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效果。因此,CI是一种透过企业情报系统之确立,进而加强经营效率的经营技法。
企业对外发送的情报共可分为6 大项目。那么,企业应如何统一这6 大类目
的情报,并使之标准化呢?
根据使用情况和使用期间之长短,我们可将企业情报细分为“积存”和“流
动”两大类。所谓“积存”的情报,指那些随时均可使用,而且不会改变的企业
情报,是一种固定性情报。“流动”情报则依对象而作适当改变,是一种富有弹
性和流动性的情报。在CI计划中,尤其应加强积存性情报之控制。
对每一家企业而言,共同的积存性情报就是指企业理念和企业的“第一人称
识别”;换言之,企业识别系统是一种积存性情报,其识别要素,亦即公司名称
或企业标志等,通常都称为基本设计要素,是企业无论在任何场合均不须改变,
而应加以识别的基本情报。倘若这种情报未能统一或产生混乱情况时,不仅企业
活动的效率低落,更可能招致极大的误会或混乱局面,也可能影响外界对企业的
依赖度。
基本设计要素和企业情报中的视觉项目,几乎都有关连性,它不仅传达了企
业责任,同时对于企业形象之塑造也具有决定性的功用。基本设计要素,亦即表
现企业的积存性情报,和日常使用的情报项目之间,可以整合为公司的企业树,
这也是一种广义的设计系统。
一般而言,公司的企业树,称为“广义的设计系统”。另外,将设计要素加
以组合,属于实际控制企业形象的功用系统,主要根据企业的固有目的,以统一
化的形象表现为前提者,就是所谓的“狭义的设计系统”,即适用设计的规定。
企业一旦确立其设计系统后,识别方面的表现便不可随意打破设计原则。公司的
技术和产品标准化之作业,便根据统一的品质管理观念;这就是系统管理的CI重
点。
具有优秀的CI实绩之企业,都会同时编制完美的CI手册,作为形象设计和管
理的依据。统一化、标准化的企业识别系统,具有累积相乘的识别效果,可以节
省情报控制的费用和时间。
6。导入CI的程序这部分主要是说明实际导入CI的程序和观念。首先,企业应
了解“本公
司导人CI时所期待的最大要点为何“。对许多企业而言,CI的目的是与竞争
对手产生差别化,形成适合本公司活动的环境。因此,企业必须认清公司的状况,
具备明确的问题意识;这一切均是CI的出发点。CI是问题解决学,缺乏问题意识
的企业或环境,就不会导入CI。 导入CI计划的原则性措施是指调查、企业开发、
适用实施等,须形成一套完整的系统,即理想的CI结构。基本上,完整的系统使
CI3 大支柱的相关课题明确化,然后整理出明确的目标,而确认公司推行CI的程
序和方针。
在确认导入CI的方针和目的后,接着应着手处理外界对公司看法的问题,所
以有实行企业形象调查的必要。首先,必须决定调查体系、调查对象、调查方法、
顺序,再进行实际作业。
调查对象大致可以分为企业的外部环境和内部环境,调查方法则有定性调查
和定量调查两种。根据各调查对象之性质,组合出最适当的调查方法,从各个角
度来整理相关人士对企业的评价,作为公司的资料,使诸多问题明确化。其他,
企业的商品和日常活动也应列入评价调查中。透过企业形象调查,即可把外界对
企业的评价加以统合整理。
在事前调查(形象调查)中,项目勘查作业指收集公司向外界发送的情报项
目,再加以勘查、整理。如此,就能厘清公司情报项目之特性,作为企划设计系
统时的基础资料。企业所采用的识别系统和设计系统、设计要素等,都必须从专
业的立场加以核讨,这就是“视觉监查”。
以上述各种调查结果为基础,再一次来检讨企业的固有思想和战略,借以制
定CI的基本概念,也就是决定企业未来的目标、方针,进而制定未来的战略活动。
确立CI概念时,必须检讨各类经营资料,例如:有关市场占有率的情报,可用为
客观判断企业力的宝贵资料;企业各部门的损益、活动领域,以及市场占有率的
判断,都是综合分析时必须考虑的项目,才能谋求CI和经营战略的整合性。总之,
企业形象之构筑作业,应该和经营战略同时进行。
参考CI事前调查的结果,以重新评估企业理念,构筑CI概念所需的企划书,
一般称为“总概念”报告书。“总概念”包括调查结果的要点、公司的CI概念、
具体可行的策略、CI的设计开发要领等。从这份报告书中,可以看出企业的理念
体系、塑造形象的方向、将来的企业战略,以及为了实现这些目标而提出具体的
活动提案等。在此阶段,应该对企业理念体系作再构筑的工夫,如有必要也可变
更公司名称,制定统一的品牌、品牌的识别系统等。总之,“总概念”决定企业
对外识别的大原则,确认企业目标和经营战略。
公司的高级主管和有关人员必须审议“总概念”报告书,再决定企业方针,
选择新的企业理念或理念表现体系,变更识别系统中的公司名称、品牌、企业标
志等,或展开新的概念构筑作业则决定新方针等。例如:决定变更公司名称时,
必须先探索、制定新公司名称,在合法手续下进行必要的作业。
