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纵横捭阖-哈佛谈判术-第27章

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    ②双方的注意力应放在自己的利益上,不要试图猜测对方的立场(这种猜测
只能使对方恼火、引起混乱和敌意)。

    ③开场陈述是原则性的而不是具体的。一般地,其目的是向着横向而不是纵
向的洽谈发展。

    ④开场陈述应简明扼要。要使对方能够很快提问。这样既可以使双方立刻交
谈起来,又不至于使对方被冗长、繁琐的发言搅昏头脑。这里切记以简为贵。

    陈述的方式(如何表达)应该是能够加强已经建立起来的协调的洽谈气氛。
陈述应该是很正式的,商业味十足的,所以,应以诚挚和轻松的方式表达出来。
结束语(如上例中的“我是否说清楚了?”一句)需要特别斟酌,其目的应表明,
我方的开场陈述是为了使对方明白我方的意图,而不是挑战性地向对方提出我们
的立场。这里切记以柔为上。

    我们对对方开场陈述所做的反应,有两方面的内容:倾听、搞懂和归纳;提
出我方的开场陈述。

    “倾听”,听的时候不要把精力花在寻找对策上。

    “搞懂”,如果有什么不清楚的地方,可以向对方提问。

    “归纳”,思考理解对方所谈的关键问题。如上例,可归纳为,你们的意思
是打算马上拆除并重建吧!

    当我们确实搞懂了对方的立场后,再证实一下双方已同意的会谈步骤并做出
自己的陈述。这里一定要注意我们的开场陈述是独立进行的,不要受对方开场陈
述的影响。

    例如,我方可做下列的开场陈述:“那么,好吧,大家都同意下一步应由我
们发表意见。我可以开始了吗?”

    “我们非常愿意出售这块土地。但是,我们还有些关于在这块地皮上保留现
存建筑物的承约,不过这一点是灵活的。我们关心的是价格是否合适。

    反正我们也不急于出售。这是我们的态度,还有什么不清楚吗?“

    以这种方式介绍各自的立场,表明双方一直是沿着相互协作的道路前进的,
是按照协商一致的步骤为达成协议而共同倡议的。

    这时,应是双方配合默契的洽谈人员求得共同利益的难得机会,到了双方共
同配合制作最大和最好的“蛋糕”的时候了。反之,如果此时各谋各利,任何一
方也得不到多大利益的。

    为了取得建设性的成果,首先需要有想象力,随后要面对现实。如果我们不
能首先创造性的想象,就拿不出面对现实的对策。

    双方是以精心培养起来的合作态度开始洽谈,然后又分别做出陈述。现在需
要的是做出一种能把双方引向寻求共同利益的现实方面的陈述。

    六、报价阶段的禁忌

    □开盘价过低或者过高卖方的开盘价绝不能开得过低,而必须是“最高的”,
但必须合乎情理。

    卖方的开盘价必须是“最高的”,这是因为:(1 )开盘价是最高的要价限
度。开盘价一经确定,一般来说,就不能提出更高的要价了。更不能以为对方会
接受更高的价格。

    (2 )开盘价会影响买方对卖方的商品或劳务的印象和评价。

    (3 )开盘价高,能为以后的磋商留下充分的余地。

    (4 )开盘价对最终成交水平具有实质性的影响。我们的要求和目标越高,
最终能够得到的好处就越多。

    有一个简单但极其富戏剧性的案例,来表明为什么应当把开盘价定得高一些。
实事求是地说,这个例子的最终成交价格可能在100000英镑至850000英镑之间。
当那些谈判人员用这个案例进行练习的时候,确实得到过上述两种极端的结果。
有一次,A 组与B 组的最终成交价格是850000英镑,而在另一次练习时,其所有
背景材料都保持不变,只更换了洽谈人员,结果他们以100000英镑成交。

    当然,洽谈人员的谈判结果,大体上会落在一个平均值附近,这个平均值大
约为300000英镑。但其结果,占百分之三十比例的成交却低于200000英镑或高于
400000英镑,这是为什么呢?

    原因很多。其中一个基本原因,是洽谈人员对价格的期望不同。如果A 组一
开始就以300000英镑作底价,那么,最终绝不会以比这个平均值低的价格成交。

    不同的谈判人员的要价及其成交结果的重大差异,只能以他们对谈判结果的
不同期望来解释。比较乐观的谈判人员,例如那位从1000000 英镑开始报价的人,
事后会惊叹他人竟会从低到400000英镑的报价开始谈判;较为悲观的谈判人员,
例如那位从300000英镑开始报价的人,事后同样会惊奇地听说有人竟从高达1000000
英镑的报价开始谈判。

    开盘价要报得高些,但同时也必须合乎情理,要能够讲得通。如果报价过高、
讲不出道理,肯定会有损谈判的过程。对方会认为这是一种冒犯;而且,如果在
以后阶段的谈判中对方提出质问,将无言可答,会使自己丢脸,丧失信誉,而且
很快还得被迫让步。

    报价的内容,通常要包括一系列内容。商务谈判的开盘价,不单是价格问题,
还要包括交货条件、支付手段、质量标准和其它一系列内容。

    “最高可行价”不是一个绝对的数字,而是取决于特定的具体场合的相对数
字。特别是,它与对方进行交易的方式和态度直接相关。

    □报价时犹豫含糊开盘价要坚定而果断地提出,没有保留,毫不犹豫。这样
才会给人留下我方是诚实而认真的谈判伙伴的印象。

    报价要非常明确,以便对方准确地了解我方的期望。可以借助于直观的方法
进行报价,比如,在宣读报价表的时候,拿出一张纸把数字写下来,并让对方看
见,这样就能使报价更加明确无误。

