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老板其实不难懂-第7章

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碰上这些事,因为他们只需要负责印刷和分派杂志的工作就行(这涉及部门预算)。所以,我联合广告部主管,只为了能够获得高层支持,还有在会议前,先与反对者私下达成协议。
  认清我在公司里的朋友与敌人,对你而言是重要的。我会跟哪些人一起去吃饭,特别是准备会议的时候?谁频繁进出我的办公室?我和谁在走廊上交头接耳地说着悄悄话?特别是,我认为谁最应该得到冷酷的问候呢?
  只有当你知道,哪些家伙是自己人时,你才能命中红心!否则,如果与我为敌的生产部主管跟你打听我们的内部消息,你浑然不知地将重要军情泄漏出去,下次会议时,如获至宝的他就像是拿着枪抵着我的太阳穴一样,这种情况会使我有何感受呢?
  要是你告诉我,你能分辨出我心中的朋友与敌人,那么我会把这当作是“忠诚”的象征。而这,往往是我看重你与支持你的第一个先决条件!


主管的成败操之在你


  身为主管的我赚到什么?完全操之在你!当然还要取决于高层领导,他为我和我的部门订立目标。如果我们成功地达到目标,他就会拍拍我的肩膀表示赞许。接着,我户头里的钱也会逐渐增加。要是失败,我会被视为一个办事不牢靠的人。
  想象一下,主管的报酬大致是这样的:除了我的底薪之外,还有一笔年终奖金,这部分约可占我全部薪水的20%~50%。假设我每年的底薪大约是7万欧元,我的年终奖金就大约在14万~35万欧元不等。年终的时候,这笔钱就如同久旱中的甘霖一般,灌溉了我干渴的户头——前提是,我达到了年度目标。而这些目标,是高层和我在年度会谈时一起订立的。
  不过,现在常见的情形是:在订立这些年度目标时,当然鲜少谈到工作品质的问题。更确切来说,这涉及工作成果的可测量性。我们部门应该要贡献多一点,替公司多赚一点,而且开支要更少一点!身为客服中心的主管,高层给我订下这样的目标:至少要让30%投诉的顾客,再次成为热烈拥护我们公司产品的“粉丝”(目前只有27%的顾客会在抱怨之后,再度购买我们的产品)。身为营业部主管,我应该将营业额从1400万提升到1600万欧元。身为生产部主管,我应该让产品不良率从4%降为35%。
  为了对抗高层的无理要求,我们这些主管发展出一项策略:我们尽可能地压低实际库存量、低估市场预测,那么就算之后工作成果平平,看起来却十分亮眼。
  为达成我的年度目标,在多数情况下,我得靠你们。我只是整个团队的教练,而真正上场比赛的才是你们这些队员!明确地说:我的薪水是增是减,全操之在你!
  如果这种情形在公司内是常态的话,那么在举行部门年度谈话时,我就要把高层为我订下的目标加在你们身上。譬如:身为营业部主管,我估计每个员工必须达到多少营业额——当然包括你——才能让我们部门的营业额达到预期的1600万欧元。
  我是你工作上的敌人还是朋友,完全取决于,你是否能让我离年终奖金更近一点,或者你是否把精力浪费在错误的阵线中。和我交谈的时候,务必再三地针对我的利益为优先考虑。那么,我就知道,你正是我能指望的那个人——为了世界上最重要的事:我的钱还有我的事业!相反地,要是你害我被减薪,我会怎样看待你呢?这就让你自己想象吧!
  


主管永远是个贪心鬼


  天哪!你居然把草稿印成彩色,下班后也忘记关灯,连出差也不挑快捷方式走,就算碰上塞车也无所谓啊!在你眼中的我,应该无时无刻都很节俭吧。
  不过,对我自己可就另当别论了。出差时我住五星级饭店,出门有人帮我开顶级公务车,甚至每年还能领到和高层一样多的薪水及奖金。
  你还在用前辈们留下的旧办公用具,我却早就全部换新,连墙上也挂着名画。等等,可别多想唷!这是替公司的门面着想,才不是我的虚荣心作祟!
  有些毒舌派人士说,我秘书的薪水有部分是“封口费”,为了隐瞒我的额外开支,而且他们也怀疑我对待朋友也是如此。拜托——!这绝不是真的!有个朋友,同时也是某家公司的业务代表——鸡尾酒狄尔(CocktailDieter),哦;抱歉!我是指海尔威悉博士(DrHerwig),他老是把派对当做生意饭局举行,把酒当成生意的润滑油。
  我和所有围绕在金钱左右的主管一样,都身处贪得无厌的灾难中。如果电视台能在屏幕前,把所有靠公司发横财的管理者揭露出来,数量会多到吓死你!
  也许,你听过一些更轰动的事。例如:有的董事将股价减半,以使自己的认购股数加倍;某些高唱缩衣节食的议员,却暗地里挪用公款。这些现象是合法性监守自盗。
  当然,也有所谓非法性监守自盗。但是,企业为顾及公司商誉,即使事情已经暴露出来,在多数情况下也不会对外公开消息,像是离职的前任主管因知道公司内幕,或握有高层把柄而向公司敲诈,这种家丑当然不可外扬!
  再者,高层也不希望我是个正直的会计员,最好能按照他们的意思做假账,就算公司快倒闭了,也要撒下漫天大谎,并允诺下属美好的未来。
  公司迫使我不得不对员工扯更多的谎,但是如果对象是公司的话,那就不一样了。身为主管的我,对公司的真诚就像天主教徒忏悔般的虔诚。不过,如果我的部门预算增加,我还是会拿走那最大块的饼。主管哪,就是那个永远都不愿意和他人分享的自私鬼。
  