接着,便开始确认出设计开发条件。其中,设计规范是一项不可或缺的条件,
可分为“机能规范”和“形象规范”,包括设计机能的内容、形象的设计,以及
指示条件等,都必须明确地记述下来。
在一切准备妥当之后,便开始设计工作。首先制定识别要素之基本概念,再
依序进行各象征要素(Symbol)的开发作业;确认设计要素Element (基本要素)
后,开始构筑设计系统,决定设计应用规定。基本设计要素及其应用系统确立后,
就可以进行实际识别物的革新设计,也就是应用设计的开发
作业。值得注意者,应用设计之开发必须按照计划,先从需要性较高者,亦
即和全公司的关系较密切的部分,开始进行。
7。企业活性化在一般性的实施计划(Project )中,CI应特别关切企业标志
和标准字的变更,以及企业设计和外观,使之变革后能持续良好的发展方向。然
而,改变企业标志或标准字,并不是CI的全部目的;CI最重要的课题是,按照最
初设定的骨架,解决企业的固有问题,同时也对未来可能产生的问题有所准备。
CI并非是一种单纯地为企业“化妆”的计划,而是企业的技术革新,使企业变革
后能朝向良好的发展方向,加强企业活性化的活动。所以,CI的施行必须仰赖公
司内部的协力推动。
而企业形象之改善,和公司每一位员工的活动方式或观念有密切关系。
譬如:职员对顾客的举止态度,公司内部的讯息传递活动,环境的美化和整
备,为了提高公司的知名度所推行的宣传广告活动……都和企业形象之塑造有关。
重新塑造企业形象,就等于确认了公司的第二创业精神,必须得到全体员工
的认同。 CI 的终极目标,也就是协助企业从事良好的变革,使全体员工同心为
企业前途而努力。由于人心易受环境影响,所以良好的变革状况,当然也会影响
人心。如果能充分利用视觉变化对人类的影响力,改变人的观念和作为,进而逐
渐革新了企业实体;这是CI技法的传统秘决。总之,企业应掌握形象变革的方向,
巧妙地加以灵活应用。
为了要长期管理企业形象和企业识别性,所以必须配合公司的组织。当然,
企业形象的定点观测,是不可或缺的工作。
Identity含有“同一性”、“识别”、“证明”等意思。如果企业能塑造出
迎合顾客和社会大众,又切合企业实体的企业形象,就会发挥极大的经营效力。
良好的企业形象,是提升业绩的一大助力,使全体员工产生信心和荣誉感,公司
内部组织的活性度也因之而升高。为了发挥CI的最大成效,公司内部的相关人士
应该有正确的观念,也就是CI必须靠大家协力合作,才会有理想的成果。
□CI的导入计划
有人向公司提出导入CI的计划案,并且经过主管们的同意后,公司才会决定
导入CI计划。至于导入CI的提案,可由公司的最高负责人、内部员工或外界人士
来提议,但不管提案人是准,适切的提案契机,是企业能否发挥功效的关键,所
以CI计划的提案过程,也是相当重要的程序。现在假定,CI计划是由内部员工所
提议,那么这份提案应该如何拟定呢?
粗略的CI计划大致可分为3 部分:第一部分是“问题的检讨或选择”,也就
是在CI计划实行前所作的明确调查;第二部分是根据调查结果,考虑有关CI问题
的解决之道,亦即“概念构筑”过程;最后则是推行计划的具体策略,包括主要
设计的开发、实施,计划的展开、应用设计。以上这3 部分都必须配合企业实态,
来切实施行。提案者应注意CI计划的结构,拟定企划案。
不管提案者是准,都必须得到公司最高负责人的准许和了解,才能将计划付
诸实施。所以导入CI的建议和计划的提案,需通过公司内部慎重的检讨,又得到
最高负责人的准许后,才算成功,因此提案内容必须加以适当的
说明。
□CI导入计划书的构成和内容
□利用外界的顾问机构
公司决定了导入CI的方针后,如果准备请外界人才帮忙或委托顾问机构办理
时,应考虑下列问题:1。要不要委托外界专家或顾问机构?
2。具有哪一类性格或特色的专家、顾问机构较适合?
3。委托外界人才的时期。
4。是否采用某种契约方式?
必要时,也可指定几家顾问公司,由他们先提出对CI的想法和实绩等,再作
选择。
实施CI的有关问题,均属于企业自身的课题,但是就CI本质而言,如果一切
事宜均由企业本身来推行,可能会产生某些问题。例如对自我的评价,或评断公
司的形象等工作,应该委托第三者负责,所以还是要选择优秀的专家或集团。企
业可以选择那些顾问力、企划力、概念构筑力都很强的外界机构,从CI导入初期
就借助他们的力量。
二、企业形象的测定
□企业形象概念
CI计划是检讨自己公司的企业形象,而把自己公司的企业形象诱导至更好的
方向,并将概念支配管理得当。企业形象需要有更合理、更科学性的研究对象,
因而须明确又有效的整理出一套企业形象理论,否则,控制管理企业形象或改革
企业形象时,将形成大家只凭主观意识就来评论的情况。
以前的产业界认为,所谓企业形象只是针对企业的一般消费者、客户、其他
关系者的印象或感情的综合程度意义,或只凭个人脑中模糊的印象、表面程度的
认识。但这样便没有办法将CI的理论、计划构筑得很有说服力,鉴