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“我告诉那个店员说我愿意代替他做,结果我升了。到17 岁的时候,我便是一个售货员了。”
如果你的某位同事性情懒惰,你便可以利用这种多做事的机会。这可以产生一种意想不到的结果。千万不要一心想比别人还要懒些,或是向他埋怨,象这样便会让你的机会跑掉。有许多成功的人都是因为除派定的工作之外还做许多别的事,并因此得到不少经验;他们做同事的工作,不要报酬,所花的时间在办公之外,又常常是别人或上级职员不知道的。
大概40 年前,在底特律一个春天的傍晚,有一个青年进入底特律与克利夫兰轮船公司的行李房里,向一个行李经理爱尔兰人自告奋勇提供帮忙,以至弄得那个爱尔兰人莫名其妙。
那爱尔兰人说道:“你说你要帮助我,但是不要钱?”
此时那个青年已经把衣服脱下来,好象老手的样子,丢在箱子旁边。
他笑着答说:“我是新来的导游,我是来看看这条航线的行李是怎样处理的。”
“但是,伙计!”那个爱尔兰人更觉得惊讶地说,“现在已过了七点,你休息的时候应是五点半钟,而公司方面在上班外的时间是不会给你钱的,无论你把手弄得怎样脏。”
“噢!那不打紧。”那年轻人说:“现在的事是出在我自己身上的。我现在是想除了与乘客接洽之外,再学一点别的东西,而你这里就是一种开始学习的好地方。”
“那么,如果你一定要帮助我,你就来帮我吧!”那爱尔兰人最后说,“不过我觉得恐怕你是太寂寞了。象这样好的春天的晚上,大多数的年轻人是想出去玩玩的。”
但是他并不寂寞。这就是他如何得到教育,最后使他升为底特律与克利夫兰航业公司的总经理的原因。他就是湘兹。
但是你们要注意,这样做额外的工作,必须是以一种热忱而有趣的精神去做,而后才有成效的。上述的那些人对于他们的工作是觉得有趣的。如果是以埋怨的态度去做,或是专门想引起同事或上司的注意,博取他们的同情或称赞,那么工作就不会有什么成就。成功的人并不是希望获得称赞,而是因工作本身有趣才这么做的。对待工作的态度比工作本身还重要些。
希望你要多做些,但是要带着笑脸去做。
二 豪斯用竞争方法领导工人
与别人竞争,是一种最好的刺激,可使你做出最好的工作。如果你做工作时,正如象加入什么比赛一样,那么你做时将是又快乐又有成效。
卫斯亭豪斯管理下面的职员,便是用这种方法。有一次他对一个一向很努力的熟练工人说:“米勒,为什么我叫你做的一件工作这么慢才做出来呢?
你为什么不能象赫尔那么快呢?”
他对赫尔却这样说:“赫尔,你为什么不学米勒的榜样,象他那样做事很快呢?”
过了不久,赫尔因为公事出外旅行刚回来,卫斯亭豪斯便留下一张纸条叫他做好一个铸件,马上送到铁道开关及信号制造厂去。
这个条子是星期六写的,但是星期日早上赫尔便把这件事办好了。星期日早晨卫斯亭豪斯在制造厂里看见了赫尔便问:“赫尔,你看见我留下的纸条了吗?”
“看见了。”
“你何时去铸呢?”
“已经铸了。”
“啊,什么时候可以铸好呢?”
“已经铸好了。”
“真的吗?现在在哪里呢?”
“已经送到制造厂里去了。”
卫斯亭豪斯听了无话可讲。他看到这种用竞争的方法激励工人赶快做事的效果如此之好,实在感到很惊奇。而在赫尔方面,他看见卫斯亭豪斯那种嘉许的态度,自己感觉非常快乐!
三 与自己竞争效率更高
罗斯福是个全身充满着精力的人,他也在用这种竞争的方法使自己尽力做事,不过他不是等别人来替他安排与他人的竞争,而是时时不断地与自己来竞赛。他把他所做的事都记载下来,然后拟定一个计划表,规定自己在某时间内做某事。如此,他便按时做各项事。他总是往前进的。通过他的办公日程表可以看出,从上午九点钟与夫人在白宫草地上散步起,至晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他总是有事做的。当去睡觉的时候,他能完全丢弃心中的一切忧虑思考,放心去睡觉。他每日按时去睡,睡得很熟。
细心计划自己的工作,这便是罗斯福之所以办事有力的秘诀。每当一项工作来临时,他便先计划需要多少时间,然后安插在他的日程表里。他既然能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里,所以他每天能够把许多事在预定的时间之前做完。而那些做事无系统的人,对于一件重要的工作,直到最后一分钟还没有作好充分的准备来做。至于罗斯福,譬如有人请他演讲或写文章,早在日期未到之前的2~3 个月,甚至6 个月,他便马上准备起来了。他这种办事迅速的态度,使他能自由办别的事。他虽然办事很起劲,但却不是仓皇匆忙的样子。他总是不浪费时间,不是玩便是工作,两者都全神贯注地对待。
无论你做的事是多是少,都要拟定一种程序表,尽力按着表去做。如果你的工作只需一小时做完,便在一小时之内完成它,其余的时间去玩耍。本来只要一小时的事,而拖延到一天才做完,实在是愚蠢。如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去,并在事先把不重要的干脆辞去。
所谓工作过度而吃力的真正原因并不是工作过度,而实在是因为没有计划,没有系统。那些习惯毫无计划地工作的人,总是这样想着:“我必须工作,我必须工作,我必须工作。”可是,没有计划,你就不能管理工厂里上千人,不能训练他们的工业知识,不能叫他们制造汽车、无线电出来。然而有些人却是这样没有头脑的。如果你不晓得怎样做,而只知死力去做,是没有成效的。如果你每天有计划,那么你在每刻钟之内,都应当晓得做什么事。
某次有人问菲列得尔菲亚著名的大商人瓦烈梅克:“你如何能做这许多事的呢?”
“任何事不重复做两次?”
无计划的人,做事总是打圈圈,做了的事又做一次,自己阻挡自己前进。
而且最坏的是,把自己的精力耗费在担心没有什么成就上。
你应当计划你的工作。在这方面所花的时间是值得的。如果不计划,你始终不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题是:你对于工作计划得如何,而不是你工作得如何努力。
最好的竞争,是与你自己的成绩竞争。把你每天所做的事,都记载下来。
你要今天打破昨天的纪录。计划着明天打破今天的纪录。
如果计划工作,你就会发现对于普通的工作可以在较短的时间内做好,还有多余的时间去寻找别的事做。象这样,你就可以胜过那些没有预先计划的同伴们。他们好象蛇一样地慢慢爬着,而你则有多余的时间来改进你自己。
伊利铁路局的局长恩伍说:“有许多人失败,都是因为把时间浪费了。
一个人之所以胜过别的人,是因为一个人能够节省时间,而别的人浪费时间。
你不可能让脑子做6 个或7 个钟头的工作,然后叫脑子休息。在24 个钟头中,凡是醒着的时候都尽力工作,对于身体当然是有害的,但是除了睡觉之外叫你的脑子活动却是无害的。”
第五节 现在就去做
人间的事情没有一件绝对完美或接近完美。如果要等所有条件都具备以后才去做,只能永远等待下去了。
一、做一个积极主动的人
每一个行业的领导人物都认为第一流的人才非常欠缺。根据可靠的材料,社会上仍有许多高级职位正在等你。有一个主管曾说,资历很好的人实在很多,但都缺乏一个非常重要的成功因素,亦即贯彻的能力。
每一个工作——不论是经营事业、高级推销工作或科学、军事、政府机关工作——都需要脚踏实地的人来执行。主管在聘用重要职位的人才时,都会先考虑下面这些,然后才决定是否聘用。这些问题有:“他愿不愿意做?”、“他会不会坚持到底把事情做完?”、“他能不能独挡一面,自己设法解决困难?”、“他是不是有始无终,光说不做的那一种人?”
这些问题都有一个共同的目的,就是设法了解那个人是不是“说做就做”。
再好的新构想也会有缺陷。即使是很普通的计划,如果确实执行并且继续发展,都比半途而废的好计划要好;因为前者会贯彻始终,后者却前功尽弃。
约翰·华纳梅克先生是个了不起的商人,他是白手起家的。他时常说:
“如果你一直在想而不去做的话,根本成就不了任何事。”
请你想想看,世界上每一件东西,从人造卫星到摩天大楼以至婴儿食品,都是由一个个想法付诸实施所得的结果。
当你研究“人”(包括成功人士与平庸之辈)时,会发现他们分别属于两种类型。成功的人都很主动,我们叫他“积极主动的人”;那些庸庸碌碌的普通人都很被动,我们叫他“被动的人”。
仔细研究这两种人的行为,可以找出一个成功原理:积极主动的人都是不断做事的人。他真的去做,直到完成为止。被动的人都是不做事的人,他会找借口拖延,直到最后他证明这件事“不应该做”、“没有能力去做”或“已经来不及了”为止。
积极主动的人与被动的人之间的差别,从小地方就看得出来。积极主动的人(以下简称A 先生)计划好一个假期,就真的会去度假;而被动的人(以下简称P 先生)也计划好一个假期,却拖延到明年再打算。A 先生认为应定期参加教堂的各种聚会,结果他真的做到了;P 先生也认为应该定期到教堂聚会,但他会找出各种办法来拖延。A 先生认为应该写一封信给一个人来恭贺他的成就,他真的写好并立刻交寄;P 先生却找了一个好理由来拖延,结果一直没有写。
他们之间的差异也会在大事上表现出来。A 先生想要自己创业,结果他说做就做;P 先生也想创业,但他总在最后关头发现“为什么不该去做”的“好”理由。A 先生已经四十岁了,他很想换一个新工作,结果他真的去做;
P 先生也一样,但他一直犹豫不决,以至于什么事也没有做成。
他们的差异也会在各种行为上表现出来。A 先生想做就做,因而获得自信、安全感、独立自主以及更多的收入;P 先生不会想做就做,因而永远度日如年。
主动的A 先生会成就许多事情;被动的P 先生很想做事但不会真的去做。
人人都想变成“积极主动的人”,所以让我们养成及时行动的好习惯吧。
二、不同的态度产生不同的结果
有许多被动的人平庸一辈子,是因为他们一定要等到每一件事情都百分之百的有利、万无一失以后才去做。当然,我们必须追求完美,但是人间的事情没有一件绝对完美或接近完美。等到所有的条件都完美以后才去做,只能永远等下去了。
拿破仑·希尔为此曾专门举过三个实例。
第一例:吉恩先生为什么一直未娶?
吉恩快四十岁了,他受过良好的教育,有一份稳定的会计工作,一个人住在芝加哥,他最大的心愿就是早点结婚。他渴望爱情、友谊、甜蜜的家庭、可爱的孩子以及种种相关的事。他有几次差点