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字汇削减。较注意科技名词，同义及反义字，而对语源较少注意，如《新世纪词典》 。其中又可摘录适合某一年龄或某一场合的字汇而可分为“大专院校版”、“家庭版”、“中小学校版”、“办公室版．等。
2。百科全书、类书 百科全书一词，渊源于希腊文，原意为“艺术和科学的通盘学习”。英文使用这个字，表示“知识学术的整个领域”。中文译称百科全书，“百科”和“全”字都含有无所不包之意。但是百科全书仅是指内容的广杂，并没有一种百科全书能搜罗天下所有的知识和学术，所以每种百科全书各有其所长。有的百科全书只有单册，有的只限于某一学科，或某一主题。一般说来，搜集重要的事实与学说，分门别类，或依款目一定排列的顺序，用简明的文字加以叙述，以便查检；或是取程度体裁相近的书若干种，汇集成一编的，皆称百科全书。目前坊间百科全书，往往徒具其名，而无其实。在国外，认为20世纪的百科全书应具备下列原则：
（l）以出版国语文写出；
（2）内容以字母顺序排列；
（3）无论任何题目，均由专家执笔并署名；
（4）聘有各科专家作为专职或兼任的编辑；
（5）应包含目前仍健在的著名人物传记；
（6）应具有插图、地图及表等；
（7）在重要论题或较长论题之后，应附有书目；
（8）应备有人名、地名或小论题的分析索引；
（9）应出版补篇，以保持资料的新颖；
（10）文中应具有足够与合宜的“参见”资料。
百科全书通常被认为是参考书的骨干，为图书馆应具备的参考书。最早的百科全书乃以学者专家所介绍的知识作为叙述的对象；为一种偏重于学术的著作。19世纪以后，认为百科全书应将学术知识介绍给一般大众，尽可能以深入浅出的笔法，对一般大众介绍其最具兴趣的知识。百科全书依使用程度的不同，可分为以下3类：
（1）成人用百科全书，为一般民众提供知识撮要，如《大英百科全书》；
（2）成人用简编百科全书，以供快速参考，如《哥伦比亚百科全书》 ；
（3）中小学用百科全书，以教育专家担任顾问，根据青少年及儿童的课程和课外活动的需要来选择题材，如《世界百科全书》、《开普敦图书百科全书》。依款目记载的方式，分系统式及字典式的叙述方法，论及内容。
此外，有普通百科全书和专科百科全书。百科全书的范围不限于报道一国之情，且包括国际性的资料及各学科的知识。为了保持资料的新颖，必须经常修订或补编或出版年鉴。为了便于读者查寻，应有参见及索引等捕助查寻。读者若要做更深入的研究，可利用各条目（论题）之后的书目，作进一步的研读。参考百科全书可对某项事实作一鸟瞰式阅读，而有概括性的认识，是为“知识的总汇，研究的起步”。
我国古籍的类书与百科全书相仿，内容包罗万象，并且以类相从，便于查检。两者最大的不同，类书系采辑前人著述而成，而百科全书每论题（款目）皆由该科专家特地执笔而成。类书编纂目的主耍在供寻查典故，将许多古籍中的原文，按其内容性质，分门别类地编排，摘录，汇集成书（原文只是根据需要部分地、片段地摘录，不加说明解释）。它大致可以归纳为两大类，第一类按性质分类排比，如分为天文、时令、舆地、帝王、职官等若干类，便于寻检参考资料，第二类按字分，按字形或字韵排比，便于作文的采择或引用。较古的类书多属于第一类，如唐代的《艺文类聚》、《北堂书钞》，宋代的《太平御览》 ，及清代的《古今图书集成》，都采用这种体例。属于第二类的类书可分为两种，一种是取各种事物名词的末宇排列，这是为了方便作诗押韵的人而作，例如清代的《佩文韵府》，第二种是按首字排列，近似现代辞典的方式，不过是按韵分的，例如清代的《骈宇类编》。综论类书的用途，除可供检查事物掌故事实或文章词藻外，明代以前的类书，也可供辑佚之用，因类书中多存有已经散佚的旧籍，可自类书中再现，而且以所载文字，也有助于订正古书传本的错误。
3。年鉴、年报 年鉴及年报意指汇录一年间的统计，记载一年中大事的连续性出版物，其价值主要在提供最新的消息。而它成功的条件，是记载正确，材料丰富，文字简赅，查检容易，校订迅速。它的性质有三：
（1）作为百科全书的补篇：百科全书体积庞大，为汰除陈腐，以保持新颖，多半另行出版年鉴，以弥补正篇的缺失。
（2）历书：原是古代农民有关气候、节令、星占、夭文、宗教记事的便览和手册；后演变成以提供各主题事实的资料为主的参考书。
（3）汇录一年大事，节录人类活动与研究方面每年重大的发展，以便观览。
复又依其范围可分为二类，一为普通年鉴，指以世界一国一省的事务为范围，记载一年政治、财经、教育、文化、艺术、社会、军事等各方面的演变，如英国的《 政治家年鉴》 ，二为专门年鉴，是指以某一事物为范围，仅记载某一类事物，专供专门学者，或专业人员参考者，如《教育年鉴》 、《交通年鉴》 、《华侨经济年鉴》等。
目前台湾的出版物，有些以年鉴为名，其实并非年鉴，如很多工商年鉴，仅载公司行号的名称，地址、产品等，既无统计资料，又无文字叙述一年工商大事，仅可视为名录，有些以年报为名，内容与年鉴无异，如早期的新闻出版社印行的《中华年报》 。有些以年报年鉴为名，内容完全是统计资料，如《台湾省各县市的统计要览》 。早期有些称年报年鉴者，文字叙述极少，与年鉴体例不尽相同，应属统计资料。在利用时宜慎察，以免混淆。
