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是主观的原因还是客观的原因,如果达不到这种期望值,他们就会有一种挫折感,就有可能要找个目标,发泄心中的焦虑。自然而然,秘书是这些经理们发泄的最佳对象:第一是方便,第二是代价很小,甚至可以说是“free”。曾经有位大红大紫的名人,在电视上公开宣称,“经骂”是他找秘书的首要条件。所以,说秘书是替罪羊似乎也并不过分。日常工作中经常会出现这种情况,比方说,秘书为领导约好了到某公司会谈的时间,但因对方临时有变,让领导空跑了一趟,这本来不是秘书的责任,但领导生气,心里有火,于是多少会给秘书一些脸色看。
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SG的含义(2)
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“讲老实话,我对你们几个人的外语水平,待人接物等方面的能力都放心,只要有几年的磨炼,都能成材。我惟一没有把握的是,你们作为秘书,心理承受能力都太差。当秘书的就要经得起骂。俗话说,没有金刚钻,别揽瓷器活,要是经不起骂,趁早别做秘书这一行。你们都是独生子女,在家一个个都是公主,有几个挨过骂,受过气?”
科长说着,端起小杯,将里面的五十六度的红星二锅头一饮而尽。
“前几天,我女儿让我给她买个手机,我只说了一句‘初中生需要什么手机’,她就说了我七八十句。最后我不仅要给她买手机,还必须给她赔不是。就这个样子,将来在外面能受得了委屈?”
在我们这一拨人中,绝大多数人在家里都是独生子女,娇生惯养的多。从优裕顺境的家庭中走出来,有相当一部分人喜欢我行我素,很少关注别人的情感,只在乎自己的感受。因此,他们承受挫折的能力很低。当他们独自面对社会时,复杂的人际关系已让他们应接不暇,如果再让他们受点委屈,那仿佛就是世界末日的来临。
“科长,我们既然当秘书,就不怕受委屈。”寿星玛丽很有英雄气概地说,“可是,如果真的受了委屈,我们该怎么办?”
“能怎么办?凉拌!”科长用筷子夹了几块夫妻肺片,往嘴里一塞,似乎有些幸灾乐祸。
“当秘书首先必须有很强的心理承受能力。受了委屈之后,能怎么办?无非是想开一点,看开一点。所谓想开一点,就是你要想到,领导也是人,他也有喜怒哀乐,他也有要发泄的时候,他不朝你这个当秘书的发泄,朝谁发泄?从这个意义上来讲,这是领导对你的信任。”
科长笑着,但笑容很苦涩。
玛丽看了我一眼,她似乎觉得科长是在说酒话。
“所谓想开一点,就是不要怕背黑锅,事实终究是事实。即使事情的真相一天两天清楚不了,总有真相大白的一天。秘书要像竹子那样坚韧,不会因为被风吹弯了,就永远挺不起腰;秘书还要像江湖那样心胸开阔,不会因为飘过几朵云彩,心里就留下阴影。总之,要豁达一些。你们记得清朝扬州八怪之一郑板桥那句名言吗?”
“你说的是郑板桥的‘难得糊涂’吗?”小石问。
“对,就是这四个字。”
“科长,我觉得,郑板桥当时肯定也是喝酒喝多了,出现了笔误。”玛丽一本正经地说。
“你说是什么样的笔误?”科长已有些醉眼朦胧。
“我觉得郑板桥当时本来是想写‘男的糊涂’这几个字。”
看来喝多了的是玛丽。
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*十一月
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对于秘书来说,工作经验是最宝贵的东西。工作的时间越长,见的世面越多,遇到的问题越多,那么,她积累的经验也就越多。经验多,办事的能力就强。这是欧美公司的老板喜欢用年纪大一些秘书的原因。对于一些年纪比较大的领导来说,与自己一起工作多年的老秘书,就像他的老花眼镜一样,式样可能有些陈旧,但离不了,也换不得。
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姜是老的辣(1)
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十一月某日
上午九点半,英国汉默公司的客人来访。老板看上去似乎只有二十七八岁,像个刚毕业的大男生,而是他的助手,也就是他的私人秘书,却是一个五十开外的阿姨——碧眼银发,体态有些发福,但言谈举止中散发着一份成熟和恰到好处的分寸感。
我们几个是第一次亲眼看到这样大年纪的女秘书,好似第一次看到一幅珍贵的名画,感觉是那么舒服,体会到什么是优雅和品位。
“为什么老外都喜欢用年纪大的女秘书?”珍妮像是自言自语。
“汉默公司是一家有上百年历史的家族式企业。”科长说,“我估计,琳达女士可能在她年轻的时候,就给汉默先生的爷爷当过秘书;给爷爷当完秘书给父亲当;父亲退休后再给孙子当秘书。如果真是这样,那这种秘书,忠诚和责任感不说,就凭她的经验和对公司几十年的了解,也应该能给汉默先生很多帮助和照顾。”
对于秘书来说,工作经验是最宝贵的东西。工作的时间越长,见的世面越多,遇到的问题越多,那么,她积累的经验也就越多。经验多,办事的能力就强。秘书工作有两大特点,一是并行的工作多,这边你可能正在整理文件,那边领导可能要求你给客人送水;当你正在泡茶的时候,领导又要你赶紧找份文件给他……二是工作的内容变化快,原订好上午十点去某某公司去会谈,突然要召开公司临时常务会议;正在给对方通知表示抱歉的时候,原定下午来公司会谈的某某公司的秘书来电话,今天下午不能来了,只能安排在明天上午,而明天上午领导已排得满满当当……面对这些,只有经验非常丰富的秘书才能应付自如,知道什么事该先做,什么事可以往后拖拖;知道怎样调整工作日程,以及应对调整后可能出现的各种意外情况。这就是一些领导,特别是那些欧美公司的老板,喜欢用年纪大一些秘书的原因。对于一些年纪比较大的领导来说,与自己一起工作多年的老秘书,就像他的老花眼镜一样,式样可能有些陈旧,但离不了,也换不得。
