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甘杜尔说:“对于我们来说最关键的是掌握业务处理系统的技术并立即替代安邦的系统,因为各合作成员之间如果没有联机系统,就无法与大公司竞争。我们有自己的软件工程师,我们开发出了基于因特网的邮件运输管理系统。”
通过因特网为所有合伙人提供后台管理比把所有人连接到总公司主机上的安邦使管理更加有效率,安邦公司对系统的管理方式过于集中,它也已经意识到了这一点,开始针对新的因特网调整自己的计算机系统。利用因特网,联盟中的每一个雇员都可以通过个人电脑或手持设备以有线或无线的方式连接到Aramex的业务处理系统上。
甘杜尔在伦敦提出建议几个月后,他把所有的未来合伙人聚集到安曼,向他们展示了Aramex公司开发的专有系统,并向人们介绍了他手下的约旦籍软件工程师。(一些软件正由Aramenx 的工程师编写,另一些软件被Aramex外包出去了,外包意味着Aramex正在利用世界上最好的头脑为它服务)未来的合伙人对此很感兴趣,随后全球范围内的联盟诞生了,在这个联盟中,Aramex代替原来的安邦公司——位于美国西雅图,坐落在通往微软公司的高速公路旁——为大家提供系统管理。
Aramex得以迅速取代安邦公司的另一个原因是,以前他们没有自己的系统,所以不必像一些公司被迫改造原有系统带来的损失。“我一上来就直奔因特网,就是用最新的技术,”他说,“因特网使我能够使用大手笔,能够以低廉的成本复制大公司们花费数百万资金研制的大量技术……从成本的角度来看,像我这样一个小公司,这是十分划算的……我知道世界是平坦的。我作为公司首席执行官时,经常告诫员工们,我们可以参与竞争,我们可以在市场上占据一席之地,游戏规则已经改变了,你不必成为一个大块头,只要你掌握了技术,你就可以在自己的地盘与大块头们较量。”2004年1 月,安邦关闭了它的操作系统,随后Aramex启动了自己的新系统,并且实现了无缝交接。该系统的软件主要由工资成本比较低的约旦程序员设计,可以通过因特网平台运行,所以Aramex用不着派它的工程师去对其他合作者进行培训。每一个合伙公司都可以利用Aramex的系统通过因特网建立自己的客户数据,管理自己的经营流程,成为新的全球航空运输网络的一部分。
“现在我们正在经营着这个包括38个合作者的全球网络,这个网络能够覆盖世界上每一个角落,”甘杜尔说,“我们的基于因特网的工作系统节省了很多成本……你所需要的不过是一个浏览器和一组进入Aramex系统的口令,随后,你就会突然置身于一个全球运输管理系统内。”Aramex利用各种各样的在线渠道对其他联合公司的雇员进行培训,教会他们使用Aramex的系统。这些渠道既有网络电话(基于因特网的语音传送技术)、在线聊天还有公司内部网络上的其他培训工具,从而使培训成本低得让人难以置信。
Aramex很快开始包揽其他业务。阿拉伯和驻中东地区的外国银行把寄送信用卡的业务交给Aramex来办;移动通讯公司雇佣Aramex的送货工人代表自己向客户收取账单,送货工人仅需扫描一下那些公司的信用卡,然后开出一张收据。(Aramex也许是高科技武装的,但是在约旦河西岸,由于以色列和巴勒斯坦之间的冲突导致道路被封锁,公司仍然使用驴子跨越军事路障运送邮包)
“我们的组织里没有繁多的等级划分,”甘杜尔说,“这个联盟不是传统式的阿拉伯机构,因为在阿拉伯世界,私营部门就像政府机关,严格划分等级并采取家长管理制。Aramex可不是这样。公司里任何一个人与我之间不超过2 至3 层管理级别。组织里的每一个脑力工人都有自己的电脑、电子邮件及登录因特网的权利。我可以通过登陆公司内部网看到每一台电脑,每一个人的工作情况,从而不必再让我的高级秘书通知我。”总而言之,法迪。甘杜尔利用了一些新的合作方式建立了自己的供应商队伍、外包业务、承揽业务,使他年收入仅2 亿美元的小公司成长为一个巨头。甘杜尔笑了笑说:“以前,我在自己的地盘里算是个人物,可到了国际市场就变成无名之辈,现在我扭转了这个局面。”
规则三:大公司应该学会做小卖部……在平坦的世界中,大公司获得发展的一个经验就是学会该放手时就放手。要想做到这一点,关键是要向你的顾客和雇员提供自助式服务,而不必大包大揽。
星巴克的创建者和首席执行官华德。舒尔茨说,星巴克要想在任何一家普通门店的菜单上列出19000 种咖啡并不是不可能的。而星巴克却没有这样做,相反,它允许顾客按照自己的口味调配饮品。星巴克从来没有想过要向顾客提供豆奶,直到有一天,顾客们要求门店经理提供豆奶。经理们不得不在正当午的时候到街对面的杂货店去购买成箱的豆奶。星巴克吸取了教训,今天门店里出售的所有饮品中,豆奶的份额占8%。 “我们没有想过把豆奶与其他饮品进行调配。”舒尔茨说。让顾客们自己去想吧。
聪明的大公司清楚地知道科技的发展与传播可以使他们和客户以一种全新的方式进行合作——让客户自己动手。为每一名客户进行全面服务是不可能的,成本也是十分昂贵的。大公司应该尽可能地像小卖部一样经营:创造一个平台,允许每一个客户按照自己的想法选择自助方式,无论他们是信步而来还是匆匆而去,无论是白天还是夜晚,无论他们爱吃酸的还是辣的。大公司实际上要把客户们变成它自己的雇员,让客户为公司分担工作,同时还要让客户为此向公司支付费用!
