友情提示:如果本网页打开太慢或显示不完整,请尝试鼠标右键“刷新”本网页!阅读过程发现任何错误请告诉我们,谢谢!! 报告错误
次次小说 返回本书目录 我的书架 我的书签 TXT全本下载 进入书吧 加入书签

人生效率读本:准备赢得一切-第12章

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!



  听到这里,主管说:“这就是你伐树数量每天递减的原因。虽然工作热情很高,但你连工作必需的工具都没有准备好,又怎么能提高工作效率呢?”
  在我们身边,有很多人像这个伐树工人一样,总是忘了应该采取必要的准备使工作更简单、更快捷。你又怎么能指望他们高效高质地执行好任务呢!要知道,在信息时代的今天,不磨刀就等于没有刀!
  在企业中,总是有50%的指令被变通执行或打了折扣执行;30%的指令有始无终,最后不了了之;15%的指令根本没有执行,也就是说,实际上只有5%的指令真正发挥了作用。
  其实,问题就是出在了准备上。现在,让我们看一看3个员工对待同一个指令的3种不同结果。
  某家大型企业集团的采购部经理脾气暴躁,傲气凌人,许多想向他推销产品的业务员都碰了钉子。有一次,他到某个城市出差,一个办公设备生产企业的销售主管知道后,决定派员工A去拜访他,把企业的产品推销出去。由于这位经理只在这个城市停留一周,所以销售主管希望能在他回去之前草签一个合作意向。A接受了任务后,心想:这个经理不好打交道是出了名的,许多公司的人都被他整得下不了台,给的时间又这么短,我肯定完不成任务,不如想个办法躲过去吧。于是,他第二天并没有去宾馆拜访这位经理,而是在家里舒舒服服地休息了一天。第三天一早,他回到公司,对主管说:“咱们得到的消息太晚了,他已经和别的公司签订了合同,这个客户只能放弃了。”
  主管听说后感到非常失望,但又不甘心丢掉这个大客户,于是决定再派员工B去试试。B接受了任务以后,什么也没有说,把要推销产品的简介往包里一塞,在10分钟之后就赶到了采购经理所住的宾馆,他直接来到了经理的房间,敲开门后马上开始介绍自己的产品。谁知采购经理有睡午觉的习惯,被B吵醒后已经非常愤怒,哪里有心情听他说些什么,一通臭骂将B轰了出去。B并没有泄气,他在宾馆的大堂里坐下,想等经理下来吃晚饭的时候再向他展开攻势。而经理因为被人打搅了午睡,整个下午都昏昏沉沉的,到了晚上根本没有胃口吃饭,早早就休息了。
  可怜B在大堂里一步也不敢离开,一直等到晚上10点才饿着肚子回去了。
  第二天的早上,当B带着失败的消息回到公司后,销售主管已经不报什么希望了。正当他准备放弃的时候,突然看到了刚进公司没几天的C,主管想:反正已经没希望了,不如让C去碰碰运气,就当是锻炼新人吧。于是,C又接受了这个任务,而这时距采购经理离开的时间只剩下3天。C并没有急于去宾馆,而是通过各种渠道详细了解采购经理的奋斗历程,弄清了他毕业的学校,处事风格,关心的问题以及剩下这几天的日程安排,最后还精心设计了几句简单却有份量的开场白。