在欧美国家,秘书早已像教师和护士那样,是一种正式而又成熟的社会职业。在大公司里高级管理人员身边,很难看到年轻的女秘书,大多数秘书的年龄都在40岁以上。这些秘书的教养和经验,完全可以让各科室的经理和公司其他员工肃然起敬。除了一般的秘书技能之外,她们的沟通、协调、预见和判断力,也让人叹服。
据说微软公司刚成立的时候,盖茨也雇了一个年轻的女大学生当秘书,可这位秘书除了自己份内的工作,对其他任何事情都是事不关己,高高挂起。盖茨觉得对自己这么一个以年轻人为主,干什么事都有些粗粗拉拉、风风火火的公司来说,应该有一位管家婆式的女秘书,事无巨细地把公司的后勤工作包揽下来,不能让自己老在这方面分心,自己有更重要的工作要做。于是他要求总经理解雇这位秘书,尽快替他找位管家婆式的秘书。没隔几天,盖茨就催总经理,问他找到了自己想要的女秘书没有。总经理拿出几个年轻女性的应聘资料,盖茨看后都连连摇头。他理想中的女秘书应该干练、稳重、能干,他对花瓶式的年轻女性没兴趣。“难道就没有比她们更合适的人选了?”盖茨有些失望地责问总经理。总经理犹豫地拿出一份资料递到盖茨面前,“这位女士以前做过文秘、档案管理和会计员等不少后勤工作,只是她年纪太大,又有家庭拖累,恐怕……”不等总经理说完,盖茨已经一目十行地看完应聘资料,说:“只要她能胜任公司的各种杂务而不厌其烦就行!”就这样,盖茨的第二任女秘书、42岁的露宝上任了。也正是这位当时已是四个孩子的母亲,为微软公司的今天,做出了无可替代的贡献。
但是,在我们目前许多人的眼里,做秘书不是长久之计。秘书的工作太简单,太程式化,缺乏创造性,没有成就感,用“收发打存”几个字就可以概括,普遍认为是吃“青春饭”。一位女秘书干一年两年,即使做得很不错,也会千方百计地要求去做别的工作,如人事、行政,要么做市场销售。所以,在中国的公司里,找到一个从事秘书工作3年以上的职业秘书是很难的。因此,前几天托尼开玩笑说,中国四十岁以上女秘书的数量,绝对不会比中国大熊猫的数量多。
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姜是老的辣(2)
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下午两点半左右,小石交给我一张纸条,说刚才她路过孙总门口,孙总让她交给我的。我一看,原来是孙总不想见天津的南津公司的老板左总,让我自己处理。中午一点左右,左总的秘书从天津开车出发之前,还给我打电话,确认下午三点与孙总的会谈。
我有些急了:“这可怎么办?”
“什么怎么办?”孟姐关切地问。
我把孙总取消与左总会谈的事简要地说了。
“也真是,现在想怎么撒谎都来不及了。”玛丽插话说。
“你知道孙总不想见左总的原因吗?”孟姐问。
我摇摇头,两点钟我去给孙总送文件的时候,我还再次跟他确认下午三点见左总的事。
“你觉得孙总是因为太忙而不想见左总,还是因为孙总本来就不太喜欢与左总打交道,而不想见左总的?”孟姐又耐心地问。
“左总这人给人的感觉是有些各,但孙总不是个凭个人意气办事的人,我估计可能是马上要开临时董事会了,孙总太忙的缘故。”凭我的直感,应该是太忙的原因。
“如果是这样,那你马上给个研发部黄部长打电话,说孙总太忙,请他代替孙总临时接待一下左总。”孟姐果断地说。
“不过,左总这人挺各,挺要面子,他如果不愿跟黄部长谈,只希望跟孙总谈,我怎么向他解释?”
“那你就实话实说,说孙总太忙,实在抽不出时间。”玛丽在一旁看我,似乎比我还急。
“那是胡闹!”孟姐严厉地对玛丽说:“你把客人当小孩,跟他闹着玩?人家出门之前还跟你确认过,你说你忙,不想见就不想见。到底有没有一点诚意?”
“他们到了以后,那我该怎么办?”我问。
孟姐稍微思考了一阵后说:“别慌,左总到了以后,你就说孙总因为临时有急事,今下午六点的飞机到香港出差,所以现在要做些准备,请他给予谅解。这样解释,我想左总是能够理解的。之后,问他是不是愿意与黄部长谈谈,如果愿意,那当然好,如果不愿意,就请左总提一个下次见面的时间,他把时间提出之后,你就说你将向孙总请示,确认后马上通知左总。这样,左总虽有些失望,但还不至于觉得我们没有诚意。”
于是,我马上给黄部长打电话,请他做些准备。
放下电话,我感到一阵特别的轻松。一个公司有孟姐这样经验丰富的秘书,是领导的福分,也是我们这些年轻秘书的福分。
难怪有人把秘书比作生姜。姜是老的辣。
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无肉令人瘦(1)
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十一月某日
快下班的时候,科长让大家加一会儿班,说是我们在昌平的工厂来电话:他们明天在中国大饭店开新产品发布会,由于来宾人数大大超过了原来预定的人数,他们准备的会议材料不够。请我们帮忙准备几百份,明天早晨九点钟他们派人来取,于是,除了孟姐要去接儿子,提前走了之外,其他的都留下来加班