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胡乱吹捧、不着边际地夸赞是会令人反感的。
尊重、接受和赞美,这几个词说起来十分简单,要真正做好却不容易。有的人三言两语,就能让人心生喜欢,你会觉得他的笑容,说话时的手势和举止,总是透着一股说不出来的吸引力。其实,这样的人无一不具有真诚的交谈品质,他们的这种尊重与诚恳的态度,通过言谈举止传达过来,使你最终被打动。世间许多事情莫不如此,态度比技巧有时更为重要,态度正确了,你自然会得到与之相对应的结果。
提高语言的表达技巧,并非一朝一夕的速成之事,但是若你有一个良好的态度,技巧就不是那么重要了,你的“敬人三A”的表达态度,会无声无息滋润对方的心田。
第6节 五种有效的谈话方式
很多时候,我们都是借助交谈来阐明想法、传递情感、说服别人或了解对方想法的。
语言交流是沟通中最直接有效的手段,但是你不得不承认它也是最难驾御的手段之一。谈话的时间、谈话的节奏、谈话的重点等等,都使得我们必须因地制宜来选择适合的交谈方式。下面,就大致介绍五种较为有效的谈话方式。
第一,倾诉式交谈。这是你想让对方了解,想用自己的思想影响对方判断时,最常采用的一种方法。主要方法是用有条理但又简洁的语言阐明自己的观点,使对方有一个相对客观而全面的了解。比如,当我们想向客户推荐一个产品时,就要尽可能利用有限的时间,让对方了解产品的特性和优点,这个时候说话的巧妙是关键。你要尽量在谈话中占据主导地位,但要留意对方的反应,千万别唱成一出无人喝彩的独角戏,即便是以自己说话为主,也要将适当的时间留给对方。
第二,倾听式交谈。这是你想要了解对方的真实想法时采取的一种交谈策略。认真倾听,了解对方的想法,在脑海中理清头绪,制定出合适的应对策略。倾听的同时还能为自己赢得宝贵的时间,了解对方的想法才能判断出真实意图,将这些信息进行筛选,以使自己在事件的处理上占据主动,达到意想不到的效果。倾听要做到眼动、脑动和身动,目光要跟随对方,身体要表示出洗耳恭听的态度,大脑要快速地收集信息并想出应对方法。
第三,启发式交谈。这是你想了解对方的态度而对方却不善言谈或有所保留时,而采取的一种交谈方式。询问和启发,是打开对方心门的一把钥匙,你要用简短的询问,套取对方内心庞大的想法。只有提问才能获得有效信息,否则任凭对方长谈对自己的想法却可能全无帮助,因此有时你需要运用这种启发。比如,领导想了解下属的工作思路,下属惟恐说错而预言又止,领导就可以通过启发、引导的方式,使对方产生交谈的兴趣,有时候只是一个鼓励的眼神或者一个故意说错的开场白,就能敲开对方的牙齿。这种交谈方式在使用时,最应注意的是启发者的态度,你一定是以平等的、亲和的态度,才能令对方说出想法,居高临下的启发会打消对方交流的想法。循循善诱需要真诚的态度,意图十分明显的启发,是很容易被对方识破的。有时候,放低姿态去提问是非常有效的,每个人都乐意被别人欣赏,都愿意向一个来求教的人畅谈经验或是体会,因此把自己放到一个仰视对方或者请求帮助的角度,对交谈是大有裨益的。
第四,换位式交谈。这是当谈话陷入尴尬或是不顺畅时,改变交谈话题或节奏的一种交谈方式。交谈必须是有问有答、有呼有应,才能是成功的令人充满兴趣的。当交谈出现冷场或者对方已经开始用冷漠抗拒谈话时,你应该及时调整,改变自己的态度、转移话题,以免使交谈进行不下去,一旦完全停止或是僵局,就很难挽救了。所以,在交谈时要善于体察对方的感受,为对方着想,选择对方感兴趣的内容。只有当你能够多为对方考虑时,对方才会考虑和在意你的想法,行动才能够相互影响。
第五,渗透式交谈。当对方侃侃而谈的时候,你可以通过呼应、肯定、聆听等方法博取对方好感,并在此良好的基础上,利用简单的回应将自己的想法渗透给对方,并且影响对方。这是交谈中最省力却又最有效的方法,可谓“润物细无声”。思想的传递不在于话语的多少,取决于你能否用你的语言击中对方,若使对方有一个积极的态度,那么受感染和影响,也就是理所当然的事情。很多时候你还能让对方觉得“这本来就是我的想法”,而并非被迫接受的。
交谈的方式有很多种,你无须专门去总结和归纳,要诀不外乎是学会在适当的时候尽情施展说话的技巧,为自己赢得说话的主动权。好的谈话一定是热烈的、彼此配合的,没有谁可以不需要听众侃侃而谈,你的每一次谈话都是渴望获得对方的认可。只要灵活运用这五种有效的说话方式,你自然会十拿九稳地解决问题。
第7节 礼物送到心窝上
一次,我在客舱巡视,一位客人询问我说他要购买联程机票,中间只有一个小时的转机时间,不知我们的飞机什么时候能够到达北京,他担心过站办理转机手续时间会不够,而且他没到过北京的候机楼,不知该往哪里办理转乘手续。
我看了看他的机票,再看看表,心里也十分焦急,由于飞机遇到较强顶风会比预计时间晚到达25分钟,但这25分钟对于一个需要转机的乘客就太重要了,更何况他从来没有去过北京候机楼。他一再告诉我,今天必须赶上下班飞机,有一个很重要的会议。于是,我允诺他,下飞机后会带他去办转机手续,因为我熟悉办理转机的流程和办理地点,让他不用太过担心。