领导困境:主管是怎么领导的


  我可以随心所欲地领导你们,但你们总有发不完的牢骚!如果我采取严厉的措施,革除你们的弊端,重整工作秩序,你们就视我为一个独裁专制的老家伙。如果我听从你们的意见,大小事都任由你们来决定,你们又会斥责我是一个“蹩脚主管”。如果我不过问任何事,你们又会责备我漠不关心!
  我现在并不是要在这里跟你说明三种人格缺陷,而是三种在所有研讨会中常被大家广为探讨的典型领导风格。
  ·权威式
  ·民主式
  ·自由放任式
  但是,如果没人能告诉我哪一种风格最好,了解这三种领导风格的内涵,会对我有什么实质帮助吗?虽然有数以百计的研究探讨这些领导风格,但遗憾的是,这其中有许多研究结果相互矛盾。


胡萝卜或鞭子


  “好的”领导风格意味着,完全视情况采取“适当的”领导风格,这可能取决于主管本身的个性,或是员工对主管的期待。这真是十分棘手啊!什么是正确的?什么是错误的?我什么时候是领导者?什么时候又会变成不会做事的人?
  你不得不承认,下列情况的确让我的处境十分艰难:
  一方面,我应该让你畅所欲言,尽情发表高见;另一方面,我则应该预先确定我们部门未来的行进方向。
  一方面,我应该信任你;但另一方面,我必须监督你的工作。
  一方面,我应该让你接受挑战;可是另一方面,我也必须分配你们的例行性工作。
  一方面,我应该视你为公司的零件、人事预算的数字;不过另一方面,我应该把你当“人”来看待——一位“有人格”的人。
  我时常担心,我根本就不是天生的领导者,缺乏足以胜任主管的特质,尤其我从领导学中获知:主管必须同时使用三只眼睛!领导员工需要下列三要件:
  1形式上的权威(职位的权力)
  2专业上的权威(专业知识的权力)
  3个人的权威(个人特质的权力)
  要主管兼备这三种特质,这种要求似乎有点过分!例如形式上的权威,也就是职权范围内的决策权和影响力,要这有何意义呢?我可以随意掌控公司政策吗?可以随意招募新员工吗?能够明天即刻给你加薪吗?用大腿想也知道:当然不行!形式上的权威受到限制,有时甚至没有多大的发挥空间——如果高层主管自诩为上帝,那我就成了他们派到世上协助各种命令进行的小帮手!
  那么专业上的权威呢?说不定,我当初是以专家的身分被提拔,但是现在我依旧如此吗?或者,当我高坐主管之位时,我轻易地错失这些学术上的最新发展?就连大学毕业生还比我更了解现在的最新情势。
  如果我现在专业程度保持巅峰不坠,是否意味着我直到今日还在处理担任主管前所做的日常琐事?那么,最大的可能就是,我缺乏个人权威:包括行为举止、宽广的眼界,还有善于交际,等等。目光远大的人,不会只局限在目前的工作琐事上!
  如果我自觉不被你们接纳,那我当然会利用我的权威。但是,根据以往经验,我通常会采用那些老把戏,而不是弥补自己的不足,因为加强旧领域能最快看到学习成果!如果我是靠专业能力出身的,我就会像专业白痴一样随时想更加努力获取专业知识(专业权威),而非培养我的沟通协调能力(个人特质)。倘若我是一个专制独裁的老家伙(形式权威),我还要累积更多的权威,而不是利用我的专业能力,尤其是当我碰上难题的时候,耍权威对我就更重要了。


各种管理技巧的真相


  从发明可口可乐到员工管理,美国人做任何事都有独特的做法。虽然他们严加保管可口可乐处方秘诀,但却到处卖弄管理秘诀。我竭力汲取这些管理技巧,因为它们听起来好像重要到能让我光彩熠熠一样。我是因为无聊到只能在公司里到处闲逛,还是因为我采取“走动式管理”?我只是单纯地让你浏览公文,还是因为我实行“分权管理”?这中间的差别可大呢!
  继续看下去,你就能知道我偏爱哪些管理技巧,这些理论创始人的理想境界是什么,而实际的运作情形又是如何。
  目标管理(ManagementbyObjectives,MBO)
  理想状况:公司首要目标在于让员工朝气蓬勃。赋予每个员工小目标,他们工作成效的总和将达成公司期望的成果。我提供你们一起确定目标的机会:为了带领公司还有你们向前迈进,该怎么做呢?直到什么时候你才能达到既定的目标呢?由你本人自行确定达到目标的途径,做主管的我只要点头接受。通过短期目标,我们可以审视你距离成功的目标还有多远。
  真实情况:我强迫你们订出目标,你们只能咬牙切齿地接受它——就算你达到目标,也不会有助于你未来的发展,因为这只会使公司获利。我经常设定很高的障碍,并同时为你们规划达到的方法。万一你们没有达到目标,最后也不会按照你们的绩效给予应得的报酬。
  授权管理(ManagementbyDelegation,MBD)
  理想状况:我清楚地说明职务内容及管理指示,好让你们充分了解被指派的任务与职权范围。在权限内,你可以自行决定大小事,我保证绝不干涉。这么一来,你成了自己的主管,至少,在处理一些日常琐事上确实如此。
  真实情况:我处处插手,以至于一些根本不用花费心思的小决定,都必须先请示我。一有机会我就跟你谈公事,完全无视我们当初的协议(我惯用的说辞:“这只是个小建议……”)
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