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“你的穿着非常得体”。
注意恭维不能过多,恭维话过多,对方会觉得不自在,也会认为你惯于花言巧语。例如:你频频跟对方说“你真漂亮”或“你好聪明”,对方就得频频表示客气,或者频频回报你的恭维话,你们之间的谈话就往往无法进行下去。
恭维话要有新意。例如:有一头秀发的女孩最常听到的恭维话是“你的头发好漂亮”,而如果你说“你的一头乌发配上一双明亮的眼睛,真是太吸引人了”,这就有新意了。
在对方想听到恭维话时,不要令其失望。例如:你的朋友对你说:“我昨天买了一套西服,你看怎么样?”这时就算你觉得不以为然,也千万别说“不怎么样”或者什么别的话。你应该说:“难怪你一进来,我就觉得你今天特别的精神。”
对方的名字是恭维的话题。如果别人刚刚介绍你认识对方,这时你不妨恭维一下对方的名字如何如何,这样会使对方觉得你对他很感兴趣。
不说话也可以表示恭维,眼光注视对方,流露出正在倾听对方讲话的表情,也会使对方意识到自己很重要,这是“无声胜有声”式的恭维。
留心对方的反应,当对方听到你的恭维显得不自在或不耐烦时,就不要再说下去了。
应酬话应有很多种,只要我们在生活中留心观察,细心揣摩,就能掌握它的要领。只要掌握了说应酬话的艺术,就能在人际交往中如鱼得水。
第三节 端庄而大度的应酬
有人说过:一个人的内在气质和品格是最漂亮的,连最新款式的衣服也无法装扮的。尽管有些人外表上展示出最吸引人的风度,但是,内心存在着贪婪、妒嫉、怨恨及自私。所以,他将永远不能吸引任何人。
一个善于应酬的人,他的忍耐力是必不可少的,“小气”是应酬的大敌。
依照专家的分析,一个人如果“小气”,会演变成“不满现状”的心理,“不是在沉默中死亡,就是在沉默中爆发”。这种状况在应酬过程中是可以遇到的。原因很简单,他们的忍耐力不到家,常常无法适应有时会在应酬中出现的那种紧张的无形压力。心理承受不了,就会冲动蛮干。
当我们在听到别人陈述或解释,即使明知他说谎或是强词夺理,也不该迅速表现出不满的态度。
但有些人在这种场合下常会说:“不要多讲了,你的意思是……。”这样说就不是一种好的应酬方式。不论如何,它起码已刺伤了演讲者的心,哪怕是他在强词夺理或是瞎吹。
随时随地使用谦恭的语气与人交谈,这在当今社会,可以说是一条众所周知的应酬法则。要想成为一个善于应酬的人,就必须懂得随时以谦恭的态度对人,惟有如此,方能表现出自己的风度和良好的修养。
中国是一个讲究孝道的国家,知情达理的事连三岁小孩都会。但是,在日常生活的接待事务上,却很少把“请”“谢谢”“对不起”这一类的词语很好地融化进我们的日常生活中。
西方国家这方面已形成很好的习惯,就连前辈对自己的晚辈,譬如说是孩子,也会很自然地说出“请”“谢谢”。
这不能说他们是很见外,而是已成为日常生活不可忽略的习惯。试比较“拿杯茶来”和“请你拿杯茶来”这两句话,如果你要人选择的话,相信都会较喜欢后面一句。
分析原因,就可以感觉到前者给人的感觉多少含有一种命令驱使的味道,这违反了人的本性。而后者却相反,它给听者的感觉是:虽然你是叫我干某事,但你很尊重我。
应酬学上有一条很重要的原则就是:先满足他人的需求而达到满足自己的需求。
当我们叫对方拿茶的时候,用“请”就已先满足了对方的需求。不用说,当对方满足之后,自然会为我们倒茶,于是,我们也满足了自己的需要。如果我们是“拿杯茶来”这样无礼地说,他们或许会装作听不见哩。
为了让我们更加通情达理,“请”一起来注意这个问题吧!
曾经听过这样一个故事:有一个王妃,看见新雇的女仆将清汤弄浊了。仆婢心想,王妃一定会气愤极了。然而,出乎意料,这位王妃不但没有责备女仆,反而和颜悦色地说:
“唉呀!我真糊涂,忘了提醒你,煮清汤要把锅盖盖好!”
乍听之下,似乎是王妃的疏忽,没有事先交待清楚,以致清汤成为浊汤。这足可见这位王妃在应酬上的聪明之处。视若不见,无动于衷,固然不好,这样说既掩饰了女仆的失误,同时还表现了王妃的大度,使女仆深深地敬佩王妃。
从上例可以发现,我们每一个人在日常应酬中,对于他人的过错,不应过于责备。人都是有情感的,当你责骂他的时候,他就会有一种莫名其妙的“我被非人对待”的感觉,这在应酬上是很危险的。
但人又是很容易满足的动物,当你对他的过错表示一下“度量”,他就会在瞬间对你认同。所以说,应酬需要度量,不仅为别人,也是为自己。
培养自己的“度量”,是应酬必不可少的。因为“量小非君子”,量小是应酬的大敌。
即使你是一个脾气不好而又耐性稍差的人,在应酬时,你也要有起码的忍耐力,把应酬的场面敷衍过去。比如你知道一个下属犯了过失,在查明原因之前,你不该发作,也不该立即指责他;别人滔滔不绝,或你的目的没有达到时,也不该表现出不耐烦,否则,吃亏的终究还是你。
那些修炼的和尚在静坐时达到了忘我的境界,我们在应酬上,有时也应向他们好好学习,这对我们增进“功力”大有益处。
第二次世界大战时,一位德高望重的英国将军举办一次祝捷酒会,除上层人士之外,将军还特意邀请了一批作战勇敢的士兵。
酒会自然是热烈隆重。没料想一位从乡下入伍的士兵不懂酒会上的一些规矩,把面前的一碗供洗手用的水喝了,顿时引起达官贵人、夫人小姐们的一片讥笑声。那士兵一下子面红耳赤,无地自容。此时,将军慢慢地站起来,端着自己面前的那碗洗手水,面向全场贵宾,充满激情地说道:
“我提议,为我们这些英勇杀敌、拼死为国的士兵们干了这一碗。”
言罢,一饮而尽。全场为之肃然,稍顷,人人均仰脖而干。此时,士兵们已是泪流满面。将军的度量以及富有人情味的语言显示出一种深刻的感召力。毋须证明,在这样的将军手下驰骋战场,焉能不惟将军马首是瞻?
