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器；
R——运行带有．、．BAT 或．EXE 扩展名的程序，程序运行完毕后，回
到起始状态；
Y——删除一个文件；
N——编辑非文书文件（源程序）；
M——合并打印信件；
X——退出。
WS 的基本编辑操作
进行编辑
在 WS 的主菜单下选择 D 命令（不按回车），就可进入文书文件的编辑环
境。
这是 WS 中使用最频繁的一个命令，也是 WS 中最重要的命令。
注意：D 命令和 N 命令都是进行编辑操作，它们分别针对文书文件和非
文书文件。
【进入文字编辑】
按“D”后，屏幕将等待用户输入要编辑的文件名。你可以从键盘上将所
需编辑的文件名直接敲入。在输入文件名时，应将文件所在驱动器盘符一并
输入，如果省略，则隐含为当前驱动器。
例：当屏幕出现：
文件名：
时，即可输入：
B：ML（回车）
这里，ML 为文件名（也可以是其他文件名），它前面带有盘符 B：表示文
件 ML 在 B 盘上，也就是说编辑完毕后该文件存入到 B 驱动器中。
这样，计算机自动进入编辑状态，并开始在 B 盘上寻找名为 ML 的文件。
如果没有找到，即 B 盘上无此文件，则要建立一个新文件，屏幕将显示：
新文件
这时清屏并出现：
B： ML 页号 1 行号 1 列号 01 INSERTON
L………！………！………！………！………！R
如果该文件已经存在，则将其调到屏幕上等待修改或编辑。
注：如果屏幕上没有自动光标，则要按下 Ctrl 键，再同时按下 F8 键，
建立自动光标。
现在已进入编辑状态。
【输入正文】
进入编辑状态后，就可以开始录入正文内容。此时，除了前两行提示外，
屏幕下部会出现空白。这是提供给你的文字编辑显示区。提示的第一行叫做
状态行，它包含如下内容：
1）当前编辑着的文件名字（ML）；
2）光标所在页的页号；
3）光标所在行的行号；
4）光标所在列的列数；
5）是否在插入状态下（INSERT ON”）。
下面一行是标尺行，它表示在采用系统自动换行时，文本编辑的每行的
最大宽度，也即每行可输入的最多字符数。每个！号表示五个字符。
此时，机器处于等待状态，可以开始输入文件内容，并且随时修改。从
左往右，每写一个字，光标就自动右移一个位置，在新的位置等待你写下一
个字。而当一行上写下的字符个数超过一定数量之后（由标尺长度规定的字符
个数），光标就会自动换到下一行。
文章写完一段，怎样进入下一段呢？这时，可按回车键结束。屏幕写满
以后，所有显示将自动上滚，底部出现一行新的空白行。
注意，在段中各行结尾不要用回车键。这一点很重要。
在输入正文时，要注意中英文及大小写的转换。（奇*。*书^网）
在书写和编辑中，用户可以随时按＾KS 存盘。建议用户在编辑时经常保
存文件，以避免因断电等故障而“前功尽弃”。
光标的移动
在录入文件的过程中，光标的位置指示出当前操作的进程，编辑一个文
件，就常常需要将光标移动到适当的位置。
在介绍移动光标的办法之前，首先要明确一点，就是用光标控制命令移
动光标不影响文件本身，仅是光标在字符中移动而已。它不修改、添加或删
除文本中任何字符。
【光标移动命令】
●右移一列（＾D 命令或→键）
按＾D，光标右移一个字符。如果希望右移多个字符，可重复按＾D。
●左移一列（＾S 命令或←键）
按下＾S，光标左移一个字符。
●右移一句（＾F 命令）
按＾F，光标移至下一句的句首。
●左移一句（＾A 命令）
按下＾A，光标向前移动（即左移）到本句句子的句首。
●上移一行（＾E 命令或↑键）
按下＾E 光标每次向上移动一行。上移时，光标只是在同一列上移动。
●下移一行（＾X 命令或↓键）
按下＾X，光标每次下移一行，下移时，光标只是在同一列上移动。
●窗口上卷一页（＾C 命令或 PgUp 键）
按下＾R，窗口向上移动一个页面，但保留当前页面的最上面两行。
●窗口下卷一页（＾C 命令或 PgDn 健）
按下＾C，光标向下移动一个页面，但保留当前页面的最下面两行。
●窗口上滚一行（＾W 命令）
按下＾W，每次窗口向上移动一行，将看到在窗口顶部被添加文本。
●窗口下滚一行（＾Z 命令）
按下＾Z，每一次窗口向下卷动一行，将看到在窗口的最后一行添加文本。
插入与改写
在 WS 中，有两种基本的编辑状态，一种是插入状态，另一种是改写状态。
在这两种状态下进行编辑，其结果是不一样的。
【插入字符】
如果想进行插入，那么就要先看一下状态行上是否有“INSERT ON”出现，
如果有，说明现在处于插入状态，否则，就处于改写状态。
如果“INSERT ON”没有出现，按＾V，或按小键盘的 Ins 键，进入插入状
态。
在插入状态下，所输入的内容将加在当前光标之前，而在改写状态下，
新加入的字符会把原字符一一“覆盖”掉。
【插入空行】
有时我们需要插入一个空行，可以使用＾N 命令。
【改写】
同样地，如果想进行改写，那么就要先要看一下状态行上是否有“INSERT
OFF”，以便让系统进入改写状态。
删除操作
按＾G 可删除当前光标下的字符。具体操作为：把光标移到要删字的地
方，按＾G 即可。汉字要移到前半部分，再按 G 两次，这样才能完整地删除一
