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03-行政单位会计制度-第4章

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适用于行政单位的会计制度同时废止。
 
附件一 行政单位会计凭证
一、原始凭证
    原始凭证是经济业务发生时取得的书面证明,是会计事项唯一合法凭证,登记明细账的依据,行政单位原始凭证主要有:
    1.收款收据;
    2.借款凭证;
    3.预算拨款凭证;
    4.固定资产凋拨单;
    5.开户银行转来的收、付款凭证;
    6.往来结算凭证;
    7.库存材料的出库、入库单;
    8.其他足以证明会计事项发生经过的凭证和文件。
    二、记账凭证
    记账凭证是由会计人员根据审核后的原始凭证填制的,并作为登记账薄依据的凭证。行政单位的记账凭证主要包括收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
    1.记账凭证格式:
    2.记账凭证编制方法:
    (1)行政单位应根据经审核无误的原始凭证,归类整理编制记账凭证。记账凭证的各项内容必须填列齐全,经复核后凭以记账。制证人必须签名或盖章。
    (2)记账凭证一般根据每项经济业务的原始凭证编制。当天发生的同类会计事项可以适当归并后编制,不同会计事项的原始凭证,不得合并编制同一张记账凭单,也不得把几天的会计事项加在一起作一个记账凭证。
    (3)记账凭证必须附有原始凭证。一张原始凭证涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在主要的一张记账凭证后面,在其记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。结账和更正错误的记账凭证,可以不附原始凭证,但应经主管会计人员签章。
    (4)记账凭证必须清晰、工整、不得潦草,记账凭证由指定人员复核、并经会计主管人员签章后据以记账。
    (5)记账凭证应按照会计事项发生的日期,顺序整理制证记账。按照制证的顺序、每月从第一号起编一个连续号。
    (6)记账凭证每月应按顺序号整理,连同所附的原始凭证加上封面,装订成册保管。
    3.错误更正
    行政单位会计填制的记账凭证发生错误时,不得挖补、涂抹、刮擦或使用化学药水消字,应按下列方法更正:
    (1)发现未登记账簿的记账凭证错误,应将原记账凭证作废,重新编制记账凭证;
    (2)发现已经登记账簿的记账凭证错误,应采用“红字冲正法”或“补充登记法”更正。采用计算机做记账凭证的,用“红字冲正法”时。以负数表示。
附件二 行政单位会计账簿
一、会计账薄种类
    行政单位会计可以根据需要设置以下账簿:
    1.总账。作为核算资产、负债、净资产及收入、支出、结余的总括情况,平衡账务,控制和核对各种明细账。总账格式通常采用三栏式账簿,按照会计科目名称设置账户。
    2.明细账。是用以对总账有关科目进行明细核算的账簿。明细账的格式一般采用三栏式或多栏式。主要设置:
    收入明细账。包括拨入经费明细账、预算外资金收入明细账及其他收入明细账。
    支出明细账。包括拨出经费明细账、经常性支出明细账、专项资金支出明细账。
    往来款项明细账。主要包括暂付款明细账、暂存款明细账。
    银行存款日记账、现金日记账。
    会计账簿格式:三栏式帐薄
    说明:各种收支明细账可采用本账格式。本账作支出明细核算时,“借(贷)方余额分析”栏以借方为主。本账作收入明细核算时,“借(贷)方余额分析”栏以贷方为主。
    二、账簿使用要求
    1.会计账簿的使用,以每一会计年度为限。每一账簿启用时,应填写“经管人员一览表”和“账户目录”,附于账簿扉页上,账簿经管人员一览表和账户目录样式如下:
    2.手工记账必须使用蓝、黑色墨水书写,不得使用铅笔、圆珠笔。红色墨水除登记收入负数使用外,只能在划线、改错、冲账时使用。账簿必须按照编定的页数连续记载,不得隔页、跳行。如因工作疏忽发生跳行或隔页时,应当将空行、空页划线注销,并由记账人员签名盖章。
    登记账簿要及时准确,日清月结,文字和数字的书写,要清晰整洁。
    3.会计账簿应根据已经审核过的会计凭证登记。记账时,将记账凭证的编号记入账簿内,记账后,在记账凭证上用“√”号注明,表示已登记入账。
    4.各种账簿记录应按月结账;计算出本期发生额和余额。
    三、错误更正账簿记录如发生错误,不能挖补、涂抹、刮擦或用化学、药水除迹。应按下列方法更正:
    发生文字或数字书写错误,用“划线更正法”更正,并由记账人员在更正处盖章。
    由于记账凭证科目对应关系填错引起的,应按更正的记账凭证登记账簿。
附件三、会计报表
一、资   产   负   债   表
编报单位:  年      月      日 单位:元
科目资产部类年  初  数期  末  数科目负债部类年  初  数期  末  数
 一、资产类0。000。00 二、负债类0。000。00
101  现金  201  应缴预算款  
102  银行存款  202  应缴财政专户款  
103  有价证券  203  暂存款  
104  暂付款      
105  库存材料   三、净资产类0。000。00
106  固定资产  301  固定基金  
    303  结余  
       其中:经常性结余  
 五、支出类0。000。00              专项结余  
501  经费支出      
502  拨出经费   四、收入类0。000。00
503  拨出专款  401  拨入经费  
504  专款支出  402  拨入专款  
505  结转自筹基建  403  上级补助收入  
    404  预算外资金收入  
    407  其他收入  
        
 资产部类总计0。000。00 负债部类总计0。000。00
单位负债人: 财务主管: 制表人:

二、收  入  支  出  总  表
编报单位: 年      月      日 单位:元
收                    入支                    出结                    余
项                目本年累计项                目本年累计项                目累计数
  拨入经费   拨出专款   结转当年结余 
    其中:专项经费       其中:专项结余 
    拨出经费   
      
    专款支出   
      
    经费支出   
  预算外资金收入     其中:经常性支出   以前年度结余 
    其中:专项经费                 专项支出   
      
  拨入专款     
      
      
      
      
  其他收入   结转自筹基建   
      
收  入  总  计0。00支  出  总  计0。00结  余  累  计0。00
单位负责人: 财务负责人: 制表人:

 
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