  这些准备工作用了C一天的时间,到了第二天一早,C还没有去宾馆,而是回公司整理了一个小时的资料,把公司产品和竞争对手的产品进行了详细的比较,并将能突出自己产品优势的地方全都列了出来,然后把那位采购经理对产品最关注的耐用性、售后服务等关键点进行了非常具有诱惑力的强化。因为他已经查明,采购经理今天上午有一个简短的约会,要到十点半才回去,所以做这些准备工作在时间上来说是绰绰有余。C在十点一刻到了宾馆,在通向经理房间必经的电梯旁等候。十点半,采购经理回到了宾馆后直接上了电梯,C也马上跟了进去,从经理最感兴趣的话题开始,很快就得到了去经理房间喝咖啡的邀请。后来的事就很简单了,采购经理一次就定购了这家公司一个季度的产品量,并且签订了正式合同,甚至在他临走的那一天,这笔业务的预付款就已经到达小C所在公司的账户了。
  像A这样的企业职员其实是很“聪明”的,可惜是用错了地方。他缺少直面困难的勇气,也不愿意自我反省,根本无法独立自发地做任何事,只有在一种被迫和监督的情况下才工作。在他看来,敬业是老板剥削员工的手段,忠诚是企业欺骗下属的工具,为任何一项工作精心做准备对他来说更是一种奢望。这样的人你怎么能指望他能够成为一个高效的执行者呢?可以确信的是,他离被公司扫地出门已经不远了。
  但是像B这样的员工恐怕也无法使企业感到满意,你很难说他不主动,不积极,也不缺乏工作的热情和牺牲精神。不过,在他身上似乎还缺少了一种很重要的东西,没错,就是准备。他在接受任务之后根本没有考虑对方是一个什么样的人,最关心产品的哪些方面,现在这个时间去拜访是否合适。正是在这些方面疏忽,使他的执行变得毫无价值,还挨了一顿臭骂。
  那么,在C身上我们看到了什么?当然是在充分准备后所表现出的高效高质的执行力,这也正是目前被人们忽视最多的职业品质。面对其他同事都解决不了的难题,他没有畏难情绪,将困难一推了之;也没有仓促行动,而是有条不紊地从准备工作开始,一项项地落实到位,从拜访的时间、开场白、对方的办事风格,一直到产品优劣势的分析、调研……任何一处都体现了一个高效能员工的职业素养。
  他就像罗文一样,默默地接受了任务,没有提任何愚蠢的问题,更不会像A一样躲在家里睡觉,而是全力以赴地完成任务。这种人才是真正高效能的执行者。
  只有准备,才能使企业的命令得到切实、全面的执行;只有准备,才能使每一个行动变得有价值;只有准备,才能使企业的每一名员工成为高效能的执行者。
  想成为高效能的执行者吗?那就别再犹豫,马上开始准备吧!
  一种职业的责任感和对事业高度的忠诚一旦养成;会让你成为一个值得依赖的人;可以被委以重任的人。
  ——阿尔伯特·哈伯德