大公司学做小卖部的一个例子就是电子贸易公司。电子贸易公司的首席执行官米歇尔。H。卡普兰既是我的朋友又是邻居,他说,电子贸易公司之所以能提供细致的服务,就是当初认识到,在互联网泡沫的整个喧嚣背后其实有很重要的事情发生。
“很多人认为互联网将会无限制地改变世界的每一件事情——甚至能治愈普通的感冒”,卡普兰解释说,这是虚假的,并将导致疯狂的价值判断和预期,最终将彻底地破灭。
但同时,不太夸张地说,“互联网正在为公司以一种全新的方式接触消费者,和为消费者以一种全新的方式接触公司创造了一个全新的平台”,卡普兰说。
“当我们还处在睡眠状态时,我的妈妈知道了如何使用电子邮件和孩子们联系,我们的孩子和他的朋友们随时保持方便的联系,我的妈妈学会了如何在线查看她的网上交易状况。”
留意发展趋势的企业都认识到,“自助型的消费者已经诞生”。使世界变得平坦化的工具已经让每一位消费者都可以以自己喜好的价格、经验和服务,量身定做产品。
大公司需要在科技及流程上做出调整,保证自助型消费者有更大的自由,让消费者做大,让自己变得很小。他们应使消费者感觉到,每一项产品或服务都贴近它的特别需求,是专为他一人定制的。事实上,公司只是摆出一张数字化的自助餐台,让消费者自己来选择。
在金融服务业,这种做法带来了深远的变革。过去,金融服务有大银行、大券商、大保险公司所主宰,他们告诉顾客将得到什么,如何得到,何时何地得到,该付多少价格。顾客不喜欢甚至厌恶这些大公司对待自己的态度,但也毫无选择。
但是现在世界变得平坦了,有了网络,消费者开始感受到他们可以拥有更大的掌控权。通过网络,消费者不断调整自己的消费习惯,从书店到金融服务业的各种公司也需要因此改变,向消费者提供可供掌控的工具。
卡普兰说:“在网络泡沫破裂,网络股大跌时”,消费者却已经尝到权利的滋味,一尝到就不一样了,原来是公司掌控消费者的行为,现在变成由消费者掌控公司的行为。做生意的规矩变了,如果你不对此做出反应,不能提供顾客需要的,别家就会提供,你就将会出局。以前,金融服务业者曾努力做大,现在则都努力做小,而让顾客去做大。卡普兰说,“今天蓬勃发展的公司,都是对自助消费者有着正确理解的公司”。
对于电子贸易公司而言,并不应自视为是银行、券商、融资等不同金融服务的集合,而是为自助型最强的金融消费者服务的一种整合的金融体验。“自助型消费者需要的是一站式的金融商店”,卡普兰说,“当他们来到我们的站点,他们需要得到他们想要得到的每一件东西。直到最近,我们才具备了将三种业务——银行、融资和券商整合在一起的技术,这带给消费者的不仅仅是价格和服务,还有他们想要的一种完全的体验。”
如果你在三四年前登陆到电子贸易公司的网站,屏幕上一次只能显示一种业务的相关信息,比如经纪服务的账户。要想查看你的贷款账户,你必须重新进入另一个操作界面。“从2000年开始,随着科技的发展,”卡普兰说,“在一页屏幕上,你可以看到你的实时经纪账户——其中可以显示你的购买力,你还可以看到你的存款账户以及针对贷款账户的偿还额度计划表——还有多少款未还、房屋抵押贷款余额和信用额度——你还可以将这三个指标的额度进行转换,从而获取最大的现金收益。”
在法迪。甘杜尔通过接管小公司,将设法做大的策略来应对世界平坦化时,米歇尔。卡普兰则通过接管大公司,把他们做小而使消费者做大,在平坦化的世界中得以生存。
规则四:最好的公司是最善于合作的公司。在平坦的世界里,越来越多的工作要通过合作才能完成,不管是公司内部的合作还是公司之间的合作。理由很简单:下一阶段的价值创造,无论是在科技、生物、纳米技术、半导体、市场还是制造业领域,都将是十分复杂的,没有任何一家公司或部门能够独自胜任。
IBM 战略计划部的负责人乔尔。考利说,“我们在越来越多的领域都看到,下一阶段的技术革新需要众多在更细微层面上的具有专长的成员来参与。各个领域内技术革新的前沿都将变得日益专门化。你的公司霍尼的部门在任何一个商务活动或社会问题中能起到的作用会越来越小。所以,为了取得任何有价值的突破,你必须能够把越来越多的细分的专长联合起来。这就是为什么合作是如此重要。”所以你也许会发现一家医药公司发明了一种新型血管支架,随后又会导致生物科学公司研制与这种新型支架相配的整整一类新型药物,而真正的突破存在于他们的合作之中,在技术突破中产生的利润由两个领域共同分享。
还可以举一个更有趣的例子:电子游戏。长期以来,电子游戏的背景音乐都是外包的。后来制造商发现,背景音乐如果配得好,不仅可以卖出更多的电子游戏,还可以通过CD或提供下载卖出更多的背景音乐。所以有些大的电子游戏公司就开始设立自己的音乐部门。有些艺人也感觉到,为电子游戏唱主题歌要比通过电台播送更有效地宣传自己。
正像我在前面提到的那样,很多新的工作日益需要具有更强综合能力的工作者。
这是因为,日益平坦化的世界连接的知识库越多,就会带来越细致的专业分工,而将不同专业以全新的方