当别人发生不幸,或是不小心冒犯了你,或是他做错了某事时,假如你表现出的是一种谅解、一种宽容的心态,相信你会很快地得到他的心。诸如:“我一点都不怪你,如果我是你,说不定我也会这样做。”试想,有谁听了这样的话不为之感动呢?
第四节 把握应酬的主动权
从某种意义上说,应酬艺术就是一门寻求主动的艺术。
人们都会有这样的感觉:社会上一些会应酬的人,无论来自天南地北,还是出自三教九流,都有一个共同的特点,就是主动热情。在需要应酬的时候,他们不仅能够非常老练地按照一定的程序接待人、接触人,而且能够在较短的时间里运用娴熟的技巧了解对方的立场,同时也让对方了解自己的立场与诚意,从而达到请别人帮助自己的目的。即使遇到一些被动的情况,他们也能够凭着自己的丰富经验,紧急调动一些应酬手段,迅速地变被动为主动。这就清楚地表明,应酬中起关键作用的并不是那些外在的接待条件,而是应牢牢掌握的主动权。
一般来说,应酬中存在被动的一方和主动的一方。被动的一方是指在自己单位接待应酬来访者,或在自己办公室接受电话的一方。主动的一方是指走出本单位、到外单位接洽的一方。这当然是指形式上的主动者和被动者。在实际应酬中,这种主动与被动的关系是会发生变化的。一般有三种情况:
一是形式上是被动者,行动上也是被动者。这是指坐在自己单位,对来访者不会应酬的那一方。如:外单位的人打来电话,接电话的秘书是应酬形式上的被动者。但如果听见电话铃响迟迟不去接电话,抓起耳机后对对方说话很不文明礼貌、不愿给对方找人、不愿回答对方的询问、不愿接受对方委托的事情等,这就使自己在行动上也成为被动者。这种被动就有可能损害本单位的形象,影响同其他单位的关系,甚至毁掉一些到手的经营业务、生财之道或其他好事。对待来访者也是这样,有人主动来访,坐到办公室接待应酬的是形式上的被动者。如果不能很好地应酬,就会在行动上也成为被动者。如:某地委的一副书记到某县委机关来找县委书记。进了县委办公室后,秘书们都不认识他。有一位秘书只顾看书写字,有两个秘书都在那里闲聊闲坐,看到进来一位老干部模样的人,以为又是来闹退休待遇的,谁也不去理睬,逼得这位副书记自我介绍说:“我叫张某。”他以为只要说出大名,秘书们总会知道,谁知那几位秘书竟然没听说过这个名字,只是冷冷地说:“你要反映啥情况?坐下说吧。”这位副书记说:“我来找赵书记。”有位秘书说:“给我们反映就行了,赵书记顾不上管你们这些人的婆婆妈妈、鸡毛蒜皮的事。”这位副书记实在没办法了,只好自报家门:“我是张某,职务是地委副书记,人们叫我张副书记,要找你们的县委书记。”此时两位秘书慌了神,赶忙站起来又倒茶,又点烟,又说求情的话,狼狈之状无法描画。如此应酬,把形式上的被动变成了实质上的被动,可谓被动难堪。
二是形式上是主动者,行动上却是被动者。这是指主动求人办事而不懂应酬礼仪的那一方。有的人本来是求对方办事,打电话却使用命令的口气,对方一怒之下挂掉电话,自己陷入被动。到了对方办公室去办事,对方应酬礼貌、周到,自己却连句感谢的话也不会说,坐无坐相,站无站相,甚至翘起二郎腿,显出得意傲慢之色,结果常常因“不识抬举”而成为被动者。
三是形式上是被动者,行动上却是主动者。这是指坐在办公室热情应酬来访者的那一方。来访者登门,形式上来访者是主动方,接待者是被动方,但如果接待者会反应,主动权很快就掌握在自己手中。来访者一进门,就起身热情相迎,给客人让座,并恰当地使用“您来啦”“您请坐”“您有什么事”“日后常联系”“请您走好”等礼貌语,这样,接待者始终处于主动地位,应酬效果就相当好。
工作中常常会遇到一些被动的事,应当怎样去应酬呢?高明的应酬就是被动中求主动。否则不仅难于摆脱眼前的被动,还有可能陷入更大的被动。
某公司有两位文字秘书,写作水平都比较高。这一天,经理找到刘秘书说:“后天大会上有个讲话,请你今天起草个3000字左右的讲稿。”刘秘书听后愁眉苦脸,摇头说:“不行,不行,今天写不出来。”经理很不高兴地说:“资料都是现成的,又不要你精雕细刻,你这样的高手一天还不写十几页字。”刘秘书听后,才硬着头皮说:“那可不一定写得好。”经理听后很生气。又有一次,经理急着用一份汇报,找到张秘书,让他尽快写出来。