  二、准备体现你的价值

  蛮干只能使你频繁出错,准备则能体现一个高效员工的价值。
  我们经常能看到这样的员工,他们做起事来风风火火,经常挂在嘴边的一句话就是:“我要在第一时间解决问题!”
  应该说,像他们这样对待工作积极主动、毫不拖延的态度确实值得提倡。但是,如果事先没有经过周密准备的话,恐怕他们“在第一时间解决问题”的美好愿望只能成为泡影,当然也就没有效率可言了。
  主动、勤奋只是有了一个好的工作态度,准备却是能够减少差错、倍增效率的方法。
  让我们一起来看看下面这个故事:
  一家内部管理不善的公司新上任了一位名叫威尔士的经理。大多数的员工都很兴奋,因为据说这个新来的经理是个能人,在管理方面素以铁腕、高效著称,是专门被董事会派来整顿公司的。看来,公司管理状况的好转已是指日可待了。
  可是,日子一天天过去,威尔士却毫无作为,每天彬彬有礼地走进办公室后,便躲在里面难得出门,与传闻中的铁腕、高效的形象大相径庭。公司的气氛开始缓和下来,那些平常喜欢偷懒、挑拨事非、挖公司墙角的人由威尔士来时的小心谨慎变得比以前更猖獗了。私下里议论纷纷:“威尔士经理哪里是个能人,根本就是个老好人,比以前的经理更容易对付。”
  尽管如此,威尔士似乎没有丝毫觉察,仍然我行我素,没有采取任何行动。那些能够认真工作的员工心里不禁有些失望起来,心想:董事会怎么会派这么一个办事不力、效率低下的人来呢!
  一个月过去了,威尔士开始行动了。那些平常喜欢偷懒、挑拨事非、挖公司墙角的人一律受到了处罚,而能干的人则获得提升。下手之快,断事之准,效率之高与从前那个表现保守的他,简直判若两人。大家在拍手称快的同时不禁有些疑惑。
  没过多久,就是在圣诞节,威尔士酒后致辞:
  相信大家对我新上任后的表现和后来的雷厉风行,一定感到不解。现在听我说个故事,各位就明白了。
  我有位朋友,买了栋带有一个大院子的房子,他一搬进去,就对院子进行了全面的整顿,杂草杂树一律清除,改种自己新买的花卉。没几天,原先的房主回访,进门大吃一惊地问,那株名贵的牡丹哪里去了?我这位朋友才发现,他居然把牡丹当草给割了。后来他又买了一栋房子,虽然院子也很杂乱,但他却没有贸然动手。果然冬天以为是杂树的植物,春天里开了繁花;春天以为是野草的,夏天却是锦簇;半年都没有动静的小树,秋天居然红了叶。直到暮秋,他才认清哪些是无用的植物而大力铲除,同时也使所有珍贵的草木得以保存。
  我就是从我朋友的故事中得到启示的,所以,我到任后并没有急于动手,而是进行了大量的准备工作,首先,调取了所有的人事档案,进行了初步的了解。然后查看所有的工作业绩和往来的账目,寻找可能出现的漏洞。当一切准备就绪后,我才开始了行动步骤。
  只有这样,我才能保证我处罚的人确实是拙劣的员工,而提升的是真正卓越的人。
  如果我上任伊始就进行大刀阔斧地整顿的话,那只能是鲁莽的蛮干,根本得不到现在的效果。要知道,效率并不是体现在动手的早晚上,而是体现在完成任务的成功率上。
  确实如此,不出手则已,一出手就成功才真正体现了一个高手的价值。
  事实上,一件看似简单的事情如果没有经过准备就鲁莽去做,很可能会失败,而一件看似艰巨危险的事情,只要准备充足也会取得成功。
  林白,美国著名的飞行家,首次单独不着陆横越大西洋。
  他当时仅仅25岁,冷静地用自己的生命去打赌,赢得了看起来是完全不可能的一搏。
  他从纽约长岛驾驶着一架单引擎飞机起飞了,这架飞机里挤满了汽油桶,几乎没有他坐的地方,汽油的重量使得飞机负担太重,在从纽约飞往巴黎的途中,想空降那是不可能的。
  一路上大雾遮住了他的视线,当时没有无线电通迅设备让他同地面保持联系,不过,他身上早已准备了指南针。最后,他在起飞33个小时后横越了大西洋,终于在巴黎机场安全降落了。
  是勇敢吗?真不敢相信是这样。
  是鲁莽蛮干吗?绝对不是。
  其实,林白早在几年前就有了单独不着陆横越大西洋的想法,但他并没有急于行动,而是先做了为期几年的准备工作,不断地训练自己,调试自己的飞机“圣路易精神号”。他从威斯康星大学退学出来学习飞行,加入了飞行训练队;得到空军批准,可以在闲余时间进行飞行;作为美国航空邮政飞行员可以在白天黑夜、晴天雨天都飞行,行程多达几万英里;他曾遇过险情,飞机被迫降在农田里,他学会修理飞机引擎并懂得每个零件的工作原理。
  “幸运的林白”,新闻媒介这样称呼他。不!他的首次试飞成功并不是因为幸运,而是因为在冒险之前,他为自己做好了充分的准备,而且是尽了最大的努力。在企业中,只有像林白这样能够为每件工作做好准备的员工,才能真正体现出自己的价值。有人可能会说:“我没做准备不也完成任务了吗?”有时
返回目录 上一页 下一页 回到顶部 0 0
未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
温馨提示: 温看小说的同时发表评论,说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦!发表书评还可以获得积分和经验奖励,认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦!