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指标固然很重要,但却是着眼于企业内部的,当然不能广泛地激发起基层的
数以千计的职工。反之,服务的目标则肯定对下面所有的职工都是有意义的。
要使公司下层的全体职工产生强烈的个人责任感,这一点关系十分重大。如
果现场的某个人也像纳梅罗芙所采访调查过的一位对象那样说,“我们每个
人也就是公司”,便可以说这个目标已经达到了。
人也就是公司”,便可以说这个目标已经达到了。
迪斯尼公司成功的顾客服务向我们演示了“领导人在贯彻服务策略中是
无比重要的”这样一条经营准则。
□经理人的任务
如果一家公司以忠心耿耿地对待顾客而名声远播,那么它的领导者在阐
述服务时,必然会把它当作一种哲学或宗教。“我桌上放了一个铜牌,上面
写道:‘你今天替顾客做了什么事?’”费德曼如是说。他是成立不久的大
使旅馆连锁公司的总裁。这家旅馆因为善待了顾客而享有盛誉。他还说:“我
每天面对这个铜牌祈祷和反省,我属下的每位主管也都这样做。”在联邦捷
运公司负责顾客服务的副总裁亚当斯坚决表示:“顾客服务不能用损益表来
衡量。。它是一种哲学。”凡是能提供杰出服务的公司,各阶层主管都会秉
持这种信念。他们了解,除非一家公司投入顾客服务的程度能超越理性的经
营分析,该公司的文化不会把服务视为最重要的价值观。
当然,这些领导者并非只会说教而已。他们通过“可见的管理”
(visiblemanagement),把服务策略化为实务。正如传授道德一样,他们以
身作则告诉员工如何提供优异的服务。诺顿家族总是亲自处理不满的顾客。
全录公司的董事长每个月抽出一天,亲自接电话处理顾客的抱怨,而且这项
工作要由该公司所有经理人轮流担任。马里奥连锁旅馆的董事长会亲自写信
向旅馆内最好的房客致谢,并亲自动手修理房客不满意的设施,该公司所有
连锁旅馆的总经理也都这样做。艾维斯租车公司从总裁以下的所有经理人,
每年都要抽出几周时间待在公司前线——在柜台接洽顾客,或动手修理汽
车。花旗银行在试图改进顾客服务时,它首先调查精于此道的公司,例如麦
当劳与
IBM,在访问过
17家公司
90位管理人员之后,它发现最高主管大都
亲自参与公司内的顾客服务工作。他们亲自阅读顾客的抱怨函、接听抱怨电
话,并经常出现在基层员工面前,和他们打成一片。
到第一线从事顾客服务工作,可以使经理人接触顾客遭遇的问题,亲自
体会第一线员工的辛劳,同时向所有员工显示顾客服务的重要性。经理人如
果从不走人战壕,是非常危险的。有人批评通用汽车公司经理人一直远离顾
客必须忍受的服务问题,直到每隔两年从公司拿到一部免费的新车,不得不
到经销商保养厂接受各种服务。而保养厂也清楚知道,他们是在替大人物维
修新车。
服务领先的公司,最与众不同的是他们对待员工的方式。他们会替员工
和公司设定极高的标准。联邦捷运绝对保证在第二天上午
1O点半以前,把每
一件托运包裹都送上门。瑞士航空(Swissiair)的标准是在所调查的乘客中,
对公司评分不及格的乘客不得超过
3%。富莱公司要求送货员对零售店订购
的货品(共有
15O多种),至少送到
99%。名下共有
17家连锁高级旅馆的
贵宾旅馆公司,每隔半年就对
3500名员工进行一次调查,每当有
10%以上
的员工表示该旅馆未达到五个目标当中任何一个时,该公司就跟旅馆经理共
同拟定一份行动计划,并由他负责执行。
服务卓越公司的领导者,对所拟定的标准毫无妥协的余地。麦当劳公司
前任董事长克劳克(RayKroc)有一次前往视察某家分店,发现停车场上有堆
用过的餐巾纸,这显然违反该公司的清洁标准。他抓起一把餐巾纸,怒不可
遏地冲进店里,当场开除该店的经理。(这位经理的顶头上司,几周后又秘
密地让他复职。)诺顿的一位销售代表如果因为未达到该公司的标准——销
售业绩、仪表、态度、顾客服务,以及目标拟定等等——而受到一次以上的
警告,他就得赶快另找工作。未能针对顾客的紧急需要采取行动的
IBM员工,
命运亦复如此。
另一方面,这些公司赋予员工自治和冒险的权力——就像在经营自己的
企业一样。只有让员工有冒险的权力,他们才能对顾客提供有效的服务。北
欧航空公司的卡尔森,很喜欢提到皮特森发生的一则故事。这位美国商人在
到达斯德哥尔摩机场时,才发现机票忘在旅馆里了,他并未被拒绝登机,相
反地,北欧航空公司的收票员给他一张临时机票,并自己负起责任,就在这
位乘客候机时,她打电话给旅馆,证实皮特森确实把机票留在旅馆里,然后
派人前往取回。当皮特森登上飞机时,空中服务员很亲切地把他原来的机票
递给他。设于密西根州湍滩市,因为服务周到而知名的安丽广场旅馆
(AmwayGrandPlazaHotel),管理者经常在奖励冒险。据该旅馆人力资源处
长表示:非如此不可,原因是每位房客都有不同的需要。你必须伸长脖子,
注意每位房客的需要,并为了使他们满足而采取冒险行动。任何一种顾客服
务作业都必须如此,不管是售后维修服务,或是接受订货。
鼓励员工冒险,是提高服务的有力武器。对顾客服务作业最不利的,就
是员工表示:“这不是我们部门的事”,或“我完全无能为力”,或“我必
须请示上司”。由于把问题推给别人,他不但冷落了顾客,而且使公司为了
提供服务而另外产生许多工作。要避免这种现象,唯一的方式是解脱员工的
枷锁。例如,要缩短在银行柜台前的长队伍,最简便的方式就是对柜台员多
授权,而非要求他们每遇到有问题的交易,都要向主管请示。美国本田汽车
公司的
Acura事业部之所以能使服务效率达到顶点,是因为公开对官样文章
宣战,并授权经销商自行拟定许多维修工作。福特汽车公司已开始模仿
Acura
事业部:在
1988年,它授权经销商为了修复意外故障,可以在
250美元的限
度内自行拟定。“我们将逐渐授权经销商拟定如何解决顾客的问题。”福特
汽车公司零件与维修部门的主管考迪克说,他坦承:“这种做法风险很大,
而且与公司传统的文化偏离甚多。”我们以往的想法一直是:对经销商的每
一件事都要审核,因为他们会欺骗和报假帐。福特公司这种服务导向的文化,
将与大多数服务杰出公司的文化一样,发挥积极的作用,使经销商能对何时
该负责修理,以及何时不该负责修理做出合理的判断。
服务领导者会利用各种激励方法,促使员工勇于冒险。他们的一举一动、
一言一行,都在替杰出的服务铺路。基本上,他们对待员工的方式,正是他
们期望员工对待顾客的方式,这是他们在跟第一线员工打交道时秉持的价值
观。他们深知自己替员工所创造的世界,也正是员工将替顾客创造的世界。
这正如诺曼(RichardNormann)所观察到的:“气氛最为重要。任何人只要
走进一家法国银行,看到第一线员工、他们的上司,以及他们的上司的上司
之间维持着刻板的、而且带有破坏性的关系——按照层次坐在别人的背后,
经理人则坐在最后——他立刻会对得到良好的服务不存在任何指望。”
走进一家法国银行,看到第一线员工、他们的上司,以及他们的上司的上司
之间维持着刻板的、而且带有破坏性的关系——按照层次坐在别人的背后,
经理人则坐在最后——他立刻会对得到良好的服务不存在任何指望。”
□服务模式
家族企业的领导者,以及公司的创办人,通常都可以从容不迫地塑造公
司的文化。他们似乎凭着直觉就能了解服务价值观的重要,并知道如何传达
给员工。当你的大名刻在公司的建筑物上时,——或至少列在公司的说明书
上时——你会对顾客心目中的公司形象非常敏感,并会把公司当作一个家庭
来经营。员工也会非常在意你的感觉。有相当多服务卓越的公司,都是由创
办人、老板或创办人的家族成员在主持,其中包括休岱斯医院、诺顿百货,
以及网路设备科技公司。
专业经理人——亦即并非公司所有人的经营者——要传授公司的价值
观,就困难多了。公司所有人可以凭着直觉和无上的权威,专业经理人则要
借助各种方法。把文化认真当作一回事的领导者,会进行“内部营销”,也
就是如同向社会大众推销其产品和服务一样,利用口号、广告、促销和公共
关系,对公司内部人员推销其对整个组织的看法。他们有一大半时间花在价
值观的传播上。
内部传播最有效的公司,发现领导者采用的口号与服务文化毫无关联,
口号太多,具体的行动却太少,很快会惹来员工的嘲笑。
内部传播最有效的公司,不是从上往下传播,而是利用一整套双向沟通
的程序,征询员工的意见。诺顿坚持要求各阶层管理人员可以随时让员工接
近。贵宾旅馆有一套称作“上达天听”的办法,鼓励员工(甚至利用匿名)
直接向旅馆总经理提出各种问题,并要求总经理在
48小时之内答复,(如果
问题是匿名提出,则张贴布告公开答复)。一家公司如果有许多低薪并经常
与顾客接触的员工,最普遍采用的工具是员工评议会,每一部门的员工选出
一位代表,这些代表每周与所有部门主管开会。每位主管会把他们所做的第
一件事的最新状况告诉大家,这些代表则提出问题和建议,然后再回到自己
部门解释开会的情形。
不管有没有员工评议会、服务卓越的公司每周都会举行工作小组会议或
部门会议。召开这类会议有几个目的:第一,使管理人员不致与第一线员工
的问题与工作经验脱节;第二,使员工知道公司其它部门在做什么,借以打
破各部门之间的障碍。这正如花旗银行有位参加服务讲习的学员所说的:“如
果人人都知道整个组织的最新情况,那么就连与顾客服务无关的员工在遇到
顾客时,也能应付自如。他绝不会说——‘我不知道’,‘这不属于我的职
责’”。这类会议还能把各种价值观融人公司的价值观中。这类会议是启发
性的,有点像老式的传道会。在诺顿百货公司,这类会议可能包括工作中的
有趣事情。诺顿有许多部门经理都利用这类会议向销售代表展示最新的商
品,跟他们一起拟定新目标,并研拟目标竞争办法。
果人人都知道整个组织的最新情况,那么就连与顾客服务无关的员工在遇到
顾客时,也能应付自如。他绝不会说——‘我不知道’,‘这不属于我的职
责’”。这类会议还能把各种价值观融人公司的价值观中。这类会议是启发
性的,有点像老式的传道会。在诺顿百货公司,这类会议可能包括工作中的
有趣事情。诺顿有许多部门经理都利用这类会议向销售代表展示最新的商
品,