    报价时不必做任何解释或说明。没有必要为那些合乎情理的事情进行解释,
也没有必要多做说明,因为对方肯定会对有关问题提出问题的。如果在对方提问
之前,我方主动加以说明,会使对方意识到我们最关心的问题,这种问题,他们
过去可能从未考虑过。

    因此,应该按照以下三项原则报价:坚定,清楚,不加解释和说明。

    □回价方要求对方解释报价的原因,并急于还价为了对对方的报价做出适当
的反应,首先要区别清楚。即:什么是“澄清事实”,什么是“证实合理”。

    称职的洽谈人员,首先要使自己确切明白对方报的价格究竟是什么情况,而
且非常准确。他总是向对方提出一切必要的问题,以便得到一幅正确无误的图景。
在提问的过程中,他要使对方认识到,这些问题只不过是为了弄清他们的报价,
而不是在要求对方解释如此报价的原因。当他感到满意了,就应当把自己对对方
报价的理解进行归纳总结,并加以复述,以此检查双方之间能否有效地交换意见。

    报价的一方对于对方要求解释报价原因,应予以回避。因为他已经报过价了,
他完全有求对方做出反应,提出还价。再重复说一遍。还价的一方可以向对方提
问题,要求他解释清楚他的报价,除此以外,他应当向对方还价,但不应当向对
方提出诸如为什么这么报价,以及他们是如何计算这个价格的问题。回价方在未
弄清楚对方的报价前,不要急于还价。

    □进行报价解释时主动作答,用文字表达进行报价解释时主动作答,用文字
表达,既不必要,也不明智,应当极力避免。

    进行报价解释时必须遵循下列原则,即:不问不答,有问必答,避虚就实,
能言不书。不问不答是指买方不主动问不答,买方未问到不答,以免言多有失。
有问必答是指对对方提出的有关问题要回答,并且要很流畅,很痛快地予以回答。
因为既然要回答,却又吞吞吐吐,欲言又止,这会引起对方的怀疑,甚至穷追不
舍。避虚就实是指对本方报价中的比较实在的部分多讲一些,比较虚伪,水份较
多的部分少讲一些或不讲。能言不书是指能用口头表达和解释的,就不要用文字
来写,因为当自己表达中有错误时,口语与笔写对自己的影响是不一样的。

    七、磋商阶段的禁忌

    □臆测对方的观点和动机,对对方的答复加以评论在磋商开始阶段,千万不
要主观臆测对方的观点和动机,千万不要代别人说话:不要对对方的答复加以评
论。

    磋商开始,需要采取两个步骤:(1 )明确对方如此报价的原因。

    (2 )对谈判形势做出判断。

    磋商开始,必须清楚对方在谈判中的期望,即必须弄清楚卖方开出的是什么
价,这点至少在报价阶段就应做到。但当时主要关心的是搞清报价内容,还不用
考虑为什么如此报价。

    在磋商阶段,就需要追根问底,需要逐渐了解怎样才能使对方得到满足,以
及如何在谋得己方利益的同时,不断给对方以满足。

    与此同时,还必须研究哪些东西对于对方来说是必须得到的,而哪些是对方
希望得到但不是非得到不可的,对方报价中哪些方面的利益是比较次要的,而这
些正是对方可以让步的。

    为了搞清这些,应该做到:

    (1 )检查对方所报的每个项目的价格,询问如此报价的原因。询问该项目
的重要性和可变性及可变动的灵活性。

    (2 )千万不要主观臆测对方的观点和动机,千万不要代别人讲话。随意推
测会引起对方的愤怒,而其结论往往是错误的。臆测的东西没有丝毫参考价值,
它不但不反映对方的真实情况,反而使自己陷入混乱。

    (3 )记下对方的答复,但对此不要评论。要坚持己方的立场,避免过深或
过早地陷入到任何一个具体问题中。要先把谈判面铺得广一些。

    □让步速度太快、幅度太大在磋商过程中,双方都会作出一定的让步。但是
无论哪一方,其让步速度不要太快,让步的幅度不要太大,不要作单方面的让步
(即使单方面让步,也必须是有原则的)。

    在磋商过程中,正确的让步原则如下:一方的让步必须与另一方的让步幅度
相同。

    双方让步要同步进行。如果你先做了一些让步,则在对方做出相应让步前,
就不能再让步了。

    为了尽可能地给他们以满足,不惜做适当让步,但让步是为了换取己方的利
益。

    必须让对方懂得,己方每次做出的都是重大的让步。

    要期望得高一些。

    以适当的速度向着预定的成交点推进。“适当的速度”是指让步不要一下子
让得太多、太快。但是也必须是足够的,使人能够看到最终成交的前景。

    让我们举个例子。假设双方在价格谈判上发生了尖锐对抗,比如,买方对一
块土地的报价是100000英镑,而卖方的要价是20000O英镑。在第一轮报价后,双
方都预计最后的成交领域是140000英镑,同时他们也估计到,实现这个目标非经
过相当长时间的讨价还价不可,或许需要四轮报价。

    首先假设我是买者,急于得到这块土地,便对卖方说:“好吧,我本希望以
100000英镑成交,但是坦率他说,140000英镑比较�
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