个汉字。
另一种删字方法是按小键盘的 Del 键。注意这种方法删去的是光标左边
的字符。用这种方法删字时也要注意对一个汉字要按两次 Del 键。
在一些较新版本的 WS 中修改了 Del 键的功能，它是删除当前光标下的
字符，因而与＾G 键功能相同，请读者注意。以下介绍在几种不同情况下可以
使用的删除操作：
【删除一句（＾T）】
＾T 的作用是删除一个句子，包括光标所在位置上的字符和跟在这个字符
后的所有字符，直到碰到一个有效的结束符（如空格），删除以后光标后未被
删除部分向光标处靠拢。注：删除中文时最好不要使用此命令。
【删除一行（＾Y）】
按＾Y 键删除光标所在行的整个一行字符，包括回车符。一行被删除后，
光标后的行向上移动，光标移动到新行的行首。
【删除到行首或行末】
按＾QY 键剔除从光标处到行末的所有字符，包括光标处的字符，但不包
括行末回车符。
按＾Q＋Del 键删除从光标处到行首的所有字符，不包括光标处的字符。
删除以后，光标移到行首，光标后的字符也向前移。
退出编辑
文件内容编辑完成之后，需要退出 WS，这时有几种方法。
【存盘返回】
用左手小指按下 Ctrl 键，右手中指和食指依次按 K、 D 两键，就
可完成存盘返回操作。
这一操作的结果，是把当前编辑的文件存到磁盘上，退出编辑状态到起
始命令表下。
按 F1 键等价于按＾KD。字母大小写等效。
【存盘退出】
按下 Ctrl 键，再按 K、X 键，则存盘后，编辑程序完成，并退到操作系
统下。
存盘返回与存盘退出的区别在于，前者返回到起始命令表，而后者则直
接退出 WS，回到 DOS 的提示符。
如果编辑完一个文件，还需要进行 WS 的其他操作，或接着编辑第二个文
件，则可以使用存盘返回；如果想要使用 DOS 命令，则选择存盘退出。
【放弃存盘】
如果不想保存本次编辑的结果，则可选放弃存盘，它将放弃当前编辑的
文件，退出编辑状态返回到起始命令表。
这时可 按＾ KQ。
在退出前，屏幕将问用户是否要放弃当前编辑着的文件（Y／N？），按 Y
表示确认。这个提问是为了给用户一个确认的机会，以免按错键而丢失已经
编辑好了的文件。
WS 编辑存盘后的文件，在重新进入 WS 进行修改、增删内容后，原文扩
展名改为．BAK 存在磁盘上。
．BAK 文件总是保留最后一次修改前的内容，因此在完成编辑之前最好不
要删掉它。如果需要，只要将．BAK 换名成任意的扩展名即可对其进行编辑。
WS 的排版
WS 有实现文本的版面编辑，它能使用户按照自己的需要进行版面的设
计。这些操作都在编辑状态下进行。
页的边界及编辑
文本的左、右边界可以随时改变。
【设置左边界（F3 或＾ OL 命令）】
设定新的左边界可使用＾OL 命令。按＾OL 键，屏幕上显示：
左边空格数＃
输入一个数，然后按回车键，就可以完成左边界的定义，其值为所输入
的数字。光标所在的列可在状态行中看到。WS 从设在第 1 列的左边界开始工
作。
如果设定的左边界的列数大于 1，则就会在段落左面插入若干个软空
格，其个数为左边界减 1。
在编辑时，移动光标可把光标移到第 1 列上，但只要键入任何一个字符，
光标就会自动跳到设定的左边界的位置上，开始正常的文本输入。
【设置右边界（F4 键或＾ OR 命令）】
设定了左边界之后，还可设定右边界，按＾OR 键，屏幕上显示：
右边空格数＃
输入一个数，然后按回车键，就将右边界设成所输入的列上，设定右边
界时要注意，右边界必须大于左边界。
【段落重排（＾ B 命令）】
一旦设置好左右边界，就可以按新的左、右边界对文本进行调整，即段
落重排。重排从当前光标所在行的行首开始，直到碰到一个硬回车符。
＾B 将在左边界之前插入软空格，在行末插入软回车。当一行右边不齐
时，则将调整一行，使其右边对齐。
行操作
【行居中（＾ OC）】
在编辑文件时，有时需要将一行文字置于屏幕的左右边界中央位置，比
如标题等。用 WS 的行居中操作，具体是将光标移到该行上，然后按＾OC，WS
就会把该行移到中间位置。
【改变行距（＾OS）】
行距可以是单行、双行、三行或多行，当要改变行距时，可按下＾OS，屏
幕就显示：
输入空格或新行距（1～9）：
输入所需行距，例如，若输入 2，此后，凡是换行（打入回车键或一行输
入满后自动换行）光标向下移 2 行（中间间隔一个空白行）。若打入空格键则此
命令不起作用，仍维持原有行距。键入行距之后，还必须使用＾B 进行排版，
文本行间距才会改变。
WS 的打印
WS 为用户提供了以下的打印功能：
1）打印文书文件的全部内容；2）打印文书文件中用户指定的一页或几
页；3）暂停、恢复、中止正在进行的打印；4）边编辑排版边打印。
文件在编辑好后，就可以打印输出了。
在主菜单上按 P 键，便启动打印功能。屏幕上显示：
文件名字？
输入文件名之后有两种选择：一是按回车键，然后回答有关打印格式的
一系列询问（以下一一介绍）；二是按 Esc 键，省略回答问题，这时 WS 将按缺
省方式立即进行打印。
●按缺省方式：则按照普通方式进行格式化，具有自动编页号功能，页
与页之间暂停，对整个文件生成一个硬拷贝。
●按应答方式：则系统会在屏幕上产生一系列问题，要求用户回