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定。
②同上书,第15页。
③同上书,第25页。
④同上书,第26页。
穆尼还对不同于权威或命令的参谋服务作了描述。参谋服务的工作是提出意见或咨询,它包括三个方面:“提供情报方面指权威者在作出决策时应该知道的那些事物:咨询方面,指以这些情报为依据实际作出的咨询;监督方面,指上两个方面应用于执行中的全部细节。提供情报方面和监督方面通过这最后一个方面而在整个组织中发挥作用。”①穆尼认为,直线职能和参谋职能不应该混淆,因为直线职能代表“人的权力,……参谋职能则代表意见的权力。”②直线人员发布命令,参谋人员提出咨询。
穆尼认为,只要记住这点,就不可能产生直线—参谋关系的冲突。
①穆尼:《组织的原则》(修订版),纽约,哈珀…罗出版公司,1947年,第33页。着重点是后加的。
②同上书,第34页。
穆尼和赖莱的原则同韦伯的行政管理等级层次、权威的理性—合法概念、对职位和责任加以明确规定的要求等非常相似。穆尼和赖莱并没有参考韦伯的书,因为韦伯的著作在当时并没有译成英文,所以必须认为他们是独立地提出通过恰当的组织结构来提高效率的原则的。
在对组织原则的阐述之后,穆尼和赖莱对组织的历史进行了考察,以阐明这些原则的应用。这一部分可能绝大部分是历史学家赖莱的手笔。他们考察了希腊、罗马和其他古代的文明和统治者,用以说明等级原则和其他原则。虽然其中大部分是有关政府和军队的描述,但这两位爱尔兰天主教徒也对天主教会作了某些详细的考察。第一条原则,即协调原则的权威来自上帝。上帝授权给教皇作为最高的协调权威。等级原则的作用表现在,从教皇开始,经过枢机主教(他们常常既是直线人员,又是参谋人员)、主教和神父,层层地向下授权。职能确定原则虽然不够清楚,但可看出是以世俗和僧侣的划分为基础的,其中的僧侣可能从事也可能不从事某些圣职活动。在参谋职能的规定中,教会实行一种强制参谋服务规则。按照这种规则,上级人员即使在小事上也必须征询年长僧侣的意见。在重大问题上,他必须征询每一个人的意见,这项原则并没有限制他的直线权力,但迫使他在作出决策前必须征询每一个人的意见。上级人员不能拒绝听取意见。在工业中,强制参谋原则并不能使经理免除判断上的错误,但可以减少知识上的错误。
概括来讲,穆尼和赖莱关心的是组织结构和设计的机制。人的因素并没有被完全忽视,但被置于次要的地位。在组织理论中,穆尼和赖莱的理论成为正规组织观点的一个组成部分。
教科书、教师和发展倾向许多人继续撰写管理教育中工业工程方面的教科书,大都反映出一种车间组织管理的观点。其中有些在方法上有其独特之处,但绝大部分继续把重点放在生产布置、日程安排、材料搬运、车间组织、生产控制和其他主要是技术性的题目上。有独特之处的一个人是亨利·丹尼森(Henry Dennison 1877…1952)。他是把泰罗制应用于自己工厂的一个先驱者。丹尼森的书的标题《组织工程学》易于使人误解,因为事实上他所提倡的组织结构设计同穆尼和赖莱所提倡的正好相反。
①丹尼森首先提出,组织工程学就是“使团体生活获得成功”,从群体中建立组织结构,置于能干的领导之下,解决他们的摩擦,并朝着一个方向统一他们的目的。丹尼森不是首先设计结构和工作,而是首先寻找“思想相同”的人们把他们组成为团体,最后才制定整个组织结构。从这一点来看,丹尼森事实上要比行为科学研究者早十年以上就已预测到他们的一些观点。行为科学研究者提倡用社会成员心理测试法选择工作小组,或者用其他互相选择的措施把和谐一致的工人组成团体。
①H·S·丹尼森:《组织工程学》,纽约,麦格劳—希尔图书公司,1931年。
丹尼森还在有关职工福利的许多领域中起了开创作用。他于1916年建立了美国第一个由公司资助的失业救济基金,这使就业得到稳定,进而使工人得到保障。
他于1919年成立了一个职工代表和参与管理的“工作委员会”。工人通过一种股息计划而分享公司的利润,而丹尼森则由于他有关职工关系的思想而被认为是这一计划的创新者。①丹尼森有关激励的观点也有独特之处:“能激励一个组织的成员的有四类意向:(1 )对他自己和他家庭的福利和地位的关心;(2)对工作本身的爱好;(3)对组织中一个或多个成员及其良好意见的关心,以及和他们共同工作的快乐;(4 )对组织的主要目标的尊重和关心。只有将这四类意向结合起来,才能使一个人稳定而持久地把全部力量发挥出来。”②①W·J·邓肯和C·R·古利特,《H·S·丹尼森:经理和社会评论家》,载于《工商业研究杂志》,第2卷第2期(1974年4月),第133—143页。
②见前引丹尼森一书,第63—64页。
为了使职工得到更多的满足,丹尼森会改变工作方式。他并没有提出扩大工作范围的概念,但已处于以后行为科学提出的使工作令人满意这一想法的边缘。
他认识到存在着非正式团体以及它们对产量限制的影响。他提出一些非经济的刺激,认为这些非经济的刺激如果同经济刺激恰当地结合起来,就能使职工忠诚。
