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英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
１、页眉部分
1）名字，名字有7种写法：
例如“李扬”： 1） Yang LI 2） YANG LI 3） Yang Li 4） Yang Li 5） Li； Yang 6） Li Yang 7） LI Yang
我们认为这７种都有可接受，比如说第四种－Yang Li ，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人；但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。
有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。 另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。
双字名，也有四种写法，例： 1）Xiao…feng 2）Xiao…Feng 3）Xiaofeng 4）Xiao Feng，列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2）地址
北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。
3）电话
Ⅰ前面一定加地区号，如（86…10）。因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。
Ⅱ 8个号码之间加一个“…”，如6505…2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。
Ⅲ 区号后的括号和号码间加空格，如 （86…10） 6505…2266。这是英文写作的规定格式。
Ⅳ 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4…3…4原则”，如“1380…135…1234”。
Ⅴ 传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。
Ⅵ 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。
２、教育背景
1）时间要倒序，最近的学历要放在最前面。
2）学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。
3）地名 右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。
4）学历，可以把学历名称放在最前。
5）社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club（s）”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。
6）奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。
7）成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。
３、个人资料
1）名称，有四种写法：Personal； Personal Information； Other Information； Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
2）语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利；“English as working language”显得不非常流利，但可信度更高； “Some knowledge of” 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。
3）电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4）资格证书，最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。 TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
５）兴趣爱好
Ⅰ 写强项。弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。
Ⅱ 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。
Ⅲ 不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。
Ⅳ 举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。
４、 工作经历
首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1） 时间
Ⅰ 目前的工作要最先写， 左侧写时间，如写成1998…present。
Ⅱ 以前的工作，只写年份，如1993…1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997…1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。
Ⅲ 以前的工作，加上月份，如May； 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。
Ⅳ Summer Intern（夏期工作）的几种写法。一是直接写Summer Intern，不管职务职称；二是写成Summer Analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写Summer Assistant，这种写法适合多种情况；四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。
2） 公司名
公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。
3） 地名
地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述。
4） 职务与部门
Ⅰ 从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。
Ⅱ 职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager； Finance Department。
5） 公司简介
Ⅰ 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历（tailor…made resume），目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。
Ⅱ 有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。 千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫Bank of China （BOC）。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。
Ⅲ 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。
6） 工作经历顺序
Ⅰ 倒序，这是非常流行的方式。
Ⅱ 技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。但要注意，这种写法只适合技能性比较强的情况，其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。
Ⅲ 两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。
7） 工作内容
Ⅰ 要用点句（bullet point），避免用大段文字。
Ⅱ 点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。
Ⅲ 点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时。 Ⅳ 主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。
Ⅴ 工作成就要数字化，精确化，避免使用many； a lot of； some； several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。
Ⅵ 在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持〃重要优先〃的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。
Ⅶ 接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。
8） 五个避免
Ⅰ 长句：没有人愿意看太冗长的句子，雇主只是在扫描你的简历。
Ⅱ 缩写：因为外行人往往很难看懂，不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。
Ⅲ 〃I〃 （我）：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有〃我〃的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。
Ⅳ 不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。