间,若发现有错误应立即报告当班的领班和主管,协同查清。
  ④对运送行李的情况应作详细记录,进行核对,并存档。
  ⑤在送行李的过程中应认真、负责,力求不出差错,保证行李完整无缺,并做到对客人礼貌有加。
  (2)离店
  ①接到团队行李离店的通知后,将其号码的行李离店的时间准确地记录在交接班的本子上,找出该团入店时填写的行李表进行核对,重新建立一个表格。
  ②按照团队的号码、名称及房间号,到相应的楼层收取行李,并与客人一起核对。
  ③将行李集中,运到行李部,检查后,在“行李进出店登记单”上签字,将行李罩好,并贴上表。
  ④运送行李的车到达之后,协助将行李装车,并由团队负责人清点行李件数,在“行李进出店登记单”上签字,注明车号。
  ⑤由领班将填写齐全的“行李进出店登记单存档”。
  3。行李寄存和提取
  (1)行李寄存工作要求
  ①确认身份。客人要求寄存行李时,要先问清客人的身份,须是本店客人,才予以寄存。
  ②请客人填写“寄存卡”并签名。将“寄存卡”上联交给客人,下联系在行李上。
  ③检查行李。看是否上锁,并提醒客人不能将贵重物品及易燃易爆的危险物品寄存。
  ④将行李有序地摆放。
  (2)行李领取工作要求
  客人领取行李时,行李员要当而将行李件数点清,再交给客人,同时把“寄存卡”的上、下联订在一起存档。
  (3)注意事项
  行李员在为客人办理寄存和提取业务时,均应严格按照规定进行,以免引起纠纷。
  ①如果客人丢失了寄存卡,则一定要凭借足以能证明客人身份的证件来放行行李。
  ②若非本人领取,也一定要请来人出示足以证明其身份的证件。
 





四、预订岗位员工服务技能要求
  1。预订岗位工作流程
  (1)提前5分钟整理仪容仪表,按时到岗。
  (2)进行交接班、签到,认真阅读交班内容。
  (3)详细了解当天及近期的房间使用情况,预订房间的客人到达的时间、人数,及时与相关岗位进行沟通联系。
  (4)详细了解预定当天到店的VIP身份、房间号及抵离时间;确认是否已分好房及房间状态,若尚未安排妥当,要通知接待岗位工作人员尽快安排。
  (5)将VIP单和报表送至总经理办公室、客房部及餐饮部。
  (6)了解当天团体及散客预订情况,并将有关情况及数据打印在表格上。
  (7)将前一天的订单进行整理并装订。
  (8)若是星期日当班,应作出下一周的“房间预订情况表”、“VIP预订情况表”,并发送至有关部门。
  (9)认真完成当天的预订工作,不能及时完成则应在交接班时交待清楚,让下一班完成。
  2。预订岗位操作要求
  (1)预订的方式
  ①电话预订
  在接受电话预订时,预订岗的员工须注意以下几个方面:
  a。不能让客人久等,预订员必须对本月本季的客房情况非常熟悉,能及时向客人提供其需要的信息。
  b。若因某些特殊原因不
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