组织的原则不应该“把它们本身神圣化”,最终的组织结构应该具有灵活性,以提高团体的工作成绩,而不应该使之僵化。权力和责任应明确规定。如果一个组织有足够的灵活性去满足变动中的团体和组织的需要,即如果它推动“团体生活的成功”,则一个健全的组织结构就可以提高组织的效率。丹尼森还认识到一个主管人员所能注意到的下属人数的限制和人数的变化。他认为控制幅度“很难超过六至十二人”。①三十年代的其他贡献大都偏重于生产方面。C ·坎比·鲍尔德斯顿(C。Canby Balderston)及其同事把管理定义为“组织、训练和指挥人们努力的技巧和科学,以便为了人的利益而把人们的努力用于控制自然力和利用自然资源。”②他们指出,所有的经理,不论属于什么类型的企业,都关心四项基本要素:人员、资金、机器和材料。他们进一步分析生产设计、物质装置和设备、动力、热、光、通风、存货控制、生产控制以及其他有关车间的题目。组织是在穆尼和赖莱式的正式框架之中来考察的,而人事管理这个在该时代涌现出来的主题却是处于车间管理范围以外的少数主题之一。
在学术界方面,许多人感到必须有一种综合的管理教育。阿拉巴马大学的E·H ·安德森(E。H。Anderson)教授和北卡罗里那大学的G ·T ·施文宁(G。T。 Schnenning)教授觉察到了管理文献中的零碎性质。他们在对别人著作的“评价和综合”上作出了贡献,虽然并没有提出很多新的思想,他们的综合和广泛的书目为这一时代的研究提供了有价值的资料。③安德森和施文宁还注意到了库布拉夫(Coubrough )于1930年翻译的亨利·法约尔著作的出版,虽然他们只是对之作了匆匆的一瞥。
①见前引丹尼森一书,第137—138页。
②C·C·鲍尔德斯顿、V·S·卡拉巴斯和R·P·布雷赫特:《一个企业的管理》,纽约,普伦蒂斯—霍尔出版公司,1935年,第5页。宾夕法尼亚大学沃顿学院的鲍尔德斯顿教授和布雷赫特以后在创立管理学会时起了很大作用,而布雷赫特教授则在1941—1947年期间担任该学会的主席。
③安德森和施文宁:《生产组织的科学》,纽约,约翰·威利父子公司,1938年。
1936年,密西根大学的查尔斯·L ·贾米森(Charles L。Jamison )和芝加哥大学的威廉·N ·米切尔(William N。Mitchell)邀请一批管理学教师到芝加哥大学的四边形俱乐部讨论成立一个学会来推进管理哲学的发展。①沃顿学院的鲍尔德斯顿对此颇有兴趣,他于1937年邀请这批教师到费城再一次举行会议。俄亥俄州立大学的R ·D ·戴维斯于1940—1941年间撰写了学会的纲领,又选出了办事人员,管理学会于1941年正式进行活动。这个学会的目标如下:“成立学会是为了通过管理学领域的自由讨论和研究来促进真理的追求和学术的普遍进步。学会的兴趣在于管理的理论和实际,既包括经营管理,也包括业务管理。它还关心同企业方案的计划、组织、控制有关的业务管理的理论和实际。它还关心同各个部门和团体的形成、指挥和协调有关的各种活动,这些是经营管理的特点。它并不着重关心控制和实行具体规划的特殊程序,这些具体规划主要对企业的某些狭窄领域才有意义。
所以,学会的一般目标是:(l )促进一种管理哲学的发展,这种管理哲学能使日益节约和高效的工业社会的经济和杜会目标得以实现。在任何管理哲学中,公众利益必须是首要的,但对于资本和劳工的合法利益必须给予适当的考虑。(2 )经理领导人员以这样一种哲学为依据,对于必须把科学方法合理地应用于解决管理问题有更多的了解。(3 )促进那些对管理的哲学和科学的发展感到兴趣的人有更广泛的认识和更紧密的协作。“②①P·P·莱布雷顿:《管理学会简史》,见P·M·Y·道顿编的《管理的当前出版物及正在涌现的概念》一书的附录,波士顿,霍顿·米夫林出版公司,1962年,第329—332页。
②同上书,第330页。
学会的成员限于教授,但可选入少数实业家。第二次世界大战的爆发以及随之而来的旅行限制,使学会的活动限于国内,直到1947年才重新恢复召开年会。
贾米森作为创立人而于1936年到1940年担任会长,布雷赫特于1941到1947年期间担任会长,而戴维斯则于1948年担任会长。学会的成立反映了大家日益认识到讲授管理学的必要以及把各种各样的思想结合起来对管理理论进行探究。
出现的另一种倾向表明对工业同整个社会的关系的认识日益有所提高。伊利诺思大学的阿瑟·G ·安德森(Arthur G。Anderson )于1928年出版了《工业工程和工厂管理》一书。①这本书的第一版主要是工作管理—工业工程类型的,这在那个时代是典型的。1942年,伊利诺思大学的默顿·J ·曼德维尔(Merten J。 Mandeville)和明尼阿波里斯—霍尼韦尔公司的约翰·M ·安德森(John M。And …erson)成为A ·G ·安德森的合作写书人,引进了管理职能的一种更广泛的观点,强调管理必须同公众有效地结合起来。作者们认为,管理当局必须承担其社会责任,并通过生产和分配的效率以及对公司“人群方面”的强调,既促进经济进步又促进社会进步。②作者们讨论同顾客、股东、一般公众的关系以及职工关系,比起甘特以来的任何其他管理教科书显然都采取一种更考虑到环境的管理观点。该书其余的大部分虽然是论述传统的生产问题的,但