飞机抵达北京机场后,我穿着高跟鞋,全然不顾形象地带着他在候机楼飞奔,甚至在传送带上也没有停止奔跑,就连脑后的发髻掉了下来也全然不知。一番折腾之后,终于在飞机起飞前,帮他赶到了登机口,临别时他对我是一再道谢。
这件事情我很快就忘记了,但是不久后,同事递给我一个包装精美的礼物,说是飞机上碰到的一位乘客拜托她转交给我的。我打开礼物后,看到里面的小卡片,才知道是那位我帮助转机的旅客送给我的礼物。里面是一瓶香水,很著名的一个品牌,我了解他的感激,但是这瓶香水我却从未用过,因为第一我不喜欢那种味道浓郁的香水,相对而言我更喜欢味道淡雅的中性香水;第二,飞机上也不允许使用味道浓烈的香水,惟恐对旅客造成客舱环境的污染。有些客人会对浓烈的味道过敏,所以空姐使用的香水必须是清淡的味道。
且不说香水的味道如何,事实上如果只有一面之缘,男士送香水给女士也是不合适的,因为香水如同私密的内衣,若非很亲近的关系,是不能把它作为礼物的。
送礼是人际交往及商务活动中一项很重要的内容,它可以表达关怀、传递情感、沟通想法,甚至承载恭喜、致歉等诸多含义。有时,这种无声的表达,甚至比有声的传递更有魅力,通过一件小小的礼物,别人就能看出你用了多少心思,你是不是一个懂礼的人,你的态度是否真诚。
送礼无外乎是为了表达感情,表示你想要结识对方,或是巩固彼此之间的友谊,也有的是因为特定的节日要送礼,比如纪念日、公司庆典或是生日会等。礼品有薄有厚,但这不是唯一的评定依据,因此选择礼品时要有几点注意。
第一,有针对性地精心挑选合适的礼品,尽量让受礼者感觉到你在礼品选择上是花了一番心思的,而且是真诚的。有时,可以借鉴国外的做法,在晚宴前旁敲侧击打探主人喜欢什么礼物,什么礼物合乎他的心思。礼物的选择十分重要,不是越贵越好,而是要适合对方。比如对方的公司成立十周年,很多朋友去祝贺,送他一支名贵的钢笔,肯定不如送他一幅画好,钢笔虽好却太小,而画可以悬挂起来让众人欣赏,同时也是他炫耀的资本,什么时候别人看到,他都可以得意地说:“公司庆典时,朋友送的。”礼物上如果有价钱,标签则去除掉为好,但如果礼物是有保修期的电器、电脑等,发票和相关单据要保留,以方便对方享受相关服务。
第二,考虑具体情况。如公司庆典或开业典礼就可以可送花篮,如对方喜欢喝红酒就可以送他一瓶值得珍藏的红酒,而不是一只名牌打火机。再有,就是尊重对方的禁忌,有些宗教、民族或是职业的忌讳应事先了解。
第三,要选择赠送的时机。比如传统的节日,如春节、中秋节或者国外盛行的圣诞节都是送礼增进感情的好理由;其次当对方有值得祝贺的事情,开业典礼、晋升、获奖的时候补都可以送个礼物以示祝贺。当然接受了别人的帮助需要感恩回报,接受了别人的礼品要记得回礼,送个切中对方心思的礼物,为了彼此感情的增进。
如果在一大帮朋友聚会,而我刚刚旅游回来,只给其中一个好朋友带了精美的旅游纪念品,就不能当众给他,这样会显得疏落其他朋友,要在聚会结束后悄悄给他。如果是参加一个朋友的公司庆典,则应该把礼物当众给他,作为朋友为他增添光彩。
第四,送礼时要有得体的举止。有个朋友每一次送礼给我,都是轻描淡写地扔在我面前说声“生日快乐”。里面的礼物大多是合我心意的,你能够看得出她是精心挑选的,但是她送礼时的举止让我很不舒服,总感觉她像是施舍给我一般。因此礼物固然重要,赠送的举止也是不容忽略的环节。礼品要亲手递送给对方,如果体积太大可以直接放在桌子上或指定位置。有可能的情况下,还是要亲自交接,同时要配合礼貌性的语言,比如,“祝你生日快乐”或是“感谢对我的帮助,小小礼物,不成敬意”等等,只有态度真诚对方才能够接受得欣然而愉快。
接受礼物也是需要注意的。首先,不要轻易拒绝别人的礼物(当然行贿另当别论),即使不喜欢这件礼物也不能说:“这个不适合我,你还是送给别人吧。”这样会使对方尴尬、难堪和难过,因为礼物也许恰恰是其花费很多心思精心挑选的,所以,千万不要轻易拒绝,更不要当面拒绝别人的礼物。
接受到礼物,最好当面打开,以表明对礼物很重视,并且要感谢和赞美对方挑选的礼物,无论礼物是否符合心意,都应该对对方赠送礼物的行为表示由衷的感谢。接受了礼品,最好选择恰当的时机予以回礼,有礼有节才是你应有的一种态度和做法,它能够增进双方的感情。
送礼是一种巧妙的表达心意的方法,它渗透了关怀、重视等多种情谊,在商务场合也成为一个通用的礼节了。能够送礼是一个机会,是否送礼得当是一种能力,会不会得体的回礼也是个技巧。
礼物是驰骋人际交往的一张特别通行证,送不送的好,就看你的了。
第三章 礼仪是职场飞翔的助推器
男女同事交往,保持合适距离最好。
说有说的方法,听有听的策略。
任何演讲都需要一个精彩的开场白。
面试时要给招聘方留下深刻印象。
职场称呼体现你的个人地位。
尊重上级是礼貌,尊重同事是素质,尊重客户是信念,尊重工作是修养。
第1节 初入职场的求职礼仪
这是一次航空公司面试空中