4。传记性资料 依《中文大辞典》 ，传记系“专指记述个人事迹的文字”。章学诚《文史通义》载：“录人物者，区之为传；叙事迹者，区之为记”。今传与记连用，表示记载人物生平事迹的文字。传记有自传及他传，前者由作者自述，后者由他人代为记述者。以被传人的数量言，有分传及总传，前者为个别人物的专传，后者为罗列众人的列传。人物传记资料收录的内容，并无一定，通常包括人物的姓名、年里、异名、生卒和生平事迹如家世、仕学、思想、道德、文章、功业、行踪、交游等等。我国历史悠久，典籍浩繁，正史、方志、别集等载录人物不知凡几！欲查寻某一人物的传记资料，如不知方法，往往耗费时日，仍检索不得。传记参考工具书，如人名辞典、人名引得、碑传表等。多系采撷正史列传、方志人物及史籍文献，简明叙述人物传记，汇录众人传记为一篇，按某一排检法序列，以利检阅。故传记参考书实为查寻人物传记资料的主要媒介。依其作用，可区分为人物普通传记资料，人物特殊传记资料及传记参考文献3类。
人物普通传记资料 欲获知某一人物的生卒、笔名别名及生平事迹等一般性传记资料、需借重以下各参考书：（1） 人名辞典：普通辞典虽也收录人名，但未周详齐备，人名辞典的编纂系采自正史列传、方志人物及诸史典籍，专释人物，条目极多，内容简洁，虽非原始资料，但排检便捷，随手翻阅，得心应手，为读者解答疑难有用的工具。以类分，人名辞典有一般性及专门性两种，前者如《中国人名大辞典》，后者如《中国文学家大辞典》 。以时代分，有通记各代者，有专收一代者，前者如《中外人名辞典》 ，后者如《民国名人辞典》 。（2）人名索引：该种索引本身未载人物的生平事迹，唯按其指引，自可获得较原始的资料，取材较人名辞典详备。以上为查寻人物一般性传记资料的专书，因为人物资料几乎无所不在，因此，各类参考书如年鉴、类书、普通辞典、普通索引等或多或少均有人物资料可寻．如能热悉其功用与编例，也不失为查检人物普通传记资料有用的工具。
人物特殊传记资料 如需查检人物传记资料中的特定项目，如人物生平、居里、别号、姓氏等，使用前述各书，未必便捷实用。此时，宜采用特殊传记参考书。如：（l）异名录：人物的异名有笔名、字号、室名、职官封侯等名，一人而有数名，为廓清厘正，便于省览，而有异名录，如《古今人物别名索引》、《现代中国作家笔名录》。（2）同姓名录：人物命名，时有累同，一名而数人，易相混淆，亦有仿异名录之例，分别钩稽，而利查考，如清汪辉祖辑《九史同姓名录》，彭作桢复为增纂辑印《古今同姓名大辞典》。（3）姓录：记姓专书，各姓氏注其音读，详其源流冬如王素存编《中华姓府》 。（4）生卒年表。此类书籍详录人物年里生卒，事功著述等不备载，如姜亮夫撰《历代人物年里碑传综表》。
传记参考文献 以上所述均为汇录众人传记资料为一篇，体例精善，便于查考的参考书。此类虽系翻阅便捷，唯其正确及详备性往在不能满足需要。因此，查寻人物传记资料，除应用前述各书外，需再查考正史传记、方志人物、人物总录、年谱、题名录、谱谍、行述、日记、文案等文献。
5。年表 属学习历史的参考书。是将重要的历史事件提纲挈领地记载下来，按照发生年代的顺序如编纂成表，以供检阅。年表有3种：
（l）史日对照表，完全以时间为主，不加史事，专供检查年代的参考书。如陈垣编《二十史朔闰表》 ，董作宾编《中国年历简谱》等。
（2）大事年表或大事记，除时间为序外，另加史事。如《近代中国史事日志》 、中口韩百年大事记等。此类也有专记某科及某地者，如《民国川事记要》等。
（3）职官年表，用以检查文武内外官职变迁。如清纪昀编《历代职官表》，以清代官制为纲，而把历代官制列于其下，表列简明，疏证详尽，是查检历代官制沿革的重要参考书。
6。地理资料 有关地理方面的资料，性质庞杂，涉及广泛。广义来说，举凡任何著作介绍到某一地区，或某一国家情况者都是地理参考资料。此外，在各类参考书中，如百科全书、类书、年鉴及辞典等，对于地理资料亦占有相当的比例，其中若干主题，包括国别、地域、州县、省市、城镇、海洋、河流、岛屿、港湾、山岭等均属地理资料。一般将地理资料分为3类。
（1）地图 有地图集及单张地图之分，指以符号、点线及颇色，按照大小不同的比例尺，在平面上描绘地球表面的各种自然现象和人文现象。如泰晤士世界地图集、谷地世界地图等。
（2）地名辞典 原属附列于地图集之后的地名表，以后单独辑印出版，成为专供依据地名查索其地理位置、自然环境、人口物产等资料的工具。如《中国古今地名大辞典》 、《泰晤士世界地名辞典索引》 、《韦氏地理辞典》等。
（3）旅游指南 顾名思义，为便利人们旅游而提供某一地区名胜古迹及衣食住行等生活情况。甚至载有大使馆地址、假日、重要工商机构等，附有详细图解及照片说明，可以补充地名辞典的不足，兼具了解该地区风俗人情及历史背景之用。如《台湾观光指南》、《贝德克指南》等。
以上仅为地理工具书中较具代表件者。在我国地理参考书中，前传记资